609509-2025 - Wettbewerb
Belgien – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Managed services voor de ICT-omgevingen van de Gegevensbeschermingsautoriteit en het Controleorgaan op de politionele informatie
OJ S 179/2025 18/09/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gegevensbeschermingsautoriteit
E-Mail: pur@apd-gba.be
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Controleorgaan op de politionele informatie
E-Mail: secretariaat@controleorgaan.be
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Managed services voor de ICT-omgevingen van de Gegevensbeschermingsautoriteit en het Controleorgaan op de politionele informatie
Beschreibung: De onderhavige opdracht betreft het aanbieden van ICT-diensten voor de Gegevensbeschermingsautoriteit (hierna “GBA”) en het Controleorgaan op de politionele informatie (hierna “COC”). Meer specifiek gaat het over het aanbieden van in hoofdzaak diensten in het domein van de zogenaamde “managed ICT-omgeving”. De GBA en het COC hechten als autoriteit belang aan het procesmatig en geïntegreerd aanbieden van deze diensten. Zowel de GBA als het COC beoogt het NIS2-niveau “Basic” en vereist de mogelijkheid om later NIS2-controls uit de hogere niveaus te implementeren. De opdracht bestaat uit drie blokken dienstverlening: • Blok 1 – Opzet omgeving • Blok 2 – RECURRENTE ICT-diensten inzake BEHEER van de omgeving • Blok 3 – Vervolgprojecten met het oog op het evolutief beheer van de omgeving.
Kennung des Verfahrens: 138bce6d-1f74-4a9d-ae8f-bb05f4b30294
Interne Kennung: ADMIN-PUR-2025-064
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 5 475 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 6 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: ADMIN-PUR-2025-064 - 1
Beschreibung: De onderhavige opdracht betreft het aanbieden van ICT-diensten voor de Gegevensbeschermingsautoriteit (hierna “GBA”) en het Controleorgaan op de politionele informatie (hierna “COC”). Meer specifiek gaat het over het aanbieden van in hoofdzaak diensten in het domein van de zogenaamde “managed ICT-omgeving”. De GBA en het COC hechten als autoriteit belang aan het procesmatig en geïntegreerd aanbieden van deze diensten. Zowel de GBA als het COC beoogt het NIS2-niveau “Basic” en vereist de mogelijkheid om later NIS2-controls uit de hogere niveaus te implementeren. De opdracht bestaat uit drie blokken dienstverlening: • Blok 1 – Opzet omgeving • Blok 2 – RECURRENTE ICT-diensten inzake BEHEER van de omgeving • Blok 3 – Vervolgprojecten met het oog op het evolutief beheer van de omgeving.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2026
Laufzeit: 9 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: De opdracht heeft een duur van 5 + 4 jaar.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 5 475 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 6 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: 
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: 
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/7becd4d2-b055-4720-9cc4-1d1c57dddcfc/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal: 
URL: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/7becd4d2-b055-4720-9cc4-1d1c57dddcfc/forum
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering-workspaces/publication-workspace-detail/7becd4d2-b055-4720-9cc4-1d1c57dddcfc/general
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch, Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 20/10/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Deze afwijking van artikel 57 tweede lid van de wet van 17 juni 2016 vindt zijn motivering in het feit dat: • De onderhavige opdracht betrekking heeft op het beheer van de ICT-omgeving van de aanbestedende overheid. Dit is één van de belangrijkste contracten ter ondersteuning van de goede werking van de aanbestedende overheid: gezien de sleutelfunctie die dit contract in de werking van de aanbestedende overheid zal vervullen, is het uitbouwen van stabiele, lange termijnrelatie tussen de opdrachtnemer en de aanbestedende overheid van belang; • De aanbestedende overheid niet beschikt over de nodige middelen om een dergelijke overheidsopdracht vierjaarlijks uit te schrijven, rekening houdende dat het volledige traject van marktverkenning tot ingebruikname van een nieuw systeem (inclusief gebruikersopleiding) minstens één jaar beslaat. • De aanbestedende overheid over een niet-standaard omgeving beschikt, waarbij een migratie op maat dient te worden uitgevoerd. Een vierjaarlijkse migratie zou voor zowel de opdrachtnemer als de aanbestedende overheid een zware kost en werklast meebrengen, die niet in verhouding staat tot de totale omvang van de opdracht; • ICT-materiaal dat ingezet zal worden tijdens de uitvoering van deze opdracht in de regel een levensduur heeft van ongeveer vijf jaar. Aangezien de aanbestedende overheid een duur langer dan vijf jaar beoogt omwille van de eerder vermelde redenen, is er gekozen voor een maximale duur van 9 jaar. Dit immers laat toe om het ingezette ICT-materiaal maximaal te benutten zodat, zowel in de situatie waarin het contract verlengd wordt als in de situatie waarin dit niet het geval is, bij de start van een nieuw contract met nieuw materiaal naar keuze van de opdrachtnemer te starten. Dit verhoogt de mededinging ten opzichte van een situatie waarin inschrijvers gebonden zouden zijn aan materiaal dat overgenomen moet worden omdat het zijn levensduur nog niet bereikt heeft, wat het geval zou zijn bij een looptijd van 6, 7 of 8 jaar omdat ICT-materiaal na vijf jaar vernieuwd wordt. De aanbestedende overheid wenst een duur van negen jaar, maar omdat zowel het ICT-landschap als de werkingscontext rond gegevensbescherming snel evolueren, is er gekozen voor de formule van vijf + vier jaar zodat er na vijf jaar geëvalueerd kan worden of de onderhavige raamovereenkomst nog voldoende tegemoet komt aan de toekomstige uitdagingen waarvoor de aanbestedende overheid staat. Indien de opdracht niet verlengd wordt, kan de opdrachtnemer uit hoofde van deze beslissing geen schadevergoeding eisen.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Overeenkomstig artikel 23 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten kan tegen deze beslissing beroep worden ingesteld bij de Raad van State binnen de termijnen bepaald door deze wet.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gegevensbeschermingsautoriteit
Registrierungsnummer: 0694679950_5434
Postanschrift: Drukpersstraat 35
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: pur@apd-gba.be
Telefon: +32 22744800
Internetadresse: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Profil des Erwerbers: https://www.publicprocurement.be/bda?organisationIds=5434&includeOrganisationChildren=true
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: revise@publicprocurement.be
Telefon: +32 2 740 80 00
Internetadresse: https://bosa.belgium.be
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Controleorgaan op de politionele informatie
Registrierungsnummer: 0562913467
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: secretariaat@controleorgaan.be
Telefon: 02 549 94 20
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: 0931814266
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8c9f5c0b-32f8-4795-aeb0-29e9ba62d725  -  01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/09/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 16/09/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch, Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 609509-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 179/2025
Datum der Veröffentlichung: 18/09/2025