1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Państwowy Instytut Geologiczny
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Kompleksowa organizacja konferencji 9. Ogólnopolskie Sympozjum WSPÓŁCZESNE PROBLEMY GEOLOGII INŻYNIERSKIEJ W POLSCE (9. WPGI 2027)
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja konferencji 9. Ogólnopolskie Sympozjum WSPÓŁCZESNE PROBLEMY GEOLOGII INŻYNIERSKIEJ W POLSCE (9. WPGI 2027) październik 2027 r., Kielce, obejmująca usługi: hotelarskie, gastronomiczne, wynajem sal konferencyjnych i warsztatowych, inne usługi organizacyjne. Opis przedmiotu zamówienia zawiera liczbę uczestników konferencji, dla których Wykonawca będzie zobowiązany świadczyć usługę w dniach 19-22.10.2027 r. w ramach zamówienia podstawowego – tj. 150 uczestników i zamówienia objętego prawem opcji, tj. 250 uczestników oraz usługi świadczonej w dniu 18.10.2027 dla maksymalnie 30 osób a także informacje dot. wynajmowanych sal konferencyjnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie skorzystania lub skorzystania z części zamówienia objętego prawem opcji w dowolnej konfiguracji. Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w: załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
Kennung des Verfahrens: 395560ed-d75c-425a-818a-5633f0a8c2fe
Interne Kennung: EDZ.26.71.2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Kielce
Land, Gliederung (NUTS): Kielecki (PL721)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w: 1) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodów (Dz. U. 2025 poz. 514); 2) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, w sytuacji gdy środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Aufforderung zur Einreichung einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Kompleksowa organizacja konferencji 9. Ogólnopolskie Sympozjum WSPÓŁCZESNE PROBLEMY GEOLOGII INŻYNIERSKIEJ W POLSCE (9. WPGI 2027)
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja konferencji 9. Ogólnopolskie Sympozjum WSPÓŁCZESNE PROBLEMY GEOLOGII INŻYNIERSKIEJ W POLSCE (9. WPGI 2027) październik 2027 r., Kielce, obejmująca usługi: hotelarskie, gastronomiczne, wynajem sal konferencyjnych i warsztatowych, inne usługi organizacyjne. Opis przedmiotu zamówienia zawiera liczbę uczestników konferencji, dla których Wykonawca będzie zobowiązany świadczyć usługę w dniach 19-22.10.2027 r. w ramach zamówienia podstawowego – tj. 150 uczestników i zamówienia objętego prawem opcji, tj. 250 uczestników oraz usługi świadczonej w dniu 18.10.2027 dla maksymalnie 30 osób a także informacje dot. wynajmowanych sal konferencyjnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie skorzystania lub skorzystania z części zamówienia objętego prawem opcji w dowolnej konfiguracji. Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w: załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
Interne Kennung: EDZ.26.71.2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Opis przedmiotu zamówienia zawiera liczbę uczestników konferencji, dla których Wykonawca będzie zobowiązany świadczyć usługę w dniach 19-22.10.2027 r. w ramach zamówienia podstawowego – tj. 150 uczestników i zamówienia objętego prawem opcji, tj. 250 uczestników oraz usługi świadczonej w dniu 18.10.2027 dla maksymalnie 30 osób a także informacje dot. wynajmowanych sal konferencyjnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie skorzystania lub skorzystania z części zamówienia objętego prawem opcji w dowolnej konfiguracji. PPU § 6. Prawo opcji 1. Zamawiający może skorzystać ze wskazanych w OPZ, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy, usług realizowanych w ramach zamówienia objętego prawem opcji, w przypadku zaistnienia dodatkowej potrzeby - w zakresie zwiększenia liczby uczestników konferencji oraz w zakresie wynajmu sal, do wielkości określonych w formularzu Oferta stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy. 2. Z zamówienia objętego prawem opcji Zamawiający skorzysta zgodnie z poniższymi zasadami: a. zamówienie objęte prawem opcji realizowane będzie na takich samych zasadach, przy zachowaniu takich samych standardów jakościowych jak usługi objęte zamówieniem podstawowym; b. o zamiarze skorzystania z usługi objętej prawem opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę oświadczeniem, które zostanie przekazane Wykonawcy drogą elektroniczną na adres podany do kontaktu z co najmniej 14 dniowym wyprzedzeniem. Oświadczenie będzie zawierało liczbę uczestników konferencji korzystających z usługi noclegowej, usługi wyżywienia (przerwy kawowe, obiady, kolacje) w poszczególnych dniach oraz wynajmu sal. c. Strony ustalają, że wynagrodzenie należne Wykonawcy za realizację zamówień objętych prawem opcji, będzie uwzględniało ceny wskazane w Ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy dla części dotyczącej zamówienia objętego prawem opcji i faktycznie zrealizowanej usługi objętej prawem opcji. Za faktycznie zrealizowane usługi objęte prawem opcji rozumie się rozliczenie obejmujące w każdym dniu konferencji faktyczną liczbę uczestników biorących udział w wydarzeniu, zamówionych posiłków, zgłoszonych noclegów, wynajmu sal. d. Odbiór wykonania i potwierdzenie należytego wykonania usług dotyczących zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie w taki sam sposób jak odbiór usług objętych zamówieniem podstawowym. 3. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający w trakcie trwania Umowy z prawa opcji nie skorzysta lub skorzysta z prawa opcji w części. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego, o którym decyduje on samodzielnie przy zachowaniu zasad objętych Umową. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania całego zakresu przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji dostosowując je do poziomu wynikającego z faktycznych potrzeb Zamawiającego.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Kielce
Land, Gliederung (NUTS): Kielecki (PL721)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 18/10/2027
Enddatum der Laufzeit: 22/10/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: zgodnie z pkt. 7 SWZ 7.2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postepowaniu: 7.2.4. dot. zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że w ciągu ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 3 usługi, polegające na organizacji konferencji (kongresów, warsztatów, sympozjów, szkoleń, spotkań firmowych lub biznesowych itp.) w zakresie udostępnienia sali konferencyjnej wraz z obsługą techniczną oraz wyżywieniem obejmującym przygotowanie i obsługę przerwy kawowej oraz przerwy obiadowej (z wydawaniem gorących posiłków), w których w każdej uczestniczyło co najmniej 150 osób, świadczoną dla jednego podmiotu w ramach jednej umowy. 7.3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: cena brutto
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 06/10/2026 12:05:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Urząd Zamówień Publicznych
Überprüfungsstelle: Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: zgodnie z art. 515 ust. 1 Ustawy Pzp odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Państwowy Instytut Geologiczny
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Urząd Zamówień Publicznych
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Państwowy Instytut Geologiczny
Organisation, die Angebote bearbeitet: Państwowy Instytut Geologiczny
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Państwowy Instytut Geologiczny
Registrierungsnummer: 5250008040
Abteilung: Dział EDZ
Postanschrift: ul. Rakowiecka 4
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-975
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 224592150
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Urząd Zamówień Publicznych
Registrierungsnummer: 5262239325
Abteilung: Urząd Zamówień Publicznych
Postanschrift: Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48224587701
Fax: +48224587700
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Abteilung: Krajowa Izba Odwoławcza
Kontaktperson: Krajowa Izba Odwoławcza
Telefon: +48224587801
Fax: +48224587800
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9f2a64d1-12fd-4ebc-9cbc-dbd6c1f03f11 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/09/2026 09:37:29 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 608092-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 170/2026
Datum der Veröffentlichung: 03/09/2026