See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Wojewódzkie Wielospecjalistyczne Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie negocjacji bez ogłoszenia, o wartości przekraczającej równowartość 20 000 000 euro, na wykonanie robót budowlanych pn.: „Dostosowanie pomieszczenia Zakładu Teleradioterapii do funkcji miejsca doraźnego schronienia w Wojewódzkim Wielospecjalistycznym Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi”
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez Wykonawcę Zakresu Podstawowego zgodnie z opisem przewidzianym w postępowaniu prowadzonym w trybie negocjacji bez ogłoszenia pod nazwą „Dostosowanie pomieszczenia Zakładu Teleradioterapii do funkcji miejsca doraźnego schronienia” zgodnie z Umową, SWZ, Programem Funkcjonalno-Użytkowym, wyjaśnieniami do dokumentów zamówienia oraz ofertą Wykonawcy. W szczególności przedmiot niniejszej umowy obejmuje: a) Wykonanie projektu budowlano - wykonawczego wszystkich branż stosownie do przedmiotu zamówienia, w tym kompletnej dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, kosztorysów oraz uzyskanie pozwolenia na budowę lub zgłoszenie robót budowlanych niewymagających pozwolenia na budowę (o ile będzie wymagane). b) Wykonanie robót budowlano instalacyjnych zgodnie z opracowaną dokumentacją projektową, PFU, SWZ i zasadami wiedzy technicznej, c) Sporządzenie w imieniu Zamawiającego zawiadomienia o rozpoczęciu i zakończeniu prac oraz uzyskanie pozwoleń wymaganych przepisami prawa niezbędnych dla wykonania obiektu i oddania go do użytkowania (o ile będzie wymagane ), d) Uzyskanie wszelkich zezwoleń niezbędnych do przeprowadzenia Inwestycji, e) Pełnienie nadzoru autorskiego autora projektu w zakresie, o którym mowa w ustawie z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane, f) Zorganizowanie i przeprowadzenie niezbędnych prób, badań, pomiarów i odbiorów, jak również odbioru końcowego całości robót danego etapu będących przedmiotem zamówienia, g) przygotowanie i przekazanie dokumentacji powykonawczej oraz innych dokumentów niezbędnych do dokonania odbioru i prawidłowego użytkowania przedmiotu Umowy. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji Inwestycji określają następujące dokumenty: a) PROGRAM FUNKCJONALNO – UŻYTKOWY b) WZÓR UMOWY
Kennung des Verfahrens: aaa8efd4-07e0-4b3c-8e75-654b07496eb3
Interne Kennung: NZP.271.140.2026
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 45400000 Baufertigstellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71242000 Entwurf und Gestaltung, Kostenschätzung, 71248000 Projektaufsicht und Dokumentation, 45310000 Installation von elektrischen Leitungen, 45330000 Installateurarbeiten, 45431000 Boden- und Fliesenarbeiten, 45331000 Installation von Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen, 45311000 Installation von Elektroanlagen, 45420000 Bautischlerei-Einbauarbeiten, 45410000 Putzarbeiten, 45440000 Anstrich- und Verglasungsarbeiten
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wojewódzkie Wielospecjalistyczne Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi (Zakład TeleradioterapiI) ul. Pabianicka 62
Stadt: Łódź
Postleitzahl: 93-513
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: CD uzasadnienia: Zakres był kolejno weryfikowany i ograniczany do funkcji ochronnej. Umowa dotacji z 28 lipca 2026 r. utrwaliła zakres rzeczowy finansowania opisany w § 1 ust. 3 oraz warunki finansowania. Zamawiający uwzględnił, że art. 257 i art. 310 Pzp dopuszczają wszczęcie postępowania z zastrzeżeniem jego unieważnienia w razie nieprzyznania środków. W analizowanym przypadku wcześniejsze wszczęcie nie było jednak racjonalnie możliwe w kompletnym i ostatecznym zakresie z powodu braku danych koniecznych do sporządzenia rzetelnego PFU i oszacowania wartości zamówienia, a nie jedynie z powodu braku podpisanej umowy dotacji. Szpital podejmował działania przygotowawcze: pismem z dnia 6 lutego 2026 r. zgłosił zadanie, uzupełnił program i harmonogram 11 marca, przeanalizował zakres po piśmie z 29 kwietnia, niezwłocznie potwierdził zakres w lipcu i po uzyskaniu finansowania rozpoczął przygotowanie PFU. (w załączeniu wykaz korespondencji i rejestr zmian) Zgodnie z § 1 ust. 7 umowy dotacji całkowita realizacja zadania musi nastąpić do 15 listopada 2026 r., a do 17 listopada 2026 r. Szpital ma przedstawić faktury, protokoły odbioru oraz dokumentację fotograficzną. Termin został narzucony przez instytucję finansującą i nie podlegał negocjacjom. Niedochowanie terminów może skutkować niewypłaceniem albo zwrotem dotacji oraz koniecznością sfinansowania zadania ze środków własnych, ale zasadniczym źródłem pilności jest konieczność uzyskania funkcji ochronnej obiektu dla pacjentów i personelu. Zgodnie z § 1 ust. 12 umowy, w przypadku niezachowania terminów skutki niewypłacenia dotacji obciążają Szpital. Jeżeli dokumenty będą nieprawidłowe lub niekompletne, Województwo może wstrzymać wypłatę całości lub części dotacji do czasu usunięcia braków (§ 1 ust. 13). Dokumenty księgowe mają zostać przekazane Wojewodzie Łódzkiemu najpóźniej do 30 listopada 2026 r. (§ 1 ust. 14), a dotacja może zostać przekazana Szpitalowi nie później niż do 21 grudnia 2026 r. (§ 1 ust. 16). Szpital musi uregulować zobowiązania wobec wykonawców w terminie 2 dni roboczych od wpływu dotacji, nie później niż do 28 grudnia 2026 r. (§ 1 ust. 17). Termin wykorzystania dotacji upływa 28 grudnia 2026 r.; w razie jego niedochowania Szpital ma sfinansować zadanie ze środków własnych (§ 1 ust. 25). Wykorzystanie dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, pobranie jej nienależnie lub w nadmiernej wysokości powoduje obowiązek zwrotu wraz z odsetkami (§ 6), a niezachowanie warunków umowy uprawnia Województwo do żądania zwrotu całości lub części dotacji (§ 11). Od zawarcia umowy dotacji 28 lipca 2026 r. do 15 listopada 2026 r. pozostaje 110 dni, natomiast od 11 sierpnia 2026 r. - 96 dni. Przy przygotowaniu PFU przez 2 tygodnie wszczęcie może nastąpić najwcześniej 26 sierpnia, co pozostawia 81 dni do terminu końcowego; przy przygotowaniu PFU przez 3 tygodnie wszczęcie 2 września pozostawia 74 dni. Same terminy dotacyjne nie stanowią samodzielnej przesłanki zastosowania trybu niekonkurencyjnego. Znaczenie prawne ma ich łączny związek z zewnętrznym momentem ostatecznego potwierdzenia finansowania i zakresu, udokumentowaną należytą starannością Zamawiającego oraz obiektywnym czasem technologicznym wykonania niezbędnych robót i dostaw. Zgodnie z informacjami przekazanymi przez Dział Techniczny oraz w nawiązaniu do rozmowy telefonicznej z Panią A. Sachajko, zasadniczy czas robót wynosi około 3 miesięcy, możliwy do skrócenia do 2,5 miesiąca wyłącznie przy bardzo dobrej organizacji placu budowy i opróżnienia pomieszczeń. Dane te zostały zweryfikowane w podpisanym harmonogramie stanowiącym załącznik do niniejszego uzasadnienia.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Art. 208 ust. Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2026r. poz. 793) w trybie negocjacji bez ogłoszenia, w którym Zamawiający negocjuje warunki umowy w sprawie zamówienia publicznego z wybranymi przez siebie wykonawcami, a następnie zaprasza ich do składania ofert. Przesłanki udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia: Art. 209 ust. 1 pkt 4) -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie negocjacji bez ogłoszenia, o wartości przekraczającej równowartość 20 000 000 euro, na wykonanie robót budowlanych pn.: „Dostosowanie pomieszczenia Zakładu Teleradioterapii do funkcji miejsca doraźnego schronienia w Wojewódzkim Wielospecjalistycznym Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi”
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez Wykonawcę Zakresu Podstawowego zgodnie z opisem przewidzianym w postępowaniu prowadzonym w trybie negocjacji bez ogłoszenia pod nazwą „Dostosowanie pomieszczenia Zakładu Teleradioterapii do funkcji miejsca doraźnego schronienia” zgodnie z Umową, SWZ, Programem Funkcjonalno-Użytkowym, wyjaśnieniami do dokumentów zamówienia oraz ofertą Wykonawcy. W szczególności przedmiot niniejszej umowy obejmuje: a) Wykonanie projektu budowlano - wykonawczego wszystkich branż stosownie do przedmiotu zamówienia, w tym kompletnej dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, kosztorysów oraz uzyskanie pozwolenia na budowę lub zgłoszenie robót budowlanych niewymagających pozwolenia na budowę (o ile będzie wymagane). b) Wykonanie robót budowlano instalacyjnych zgodnie z opracowaną dokumentacją projektową, PFU, SWZ i zasadami wiedzy technicznej, c) Sporządzenie w imieniu Zamawiającego zawiadomienia o rozpoczęciu i zakończeniu prac oraz uzyskanie pozwoleń wymaganych przepisami prawa niezbędnych dla wykonania obiektu i oddania go do użytkowania (o ile będzie wymagane ), d) Uzyskanie wszelkich zezwoleń niezbędnych do przeprowadzenia Inwestycji, e) Pełnienie nadzoru autorskiego autora projektu w zakresie, o którym mowa w ustawie z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane, f) Zorganizowanie i przeprowadzenie niezbędnych prób, badań, pomiarów i odbiorów, jak również odbioru końcowego całości robót danego etapu będących przedmiotem zamówienia, g) przygotowanie i przekazanie dokumentacji powykonawczej oraz innych dokumentów niezbędnych do dokonania odbioru i prawidłowego użytkowania przedmiotu Umowy. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji Inwestycji określają następujące dokumenty: a) PROGRAM FUNKCJONALNO – UŻYTKOWY b) WZÓR UMOWY
Interne Kennung: NZP.271.140.2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 45400000 Baufertigstellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71242000 Entwurf und Gestaltung, Kostenschätzung, 71248000 Projektaufsicht und Dokumentation, 45310000 Installation von elektrischen Leitungen, 45330000 Installateurarbeiten, 45431000 Boden- und Fliesenarbeiten, 45331000 Installation von Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen, 45311000 Installation von Elektroanlagen, 45420000 Bautischlerei-Einbauarbeiten, 45410000 Putzarbeiten, 45440000 Anstrich- und Verglasungsarbeiten
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Pabianicka 62
Stadt: Łódź
Postleitzahl: 93-548
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Termin Zakończenia Realizacji Inwestycji wraz z wykonaniem wszystkich obowiązków odbiorowych, przekazaniem kompletnej Dokumentacji Powykonawczej oraz uzyskaniem dokumentu umożliwiającego zgodne z prawem użytkowanie przedmiotu Umowy, o ile jest wymagany, ustala się na dzień 15 listopada 2026 r., z zastrzeżeniem terminów wskazanych poniżej. Oznaczenie terminu datą jest uzasadnione koniecznością zapewnienia gotowości miejsca doraźnego schronienia w terminie wynikającym z potrzeb ochrony ludności. UWAGA: Termin ten stanowi kryterium oceny ofert Inwestycja realizowana będzie w następujących etapach: I) Etap 1 – Przygotowanie Dokumentacji Projektowej, w tym opracowanie projektu budowlano-wykonawczego wraz z uzgodnieniem z rzeczoznawcą ds. ppoż (zgodnie z przepisami prawa, jeśli wymagane) oraz uzyskaniem pozwolenia na budowę (o ile będzie wymagane), jak również prac przygotowawczych. – nie dłużej niż do 30 dni od dnia zawarcia umowy. 1.1. Zgłoszenie rozpoczęcia robót w oparciu o uzyskane pozwolenie na budowę (o ile jest wymagane), - Realizacja robót budowlanych oraz innych robót adaptacyjnych i dostaw. - Pełnienie nadzoru autorskiego autora projektu w zakresie, o którym mowa w ustawie z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane. 1.2. Przekazanie placu budowy. II) Etap 2 – Wykonanie prac budowlano-instalacyjnych, przeprowadzenie prób, badań i pomiarów, przekazanie Dokumentacji Powykonawczej oraz zgłoszenie gotowości do Odbioru Końcowego Inwestycji dla zadania „Dostosowanie pomieszczenia Zakładu Teleradioterapii do funkcji miejsca doraźnego schronienia w Wojewódzkim Wielospecjalistycznym Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi”. Etap następujący po etapie 1, wydzielono kosztowo w harmonogramie rzeczowo finansowym. – do dnia 15 listopada 2026 r., po Etapie 1, w tym: 2.1 Wykonanie prac budowlano-instalacyjnych zgodnie z opracowaną Dokumentacją Projektową. 2.2 Zwrot placu budowy. 2.3 Uzyskanie niezbędnych opinii i zezwoleń wydawanych na rzecz Zamawiającego (wynikających z istoty przedmiotu zamówienia). 2.4 Dostarczenie Zamawiającemu protokołów koniecznych badań, pomiarów, testów, prób i sprawdzeń. 2.5 Doręczenie Zamawiającemu wymaganych certyfikatów materiałowych i dokumentacji materiałowej. 2.6 Doręczenie wszelkich podręczników, instrukcji obsługi itp. oraz dokumentów obejmujących gwarancje udzielone przez producentów w odniesieniu do wszelkich Urządzeń zainstalowanych w ramach robót lub w związku z nimi przez Wykonawcę lub jego Podwykonawców.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Sposób obliczenia wartości punktowej poszczególnych kryteriów: a) w ramach kryterium CENA (C) ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Cn C = -------------- x 100 pkt x 60 % Co gdzie: C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”, Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych Co - cena oferty ocenianej Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena łączna brutto podana w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ). W tym kryterium wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 punktów.
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: w ramach kryterium SKRÓCENIE TERMINU ZAKOŃCZENIA REALIZACJI INWESTYCJI (T) ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób: Termin Zakończenia Realizacji Inwestycji – do dnia 15 listopada 2026 r. – 0 pkt. Skrócenie Terminu Zakończenia Realizacji Inwestycji– 1dzień- 3 pkt (maksymalnie 30 pkt.) W tym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 30 punktów.
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: w ramach kryterium WYDŁUŻENIE TERMINU GWARANCJI NA ROBOTY BUDOWLANE (GRB) ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób: Minimalny termin gwarancji na roboty budowlane – 60 miesięcy Wydłużenie terminu gwarancji na roboty budowlane – 2 miesiące – 1 pkt (maksymalnie 5 pkt.) W tym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 5 punktów.
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: w ramach kryterium WYDŁUŻENIE TERMINU GWARANCJI NA URZĄDZENIA (GU) ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób: Minimalny termin gwarancji na urządzenia – 24 miesiące Wydłużenie terminu gwarancji na urządzenia – 2 miesiące – 1 pkt (maksymalnie 5 pkt.) W tym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 5 punktów.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy. 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów uPzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 uPzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 5. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” uPzp.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Wojewódzkie Wielospecjalistyczne Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Wojewódzkie Wielospecjalistyczne Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 3 115 144,44 PLN
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den Beschaffer unvorhersehbaren Ereignissen
Sonstige Begründung: UZASADNIENIE ZASTOSOWANIA NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA Zadanie pn. „Dostosowanie pomieszczeń Zakładu Teleradioterapii do funkcji miejsca doraźnego schronienia. Dostosowanie łącznika podziemnego pomiędzy obiektami Szpitala do pełnienia funkcji miejsca doraźnego schronienia” Przed wszczęciem postępowania Zamawiający przeprowadził analizę zastosowania art. 157a ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej. Umowa dotacji nr 220/Z/O/2026 została zawarta m.in. na podstawie art. 2 ust. 1, art. 152 ust. 2 oraz art. 154 ust. 1 i 2 ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej i potwierdza, że zadanie jest finansowane dotacją celową w wysokości 5 000 000 zł ze środków Budżetu Państwa, przeznaczoną na zadania zlecone związane z ochroną ludności i obroną cywilną, realizowane w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 (Obszar I). Treść umowy nie wskazuje jednak wprost, czy środki te są środkami, o których mowa w art. 155 ust. 2 pkt 3 ustawy, ani nie rozstrzyga kwalifikacji przedmiotowej obiektu. Umowa dotacji wskazuje jednoznacznie, że dotacja przeznaczona jest na miejsca doraźniego schronienia, a zatem na obszary określone w art. 94 ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności obronie cywilnej. Przedmiot i znaczenie zamówienia Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Dostosowanie pomieszczeń Zakładu Teleradioterapii do funkcji miejsca doraźnego schronienia. Dostosowanie łącznika podziemnego pomiędzy obiektami Szpitala do pełnienia funkcji miejsca doraźnego schronienia”. Potrzeba realizacji zadania pozostaje w bezpośrednim związku z działaniami podejmowanymi w 2026 r. w celu zwiększenia zdolności ochrony ludności oraz zapewnienia miejsca doraźnego schronienia dla osób przebywających na terenie Szpitala. Zamówienie służy ochronie pacjentów, w tym osób wymagających ciągłości opieki onkologicznej i radioterapii, personelu oraz innych osób znajdujących się w obiektach Szpitala. Brak realizacji zadania w terminie oznacza nie tylko ryzyko finansowe, lecz także niewykonanie konkretnego celu publicznego z zakresu ochrony ludności. Zgodnie z § 1 ust. 1 i 4 umowy dotacji Województwo Łódzkie udzieliło Szpitalowi dotacji celowej w ramach wydatków majątkowych w wysokości 5 000 000 zł ze środków Budżetu Państwa, przy czym udział dotacji w całkowitej wartości zadania wynosi do 100%. Dotacja jest przeznaczona na zadanie zlecone związane z ochroną ludności i obroną cywilną, realizowane w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 (Obszar I). Zgodnie z § 1 ust. 2 i 3 umowy Województwo zleciło Szpitalowi przeprowadzenie postępowania na wykonanie zadania. Zakres rzeczowy zadania obejmuje roboty konstrukcyjno-budowlane, wykonanie instalacji sanitarnych, elektrycznych i wentylacyjnych oraz zasilania awaryjnego, roboty wykończeniowe, montaż niezbędnego wyposażenia technicznego, a także wykonanie osłon radiologicznych zabezpieczających przed oddziaływaniem urządzeń do naświetlań. Po odbiorze przedmiot umowy ma zostać wpisany do Centralnej Ewidencji Zasobów Ochrony Ludności (§ 1 ust. 26). W dniu 2 lutego 2026 r. Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego zwrócił się do Szpitala o przedstawienie propozycji zadań możliwych do realizacji w 2026 r. Pismem z dnia 6 lutego 2026 r. Szpital zgłosił do potencjalnego dofinansowania siedem zadań, w tym analizowane zadanie. W dniu 11 marca 2026 r., na prośbę Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego, Szpital uzupełnił program inwestycji oraz harmonogram rzeczowo-finansowy. Na tym etapie Szpital nie posiadał pewności co do uzyskania finansowania, jego wysokości ani ostatecznego zakresu rzeczowego zadania. W dniu 29 kwietnia 2026 r. Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego zwrócił się do Szpitala o analizę wniosku i wskazał, że ewentualne dofinansowanie zostanie udzielone wyłącznie w zakresie związanym z funkcją ochronną obiektu. Szpital potwierdził możliwość ograniczenia zadania do prac związanych z dostosowaniem pomieszczeń i infrastruktury do funkcji miejsca doraźnego schronienia. W dniu 10 lipca 2026 r. Urząd zwrócił się o potwierdzenie zakresu rzeczowego do umowy dotacji oraz wskazał, że umowa z wykonawcą może zostać zawarta nie wcześniej niż po zawarciu umowy dotacji pomiędzy Wojewodą Łódzkim a Województwem Łódzkim. Szpital niezwłocznie potwierdził zakres zadania. W dniu 20 lipca 2026 r. do kancelarii Szpitala wpłynęła informacja o przyznaniu dofinansowania. W dniu 28 lipca 2026 r. Województwo Łódzkie i Szpital zawarły umowę dotacji nr 220/Z/O/2026. Data zawarcia umowy o dofinansowanie pomiędzy Województwem Łódzkim a Wojewodą Łódzkim, od której biegną terminy § 2 umowy dotacji, wynosi 15.07.2026 r. Zgodnie z § 2 Zamawiający jest zobowiązany wszcząć postępowanie w ciągu 30 dni od D i udzielić zamówienia w ciągu 60 dni dla zamówienia poniżej progów unijnych albo 120 dni dla zamówienia równego lub przekraczającego progi unijne. Umowa dotacji nie zawiera tej daty; zgodnie z § 2 ust. 4 Województwo ma niezwłocznie poinformować Szpital o dacie zawarcia umowy z Wojewodą Łódzkim. W przypadku etapowania zadania terminy określone w § 2 ust. 1 i 2 są dla kolejnych etapów liczone od dnia zakończenia etapu poprzedzającego (§ 2 ust. 3). Niedopełnienie obowiązków określonych w § 2 ust. 1-3 może skutkować wypowiedzeniem umowy po uprzednim pisemnym poinformowaniu Szpitala i bezskutecznym upływie 14 dni od dnia powzięcia informacji o niedopełnieniu tych obowiązków (§ 2 ust. 5). Brak wcześniejszego wszczęcia postępowania nie wynikał wyłącznie z oczekiwania na środki finansowe. Do lipca 2026 r. nie został ostatecznie potwierdzony zakres rzeczowy ( tj. Wykonanie systemu usztywnień ścian działowych wpływające na nośność stropu nad pomieszczeniami MDS, Wykonanie wentylacji mechanicznej, wykonanie wyjścia poza strefę zagruzowania, dostosowanie pomieszczeń sanitarnych itp.)..kwalifikowany do finansowania, warunki realizacji ani możliwość zawarcia umowy wykonawczej.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: CLIMAMEDIC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA
Angebot:
Kennung des Angebots: Oferta nr 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 3 115 144,44 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: ja
Prozentanteil Vergabe von Unteraufträgen: 80
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: UMOWA NR NZP.271.140.2026
Titel: UMOWA NR NZP.271.140.2026 zadanie pn. „Dostosowanie pomieszczenia Zakładu Teleradioterapii do funkcji miejsca doraźnego schronienia w Wojewódzkim Wielospecjalistycznym Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi”
Datum der Auswahl des Gewinners: 02/09/2026
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Wojewódzkie Wielospecjalistyczne Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi
Registrierungsnummer: 7292345599
Abteilung: Dział Zamówień Publicznych
Postanschrift: ul. Pabianicka 62
Stadt: Łódź
Postleitzahl: 93-513
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Land: Polen
Kontaktperson: Dział Zamówień Publicznych
Telefon: 426895912
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 211228381
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 224587801
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: EKSA Sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 7270028041
Postanschrift: ul. Senatorska 21
Stadt: Łódź
Postleitzahl: 93-192
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Land: Polen
Telefon: 797019176
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: CLIMAMEDIC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 5342442904
Postanschrift: Reguły, ul. Stanisława Bodycha 73A
Stadt: Michałowice
Postleitzahl: 05-816
Land, Gliederung (NUTS): Warszawski zachodni (PL913)
Land: Polen
Telefon: 797707398
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f33ba042-24e1-46a7-bceb-e1b5262248f3 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/09/2026 12:10:07 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 609003-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 170/2026
Datum der Veröffentlichung: 03/09/2026