2023-OJS195-610335-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Saechsisches Staatsarchiv

Nationale Identifikationsnummer: DE 286 927 129

Postanschrift: Archivstraße 14, 01097 Dresden

Ort: Dresden

NUTS-Code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 01097

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Saechsisches Staatsarchiv

E-Mail: poststelle@sta.smi.sachsen.de

Telefon: +49 351/89219701

Fax: +49 351/89219709

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.staatsarchiv.sachsen.de/

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Obere Landesbehoerde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Archivierung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Rahmenvereinbarung Digitalisierung 2024-2027

Referenznummer der Bekanntmachung: TED91-0088_SMI/2023-600214

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von gebundenen bzw. ungebundenen Archivalien und Mikrofilmen

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 316 540,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

Digitalisierung von gebundenen und ungebundenen Archivalien

Los-Nr.: 1

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Erstellen von 24-Bit-Color-Bilddateien im Format TIF mit LZW-Komprimierung und 300 dpi Auflösung von gebundenen sowie ungebundenen Archivalien in der Qualitätsstufe ISO 19264-1 Level B .

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Entfernung zwischen Standort des Dienstleisters und Standort des Auftraggebers / Gewichtung: 7,14

Qualitätskriterium - Name: Qualität des Test-Digitalisates / Gewichtung: 7,14

Qualitätskriterium - Name: Informationswiedergabe nach Anlage Nr. 10a, Formblatt Aufnahmetechnik / Gewichtung: 7,14

Qualitätskriterium - Name: Informationswiedergabe nach Anlage Nr. 10b, Formblatt Aufnahmetechnik / Gewichtung: 7,14

Qualitätskriterium - Name: belastungsarmes Aufnahmeverfahren nach Anlage Nr. 10a, Formblatt Aufnahmetechnik / Gewichtung: 7,14

Qualitätskriterium - Name: belastungsarmes Aufnahmeverfahren nach Anlage Nr. 10b, Formblatt Aufnahmetechnik / Gewichtung: 7,15

Qualitätskriterium - Name: konservatorische Rahmenbedingungen / Gewichtung: 7,14

Preis - Gewichtung: 50

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

Digitalisierung von Mikrofilmen

Los-Nr.: 2

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Erstellung von insgesamt ca. 2 Mio. Bilddateien zu 35mm-Mikrofilmen sowie Anlieferung der Digitalisate in Form von 8-Bit-Graustufen-Bilddateien im JPEG-Format mit 300 dpi Auflösung bezogen auf die ursprüngliche Archivalienvorlage, jedoch maximal 3.000 dpi bezogen auf den Film.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Entfernung zwischen Standort des Auftraggebers und Standort des Dienstleisters / Gewichtung: 2,5

Qualitätskriterium - Name: konservatorische Rahmenbedingungen / Gewichtung: 47,5

Preis - Gewichtung: 50

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 119-378188

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Digitalisierung gebundener und ungebundener Archivalien

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: nein

V.1.

Information über die Nichtvergabe
Der Auftrag/Das Los wird nicht vergeben

Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder es wurden alle abgelehnt

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags:

Digitalisierung von Mikrofilmen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
05/09/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Memocon Conservation Center GmbH

Postanschrift: Weyerhofstraße 85

Ort: Krefeld

NUTS-Code: DE Deutschland

Postleitzahl: 47803

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 316 540,00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 316 540,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Es können Unteraufträge vergeben werden

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Vorabinformation wurde allen Bietern am 23. August 2023 zugesandt

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Sachsen

Postanschrift: Braustraße 2

Ort: Leipzig

Postleitzahl: 04107

Land: Deutschland

E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de

Telefon: +49 3419773800

Fax: +49 3419771049

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

10 Kalendertage gemäß § 134 Abs. 2 S. 1, 2 GWB

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
05/10/2023