1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: The Arts Council
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Provision of a Cloud-Based Grant Management System
Beschreibung: The objective of this procurement is to secure a modern, cloud-hosted, configurable off-the-shelf Grant Management System capable of supporting the full grant lifecycle for applicants, assessors, panellists, and Arts Council staff. The solution will provide a secure and accessible digital platform for application management, assessment workflows, award administration, post-award monitoring, reporting, and integration with the Arts Council’s existing Finance Management System. The organisation's strategic preference is for a solution that requires minimal custom development and can be configured using standard platform functionality. The replacement programme will be delivered through a phased implementation approach centred on the successful completion of a Proof of Concept (PoC) using a live Arts Council funding programme. This approach is intended to validate vendor capability, system performance, user experience, and organisational readiness before progressing to full production deployment. The Arts Council is seeking a long-term technology partner capable of delivering a proven solution while supporting a structured, low-risk transition from the existing environment. The new system must support bilingual service delivery (Irish and English), modern digital user experiences, robust security controls, workflow automation, management reporting, and interoperability with current and future finance platforms. The solution should also align with public sector best practice, including cloud-first principles, accessibility requirements, data protection obligations, cybersecurity standards, and emerging NIS2 requirements.
Kennung des Verfahrens: c8bf2941-a377-4626-a378-5a984df88fe7
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme, 48219300 Verwaltungssoftwarepaket, 72268000 Bereitstellung von Software, 72263000 Software-Implementierung, 72261000 Software-Unterstützung, 72416000 Anbieter von Anwendungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Dublin (IE061)
Land: Irland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 800 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Provision of a Cloud-Based Grant Management System
Beschreibung: The objective of this procurement is to secure a modern, cloud-hosted, configurable off-the-shelf Grant Management System capable of supporting the full grant lifecycle for applicants, assessors, panellists, and Arts Council staff. The solution will provide a secure and accessible digital platform for application management, assessment workflows, award administration, post-award monitoring, reporting, and integration with the Arts Council’s existing Finance Management System. The organisation's strategic preference is for a solution that requires minimal custom development and can be configured using standard platform functionality. The replacement programme will be delivered through a phased implementation approach centred on the successful completion of a Proof of Concept (PoC) using a live Arts Council funding programme. This approach is intended to validate vendor capability, system performance, user experience, and organisational readiness before progressing to full production deployment. The Arts Council is seeking a long-term technology partner capable of delivering a proven solution while supporting a structured, low-risk transition from the existing environment. The new system must support bilingual service delivery (Irish and English), modern digital user experiences, robust security controls, workflow automation, management reporting, and interoperability with current and future finance platforms. The solution should also align with public sector best practice, including cloud-first principles, accessibility requirements, data protection obligations, cybersecurity standards, and emerging NIS2 requirements.
Interne Kennung: 0
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme, 48219300 Verwaltungssoftwarepaket, 72268000 Bereitstellung von Software, 72263000 Software-Implementierung, 72261000 Software-Unterstützung, 72416000 Anbieter von Anwendungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Dublin (IE061)
Land: Irland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 10 Jahre
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 800 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen (oder Teile davon) offiziell verfügbar sind: Englisch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 25/09/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 02/10/2026 17:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: The High Court of Ireland
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: The Arts Council
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: The High Court of Ireland
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: The Arts Council
Organisation, die Angebote bearbeitet: The Arts Council
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: The Arts Council
Registrierungsnummer: Arts Council
Postanschrift: 70 Merrion Square Dublin Ireland
Stadt: Dublin
Postleitzahl: D02 NY52
Land, Gliederung (NUTS): Dublin (IE061)
Land: Irland
Telefon: +35316180200
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: The High Court of Ireland
Registrierungsnummer: The High Court of Ireland
Abteilung: The High Court of Ireland
Postanschrift: Four Courts, Inns Quay, Dublin 7
Stadt: Dublin
Postleitzahl: D07 WDX8
Land, Gliederung (NUTS): Dublin (IE061)
Land: Irland
Telefon: +353 1 8886000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: European Dynamics S.A.
Registrierungsnummer: 002024901000
Abteilung: European Dynamics S.A.
Stadt: Athens
Postleitzahl: 15125
Land, Gliederung (NUTS): Βόρειος Τομέας Αθηνών (EL301)
Land: Griechenland
Telefon: +30 2108094500
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6c83c3d1-b109-431e-985b-39632a833bc2 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/09/2026 16:31:19 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 610280-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 171/2026
Datum der Veröffentlichung: 04/09/2026