1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Renkum
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Accountantsdienstverlening gemeente Renkum
Beschreibung: Het doel van deze Europese aanbesteding is te komen tot een dienstverleningsovereenkomst met één Opdrachtnemer voor de verlening en uitvoering van de in deze aanbesteding gevraagde accountant-diensten omdat de bestaande overeenkomst eindigt per 30-09-2025, na afronding van de accountantscontrole over boekjaar 2024. De verwachte omvang van de opdracht bedraagt op jaarbasis circa € 100.000. Daarbij is uitgegaan van de huidige omvang van het aantal SiSa-regelingen (circa 30 regelingen). De AD kan op voorhand geen enkele garantie geven voor het aantal te verstrekken Opdrachten en de te verwachten omzet. Aan de afgegeven cijfers kunnen geen rechten worden ontleend.
Kennung des Verfahrens: 7ac3b323-fa74-4ecd-a1e9-18b42bacd9d7
Interne Kennung: 2025-002608
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Renkum
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Accountantsdienstverlening gemeente Renkum
Beschreibung: Het doel van deze Europese openbare aanbesteding is te komen tot een dienstverleningsovereenkomst met één Opdrachtnemer voor de verlening en uitvoering van de in deze aanbesteding gevraagde accountant-diensten omdat de bestaande overeenkomst eindigt per 30-09-2025, na afronding van de accountantscontrole over boekjaar 2024. De verwachte omvang van de opdracht bedraagt op jaarbasis circa € 100.000. Daarbij is uitgegaan van de huidige omvang van het aantal SiSa-regelingen (circa 30 regelingen). De AD kan op voorhand geen enkele garantie geven voor het aantal te verstrekken Opdrachten en de te verwachten omzet. Aan de afgegeven cijfers kunnen geen rechten worden ontleend.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zie beschrijving verlengingen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Renkum
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2025
Enddatum der Laufzeit: 01/10/2031
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: De AD is voornemens een Overeenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer met een looptijd van vier jaar met een optie tot verlenging van maximaal twee maal met één jaar. In principe wordt bij goed functioneren een verlenging ingezet.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 600 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: GC1 Plan van Aanpak
Beschreibung: De Inschrijver laat in zijn plan van aanpak zien dat hij, op basis van dit document, begrepen heeft welke aspecten voor de AD belangrijk zijn, met name ook het Programma van Eisen. Tegelijk kan de Inschrijver als expert op zijn vakgebied tonen welke meerwaarde hij verder te bieden heeft.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 45
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: GC2 Kennis en Ervaring
Beschreibung: Aan de hand van een presentatie en de cv’s van de functionarissen die op de Opdracht gezet zullen worden, worden de kennis, werkervaring van deze functionarissen getoetst en beoordeeld.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: GC3 Competenties
Beschreibung: Daarnaast worden de competenties van de sleutelfunctionarissen beoordeeld. Tijdens de presentatie dient daartoe naast hetgeen in paragraaf 5.2.2 is beschreven, aandacht te worden besteed aan praktijkvoorbeelden waaruit de onderstaande competenties van deze functionarissen blijken: Het vermogen om complexe vraagstukken begrijpelijk aan de gemeenteraad en auditcommissie uit te leggen. Het meedenkend vermogen van de inschrijver zonder dat de onafhankelijkheid in het geding komt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: GC4 Prijs
Beschreibung: Om de Inschrijvingen onderling te kunnen vergelijken dient de Inschrijver verplicht de daarvoor bijgevoegde Inschrijfformulier Prijzenblad precies in te vullen zoals gevraagd op het prijzenblad. Dit prijzenblad bestaat uit twee onderdelen: 1: Totaalbedrag certificering jaarrekening, onderverdeeld in de reguliere dienstverlening en 30 SiSa-regelingen; 2: Uurtarieven aanvullende opdrachten Alle op te geven prijzen/tarieven dienen “all-in” te zijn ex btw. Declareren van aanvullende kosten, zoals, reis- en verblijfkosten, kosten van administratie, facturering, creditering en alle eventuele mogelijke overige kosten zijn daarmee niet toegestaan.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Renkum - Rechtbank Gelderland - locatie Arnhem
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Renkum
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Renkum
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Renkum
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 600 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Mijn Overheidsaccountants B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 600 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Accountantsdienstverlening gemeente Renkum
Datum der Auswahl des Gewinners: 21/08/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 16/09/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Renkum
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Renkum
Registrierungsnummer: 121650034
Postanschrift: Generaal Urquhartlaan 4
Stadt: Oosterbeek
Postleitzahl: 6861 GG
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Chris van Megen
Telefon: +31 263348111
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Gelderland - locatie Arnhem
Postanschrift: Postbus 9030
Stadt: Arnhem
Postleitzahl: 6800 EM
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Mijn Overheidsaccountants B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: 94278180
Postanschrift: Ankerplaats 142
Stadt: Katwijk
Postleitzahl: 2224TZ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Willem Schuitemaker
Telefon: +31 630535973
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d3212516-badc-43ac-a3db-9fe7c5d1bf47 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/09/2025 12:22:49 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 608429-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 178/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/09/2025