1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Belastingsamenwerking Rivierenland (BSR)
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Mail- en printservice inzake verzending van belastingpost
Beschreibung: Voor u ligt de Europese openbare aanbesteding van Belastingsamenwerking Rivierenland voor het sluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer die voorziet in de dienstverlening rondom mail- en printservice inzake de verzending van belastingpost (digitaal en fysiek). Alle ondernemers die aan de eisen voldoen worden uitgenodigd een inschrijving in te dienen. Dat kan zelfstandig, als samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op derden en/of onderaannemers. Per jaar worden er ca. 600.000 - 700.000 aanslagen verzonden door de aanbestedende dienst. Circa 40% van de aanslagen wordt verzonden via MijnOverheid. Daarnaast verstuurt de aanbestedende dienst ca. 65.000 herinneringen, ca. 32.000 aanmaningen en ca. 20.000 dwangbevelen. De aanbestedende dienst stuurt per jaar ca. 2.000 aanslagen, aanmaningen etc. naar het buitenland. De aanbestedende dienst print en verstuurt op dit moment jaarlijks nog ca. 100.000 - 150.000 diverse documenten. Dit betreft onder andere bezwaren. Daarnaast gaat het per jaar om ca. 15 meter aan documenten die opdrachtnemer dient te labelen, digitaal te archiveren, beschikbaar te stellen op de digitale balie (MijnBSR), het medewerkersportaal en op de digitale omgeving/portal van opdrachtnemer en opgeslagen te worden bij opdrachtnemer tot het einde van de overeenkomst. Daarnaast betreft het ca. 4.000 documenten die in een doos door aanbestedende dienst worden aangeleverd aan opdrachtnemer, o.a. exploten. Zie verder paragraaf 2.5 van de aanbestedingsleidraad.
Kennung des Verfahrens: 58625ff6-d9ea-4068-8831-eb08461c728f
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79810000 Druckereidienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse, 79571000 Postversand
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidwest-Gelderland (NL224)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Tiel
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Mail- en printservice inzake verzending van belastingpost
Beschreibung: Voor u ligt de Europese openbare aanbesteding van Belastingsamenwerking Rivierenland voor het sluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer die voorziet in de dienstverlening rondom mail- en printservice inzake de verzending van belastingpost (digitaal en fysiek). Per jaar worden er ca. 600.000 - 700.000 aanslagen verzonden door de aanbestedende dienst. Circa 40% van de aanslagen wordt verzonden via MijnOverheid. Daarnaast verstuurt de aanbestedende dienst ca. 65.000 herinneringen, ca. 32.000 aanmaningen en ca. 20.000 dwangbevelen. De aanbestedende dienst stuurt per jaar ca. 2.000 aanslagen, aanmaningen etc. naar het buitenland. De aanbestedende dienst print en verstuurt op dit moment jaarlijks nog ca. 100.000 - 150.000 diverse documenten. Dit betreft onder andere bezwaren. Daarnaast gaat het per jaar om ca. 15 meter aan documenten die opdrachtnemer dient te labelen, digitaal te archiveren, beschikbaar te stellen op de digitale balie (MijnBSR), het medewerkersportaal en op de digitale omgeving/portal van opdrachtnemer en opgeslagen te worden bij opdrachtnemer tot het einde van de overeenkomst. Daarnaast betreft het ca. 4.000 documenten die in een doos door aanbestedende dienst worden aangeleverd aan opdrachtnemer, o.a. exploten. Zie verder paragraaf 2.5 van de Aanbestedingsleidraad.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79810000 Druckereidienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse, 79571000 Postversand
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zie hoofdstuk 2 van de aanbestedingsleidraad en onderstaande verlengingen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidwest-Gelderland (NL224)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Tiel
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Er is sprake van een dienstverleningsovereenkomst met een initiële looptijd van 48 maanden met de mogelijkheid de overeenkomst tweemaal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 24 maanden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Implementatie
Beschreibung: Zie aanbestedingsleidraad.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5 000
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Inrichting dienstverlening
Beschreibung: Zie aanbestedingsleidraad.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10 000
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Advisering kanaalstrategie
Beschreibung: Zie aanbestedingsleidraad.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10 000
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Archiveren en digitaliseren
Beschreibung: Zie aanbestedingsleidraad.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10 000
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Social Return
Beschreibung: Zie aanbestedingsleidraad.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5 000
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Flexibiliteit - runs
Beschreibung: Zie aanbestedingsleidraad.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15 000
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Demonstratie digitale omgeving/portaal
Beschreibung: Zie aanbestedingsleidraad.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15 000
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Zie aanbestedingsleidraad.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30 000
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Belastingsamenwerking Rivierenland (BSR) - Rechtbank Gelderland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Belastingsamenwerking Rivierenland (BSR)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Belastingsamenwerking Rivierenland (BSR)
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Belastingsamenwerking Rivierenland (BSR)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 3 200 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: AddComm Direct B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 3 200 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Mail- en printservice inzake verzending van belastingpost
Datum des Vertragsabschlusses: 27/01/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Belastingsamenwerking Rivierenland (BSR)
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Belastingsamenwerking Rivierenland (BSR)
Registrierungsnummer: 1876392
Postanschrift: De Blomboogerd 1
Stadt: TIEL
Postleitzahl: 4003BX
Land, Gliederung (NUTS): Zuidwest-Gelderland (NL224)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Mick Muller
Telefon: +31 0703819724
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Gelderland
Postanschrift: Walburgstraat 2-4
Stadt: Arnhem
Postleitzahl: 6811 CD
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Rechtbank Gelderland
Telefon: +31 883612000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: AddComm Direct B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 30172890
Postanschrift: Lindeboomseweg 41
Stadt: AMERSFOORT
Postleitzahl: 3825AL
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Leonie van der Veen
Telefon: +31 334549000
Fax: +31 334549001
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0c47286c-0318-41e3-9cbf-f9807ffa2534 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/01/2025 09:23:47 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 60899-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 20/2025
Datum der Veröffentlichung: 29/01/2025