1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ministerstwo Finansów
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Zaplanowanie i realizację kampanii dotyczącej obowiązkowego wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur („KSeF”) i wsparcia przedsiębiorców w jego wdrożeniu
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia, zwanym dalej „Kampanią”, jest realizacja działań komunikacyjnych dotyczących wprowadzenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur, dalej „KSeF”, i wsparcia przedsiębiorców w jego wdrożeniu, zgodnie z PPU oraz Założeniami kampanii informacyjno-wizerunkowej dotyczącej KSeF, stanowiącymi Załącznik nr 1 do PPU i w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej „SOPZ” stanowiącym Załącznik nr 2 do PPU. 2. Realizacja Kampanii składa się z: 2.1 fazy przygotowawczej poprzedzającej rozpoczęcie Kampanii, w ramach której Zamawiający zleca ustalone działania, które mają na celu jej przygotowanie; 2.2 trzech 9-tygodniowych etapów realizacji, w których będzie prowadzona Kampania. 2.3 Ramowe określenie rodzaju i zakresu zadań i działań Wykonawcy w ramach fazy przygotowawczej oraz etapów realizacji, o których mowa w ust. 2, zawiera SOPZ, który stanowi Załącznik nr 2 do PPU. 2.4 Warunki dotyczące realizacji zamówienia, zostały określone w PPU i załącznikach do PPU.
Kennung des Verfahrens: b8bc56f9-c80b-4296-b5dd-afe537c88dec
Interne Kennung: C/694/25/BKP/B
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 195 121,95 PLN
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Zamawiający zamierza zwołać zebranie Wykonawców w związku z ewentualnymi pytaniami Wykonawców dotyczącymi SWZ. Szczegółowe informacje zawarte są w pkt. 6.12 SWZ; 2. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych, tj.: 2.1. próbki strategii kampanii; 2.2. próbki kreacji do dwóch linii kreatywnych dla spotów wideo. 2.3. Wykonawca składa przedmiotowe środki dowodowe (próbki) wraz z ofertą. Z uwagi, iż przedmiotowe środki dowodowe będą służyć ocenie w ramach kryterium oceny ofert, to nie będą one podlegały uzupełnieniu. 2.4. Szczegółowe informacje na temat przedmiotowego środka dowodowego (próbki) zawarte są w rozdz. 3 SWZ. 3. Kampania będzie realizowana od dnia zawarcia umowy do 31 stycznia 2027 r. albo do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację kampanii, wskazanej w § 6 ust. 1 PPU, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. 4. Do umowy zostanie wpisana kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Rozliczenia będą dokonywane według cen jednostkowych brutto zaoferowanych przez Wykonawcę w Załączniku nr A1 do Formularza ofertowego pn. Formularz cenowy za rzeczywiście wykonane działania. Sumy cen jednostkowych brutto podane przez Wykonawcę w powyższym Załączniku A1 będą służyć jedynie do porównania i oceny ofert w kryterium „Cena”.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Zaplanowanie i realizację kampanii dotyczącej obowiązkowego wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur („KSeF”) i wsparcia przedsiębiorców w jego wdrożeniu
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia, zwanym dalej „Kampanią”, jest realizacja działań komunikacyjnych dotyczących wprowadzenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur, dalej „KSeF”, i wsparcia przedsiębiorców w jego wdrożeniu, zgodnie z PPU oraz Założeniami kampanii informacyjno-wizerunkowej dotyczącej KSeF, stanowiącymi Załącznik nr 1 do PPU i w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej „SOPZ” stanowiącym Załącznik nr 2 do PPU. 2. Realizacja Kampanii składa się z: 2.1 fazy przygotowawczej poprzedzającej rozpoczęcie Kampanii, w ramach której Zamawiający zleca ustalone działania, które mają na celu jej przygotowanie; 2.2 trzech 9-tygodniowych etapów realizacji, w których będzie prowadzona Kampania. 2.3 Ramowe określenie rodzaju i zakresu zadań i działań Wykonawcy w ramach fazy przygotowawczej oraz etapów realizacji, o których mowa w ust. 2, zawiera SOPZ, który stanowi Załącznik nr 2 do PPU. 2.4 Warunki dotyczące realizacji zamówienia, zostały określone w PPU i załącznikach do PPU.
Interne Kennung: C/694/25/BKP/B
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: na terenie całego kraju
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2027
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 195 121,95 PLN
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: dot. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony: 9.1.4.1 jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych należytym wykonywaniem, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy: 9.1.4.1.1 co najmniej 3 usługami /umowami, na zakup emisji reklam lub świadczeń reklamowych w Internecie każda o wartości minimum 200 000,00 zł brutto, którego składnikami każdej był m.in zakup: 9.1.4.1.1.1 w mediach społecznościowych, 9.1.4.1.1.2 w platformach streamingowych lub VOD; 9.1.4.1.2 co najmniej 3 usługami /umowami, na stworzenie strategii kampanii reklamowej obecnej w minimum 3 kategoriach mediów; z których co najmniej jedna dotyczyła kampanii reklamowej o wartości co najmniej 1 500 000 zł brutto; 9.1.4.1.3 co najmniej 3 usługami /umowami, na kreację, przygotowanie i produkcję spotu video z udziałem aktorów/statystów przeznaczonego do emisji w TV lub VOD; każda o wartości co najmniej 100 000 zł brutto. 9.1.4.1.4 Zamawiający dopuszcza, aby pojedyncze usługi, o których mowa w pkt. 9.1.4.1.1 – 9.1.4.1.3 wynikały z jednej umowy. Innymi słowy dopuszcza by jedna usługa/umowa potwierdzała spełnienie więcej niż jednego wymagania spośród określonych w pkt 9.1.4.1.1 – 9.1.4.1.3.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: dot. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony: 2. jeżeli Wykonawca wykaże się dysponowaniem zespołem, który będzie realizował przedmiot zamówienia, składającym się z: 2.1 jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, była głównym strategiem w toku tworzenia strategii do co najmniej 3 kampanii reklamowych (strateg), 2.2 jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, stworzyła co najmniej 2 koncepcje kreatywne do spotu telewizyjnego oraz uczestniczyła w jego produkcji i postprodukcji (dyrektor kreatywny), 2.3 jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, była odpowiedzialna łącznie za planowanie i zakup kampanii internetowych dla minimum 3 kampanii reklamowych (media planner), 2.4 jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała, co najmniej 3 kampanie crossmediowe, w tym co najmniej jedną kampanię o wartości co najmniej 1 000 000,00 zł brutto (account manager). Zamawiający dopuszcza możliwość aby wymagania określone w pkt. 2.1 - 2.4 spełniała jedna, dwie lub trzy osoby
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Cena - 51%
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Próbka strategii kampanii (S) - 25%
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Próbka kreacji pierwszej linii kreatywnej do spotu (K1) - 10%
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Próbka kreacji drugiej linii kreatywnej do spotu (K2) - 10%
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Dodatkowe działania (D) - 4%
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 03/10/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 03/10/2025 13:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 1. Kampania będzie realizowana od dnia zawarcia umowy do 31 stycznia 2027 r. albo do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację kampanii, wskazanej w § 6 ust. 1 PPU, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. 2. Szczegółowe informacje na temat terminów realizacji poszczególnych obowiązków Wykonawcy składających się na przedmiot zamówienia, zostały określone w PPU stanowiących Załącznik H do SWZ.
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia odwołań uregulowane zostały w art. 513, 514 i 515 ustawy Pzp.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Ministerstwo Finansów
Organisation, die Angebote bearbeitet: Ministerstwo Finansów
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ministerstwo Finansów
Registrierungsnummer: 5260250274
Abteilung: Biuro Administracyjne
Postanschrift: ul. Świętkrzyska 12
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-916
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 (22) 694 55 55
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: (22) 458 78 40
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 632fc355-3ec6-4df2-94c2-a606c83dd7a1 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/09/2025 13:27:54 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 609989-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 179/2025
Datum der Veröffentlichung: 18/09/2025