5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90721700 Schutz gefährdeter Arten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 73100000 Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle Entwicklung, 90713000 Beratung in Umweltfragen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Drenthe (NL132)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Gemeente Coevorden
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 15/07/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: G1 Prijs
Beschreibung: U moet uw prijs aanbieden in het prijsinvulformulier (bijlage E). U verklaart middels inschrijving dat alle eisen zoals vermeld in het programma van eisen, en zoals aangepast in de nota’s van inlichtingen, en alle wensen zoals door u aangeboden in de aangeboden prijzen verwerkt zijn. In het prijsinvulformulier dient u per perceel waarop wordt ingeschreven één totale inschrijfsom op te geven. Deze inschrijfsom betreft een all-in prijs voor de volledige uitvoering van het betreffende perceel en wordt exclusief btw aangeboden. De aangeboden prijs dient alle kosten te bevatten die noodzakelijk zijn voor een volledige en correcte uitvoering van de opdracht, waaronder begrepen maar niet beperkt tot personeelskosten, reis- en verblijfskosten, materieelkosten, apparatuur, dataverwerking, analysewerkzaamheden, rapportage, overleg- en afstemmingsmomenten, projectmanagement, administratiekosten en overige kosten die verband houden met de uitvoering van de opdracht. Naast het prijsinvulformulier dient inschrijver een afzonderlijke prijsopbouw aan te leveren. In deze prijsopbouw licht inschrijver toe hoe de totale inschrijfsom is opgebouwd. De prijsopbouw wordt uitsluitend gebruikt ter verduidelijking van de inschrijving en voor de beoordeling van eventuele abnormaal lage of hoge inschrijvingen. De prijsopbouw maakt geen onderdeel uit van de beoordeling van het gunningscriterium prijs.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: G2.1 Onderzoeksaanpak en methodiek
Beschreibung: G2.1 Onderzoeksaanpak en methodiek De inschrijver dient een onderzoeksaanpak te beschrijven waarin de onderzoeksaanpak voor de uit te voeren ecologische nulmeting wordt toegelicht. De inschrijver dient ten minste te beschrijven: • De wijze waarop invulling wordt gegeven aan het veldonderzoek; • De onderbouwing van de gekozen aanpak per soortgroep en per perceel; • De wijze waarop rekening wordt gehouden met onzekerheden, zoals weersomstandigheden, detectiekansen en onvolledige waarneembaarheid; • Hoe en op welke manier materiaal en materieel wordt ingezet; • De mate waarin de inschrijver inzichtelijk maakt hoe aanvullende onderzoeksrondes worden ingezet indien uit tussentijdse analyse blijkt dat onvoldoende gegevens beschikbaar zijn; • De realistische en uitvoerbare planning van de onderzoekswerkzaamheden binnen het veldseizoen, inclusief fasering en inzet van capaciteit; • De wijze waarop data gedurende het onderzoek inzichtelijk is voor opdrachtgever en NLadviseurs. U dient u onderzoeksaanpak en methodiek in maximaal 2A4 (Calibri 11) te beschrijven. Als u meer pagina’s gebruikt dan toegestaan, worden de extra pagina’s terzijde gelegd en niet beoordeeld.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: G2.2 Kwaliteit en toepasbaarheid van data
Beschreibung: G2.2 Kwaliteit en toepasbaarheid van data De inschrijver beschrijft op welke wijze de verzamelde data wordt vastgelegd, beheerd en aangeleverd, zodat deze direct bruikbaar is voor het opstellen van het Soortenmanagementplan (SMP) en de bijbehorende vergunningsaanvraag. De inschrijver dient ten minste te beschrijven: • De volledigheid, consistentie en betrouwbaarheid van de dataverzameling; • De wijze waarop data wordt gestructureerd en aangeleverd (bijvoorbeeld GIS-formaten zoals shapefile/geopackage); • Het aanleveren van ruwe data en de mate waarin deze geschikt is voor tussentijdse analyse; • De mate waarin de data direct toepasbaar is voor verdere verwerking binnen het SMP; • De borging van eenduidige en reproduceerbare vastlegging van functies, verblijfplaatsen en waarnemingen; • De wijze waarop gebruikt wordt gemaakt van digitale registratiesystemen en/of veldapps voor het registreren, beheren, delen en verwerken van onderzoeksgegevens. Er wordt een meerwaarde toegekend aan inschrijvers die gebruik maken van Mergin Maps of QGIS. U dient uw kwaliteit en toepasbaarheid van data in maximaal 2A4 (Calibri 11) te beschrijven. Als u meer pagina’s gebruikt dan toegestaan, worden de extra pagina’s terzijde gelegd en niet beoordeeld.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: G2.3 Samenwerking, communicatie en uitvoering
Beschreibung: G2.3 Samenwerking, communicatie en uitvoering De inschrijver beschrijft hoe de samenwerking met de opdrachtgever en NLadviseurs wordt ingericht gedurende de uitvoering van de opdracht. De inschrijver dient ten minste te beschrijven: • De wijze van afstemming en communicatie gedurende het onderzoek (waaronder frequentie en vorm van overleg); • Contact met de medewerkers, woordvoerder, penvoerder. En eventuele samenkomsten, kalibraties. • De manier waarop tussentijdse data wordt gedeeld en besproken ten behoeve van analyse en bijsturing; • De flexibiliteit in de uitvoering van het onderzoek, waaronder het inspelen op nieuwe inzichten en het uitvoeren van aanvullende onderzoeksrondes; • De wijze waarop de voortgang van het onderzoek wordt bewaakt en tijdens het onderzoek gemaakte keuzes worden gerapporteerd; • De mate waarin de inzet van capaciteit en planning aansluit op de gevraagde uitvoering en tussentijdse oplevermomenten. U dient u onderzoeksaanpak en methodiek in maximaal 2A4 (Calibri 11) te beschrijven. Als u meer pagina’s gebruikt dan toegestaan, worden de extra pagina’s terzijde gelegd en niet beoordeeld.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: G2.4 Team, expertise en ervaring
Beschreibung: G2.4 Team, expertise en ervaring De inschrijver beschrijft de samenstelling van het team dat wordt ingezet voor de uitvoering van de opdracht. Hier wordt dus specifiek gevraagd naar het team van personen die daadwerkelijk bij de uitvoering van de opdracht behoren. De inschrijver dient ten minste te beschrijven: • De aantoonbare ervaring van het team met vergelijkbare ecologische onderzoeken en soortgroepen, zoals vleermuizen en vogels; • De mate van kennis en ervaring met het uitvoeren van onderzoeken conform geldende protocollen en richtlijnen; • De ervaring met projecten waarbij data wordt aangeleverd ten behoeve van een Soortenmanagementplan of vergelijkbare toepassingen; • De kwaliteit en logische opbouw van het team, inclusief rolverdeling en inzet van sleutelpersonen en achtervang bij wegvallen van mensen uit het team; • De mate waarin de expertise van het team aansluit op de specifieke eisen van de opdracht. De inschrijving wordt hoger gewaardeerd naarmate het team meer relevante ervaring heeft, beter is samengesteld en aantoonbaar beter in staat is om de opdracht succesvol uit te voeren.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: G2.5 Uitvoering aantal percelen
Beschreibung: G2.5 Uitvoering aantal percelen De gemeente Coevorden verwacht dat uitvoering van meerdere percelen door één opdrachtnemer kan bijdragen aan efficiëntere samenwerking, minder overdrachtsmomenten, een betere afstemming tussen onderzoeksactiviteiten en een grotere samenhang. Om deze meerwaarde te stimuleren wordt voor dit criterium een objectieve puntentoekenning gehanteerd. Dit criterium wordt niet beoordeeld volgens de beoordelingssystematiek zoals beschreven in paragraaf 5.3.1. De score voor dit criterium wordt als volgt bepaald: - Inschrijving op één perceel = 0 punten - Inschrijving op twee percelen, niet zijnde perceel 1a en 1b = 5 punten - Inschrijving op perceel 1a en 1b = 10 punten - Inschrijving op drie of meer percelen = 15 punten
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 26/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 26/10/2026 10:15:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Coevorden - Rechtbank Noord-Nederland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Coevorden
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Coevorden
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Coevorden