See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Politiezone van Oostende
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst voor de aankoop van telefoons, accessoires en verwante diensten
Beschreibung: Korte beschrijving: deze opdracht is een opdracht voor leveringen in de zin van artikel 2, 20° van de Wet Overheidsopdrachten. De Politiezone van Oostende wenst, als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°, a) van de Wet Overheidsopdrachten, een raamovereenkomst te sluiten waarbij de afnemende entiteiten telefoons en bijpassende accessoires kunnen bestellen én waarbij een passende professionele dienstverlening en service voor en na verkoop wordt voorzien. Alle Politiezones van West-Vlaanderen kunnen als afnemende entiteiten aan de raamovereenkomst deelnemen. De raamovereenkomst is niet exclusief maar een minimale afname ter waarde van 500.000 EUR wordt gegarandeerd. De opdrachtnemer moet een online platform tot stand brengen waarop de (medewerkers van de) afnemende entiteiten eigenhandig een telefoon en accessoires kunnen bestellen. De afnemende entiteiten voorzien een vast bedrag (incl. BTW) dat door hun medewerkers op het online platform kan worden besteed (het “vast bedrag”). Die medewerkers kunnen dan, indien gewenst, nog opleggen voor een telefoon en accessoires die duurder zijn dan het voorziene vaste bedrag (het “individueel saldo”). Het online platform laat een dubbele afrekening toe, waarbij aan de afnemende entiteiten het vast bedrag en aan de medewerkers het individueel saldo gefactureerd wordt. De raamovereenkomst kadert in de wens van de afnemende entiteiten om voor elke medewerker een (individuele) telefoon te kunnen kopen. De raamovereenkomst behelst (o.a.): - de terbeschikkingstelling van een online platform waarbinnen de (medewerkers van de) afnemende entiteiten zelf een telefoon en accessoires op basis van het vast budget dat door de afnemende entiteiten ter beschikking wordt gesteld en een eigen bijdrage voor aankopen die dat budget overschrijden (individueel saldo) bij de afnemende entiteiten kunnen kiezen en bestellen. - de verkoop en levering van telefoons. De inschrijvers stellen een lijst op van telefoons die geleverd en ondersteund kunnen worden (de “Aanbodlijst Telefoons”). De Aanbodlijst Telefoons moet minstens de in de inventaris bij het bestek opgesomde telefoons (het “Basispakket Telefoons”) bevatten en beperkt zich tot telefoons aangestuurd door Android en IOS. Op basis van deze lijst bepalen de afnemende entiteiten individueel welke telefoons effectief worden aangeboden aan de medewerker binnen het online platform (de “Keuzelijst”). - de verkoop en levering van accessoires. De inschrijvers stellen een lijst op van accessoires die geleverd en ondersteund kunnen worden voor de telefoons uit de Aanbodlijst Telefoons (de “Aanbodlijst Accessoires”). De Aanbodlijst Accessoires moet minstens de in het bestek opgesomde telefoons (het “Basispakket Telefoons”) bevatten. - Service Level Agreement (SLA): een snelle en goede service voor en na verkoop van de telefoons en accessoires (waaronder de verplichte optie voor de verzekeringen).
Kennung des Verfahrens: 45997fdb-a1d2-4681-a99e-fca418fa212f
Interne Kennung: PPP03T-8177/4781/200.L.905
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32250000 Mobilfunkgeräte
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst voor de aankoop van telefoons, accessoires en verwante diensten
Beschreibung: Korte beschrijving: deze opdracht is een opdracht voor leveringen in de zin van artikel 2, 20° van de Wet Overheidsopdrachten. De Politiezone van Oostende wenst, als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°, a) van de Wet Overheidsopdrachten, een raamovereenkomst te sluiten waarbij de afnemende entiteiten telefoons en bijpassende accessoires kunnen bestellen én waarbij een passende professionele dienstverlening en service voor en na verkoop wordt voorzien. Alle Politiezones van West-Vlaanderen kunnen als afnemende entiteiten aan de raamovereenkomst deelnemen. De raamovereenkomst is niet exclusief maar een minimale afname ter waarde van 500.000 EUR wordt gegarandeerd. De opdrachtnemer moet een online platform tot stand brengen waarop de (medewerkers van de) afnemende entiteiten eigenhandig een telefoon en accessoires kunnen bestellen. De afnemende entiteiten voorzien een vast bedrag (incl. BTW) dat door hun medewerkers op het online platform kan worden besteed (het “vast bedrag”). Die medewerkers kunnen dan, indien gewenst, nog opleggen voor een telefoon en accessoires die duurder zijn dan het voorziene vaste bedrag (het “individueel saldo”). Het online platform laat een dubbele afrekening toe, waarbij aan de afnemende entiteiten het vast bedrag en aan de medewerkers het individueel saldo gefactureerd wordt. De raamovereenkomst kadert in de wens van de afnemende entiteiten om voor elke medewerker een (individuele) telefoon te kunnen kopen. De raamovereenkomst behelst (o.a.): - de terbeschikkingstelling van een online platform waarbinnen de (medewerkers van de) afnemende entiteiten zelf een telefoon en accessoires op basis van het vast budget dat door de afnemende entiteiten ter beschikking wordt gesteld en een eigen bijdrage voor aankopen die dat budget overschrijden (individueel saldo) bij de afnemende entiteiten kunnen kiezen en bestellen. - de verkoop en levering van telefoons. De inschrijvers stellen een lijst op van telefoons die geleverd en ondersteund kunnen worden (de “Aanbodlijst Telefoons”). De Aanbodlijst Telefoons moet minstens de in de inventaris bij het bestek opgesomde telefoons (het “Basispakket Telefoons”) bevatten en beperkt zich tot telefoons aangestuurd door Android en IOS. Op basis van deze lijst bepalen de afnemende entiteiten individueel welke telefoons effectief worden aangeboden aan de medewerker binnen het online platform (de “Keuzelijst”). - de verkoop en levering van accessoires. De inschrijvers stellen een lijst op van accessoires die geleverd en ondersteund kunnen worden voor de telefoons uit de Aanbodlijst Telefoons (de “Aanbodlijst Accessoires”). De Aanbodlijst Accessoires moet minstens de in het bestek opgesomde telefoons (het “Basispakket Telefoons”) bevatten. - Service Level Agreement (SLA): een snelle en goede service voor en na verkoop van de telefoons en accessoires (waaronder de verplichte optie voor de verzekeringen).
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32250000 Mobilfunkgeräte
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lijndraaiersstraat 5
Stadt: Oostende
Postleitzahl: 8400
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Politiezone van Oostende
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 461 Tage
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: De opdracht bevat twee verlengingen. Looptijd en uitvoeringstermijn: Voorliggende Raamovereenkomst heeft een looptijd van 4 (vier) jaar, te rekenen vanaf de datum vermeld bij de sluiting van de Raamovereenkomst. De Raamovereenkomst kan tweemaal met een termijn van één jaar worden verlengd. De Afnemende Entiteiten hebben de mogelijkheid om tijdens de looptijd van de Raamovereenkomst Deelopdrachten te plaatsen. De Deelopdrachten hebben eveneens een looptijd van 4 (vier) jaar met een verlengingsmogelijkheid van tweemaal één jaar, te rekenen vanaf de datum vermeld bij sluiting van de Deelopdracht.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Wel een raamovereenkomst met maximaal bestelbedrag van 4.000.000 euro excl. BTW.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit van het online platform en additionele functionaliteiten, kwaliteit en variatie van de Aanbodlijst Accessoires
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit van de SLA
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Raad van State
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Politiezone van Oostende
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 4 000 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: M. VANDENABEELE
Angebot:
Kennung des Angebots: M. VANDENABEELE-LOT-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 43 977,89 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: VDA-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 03/09/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 43 977,89 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 43 977,89 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Politiezone van Oostende
Registrierungsnummer: BE 0862.902.793
Postanschrift: Lijndraaiersstraat 5
Stadt: Oostende
Postleitzahl: 8400
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: Belgien
Kontaktperson: Katleen Pierloot
Telefon: +32 59307402
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: BE 0931.814.266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel (Etterbeek)
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: M. VANDENABEELE
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 0402763202_cfbf173f-ae46-4007-a9b8-666c69712112
Postanschrift: Kortrijkstraat 174
Stadt: Ingelmunster
Postleitzahl: 8770
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b9b85934-771f-494b-b1d2-064464fc7d13 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/09/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 16/09/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 610358-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 179/2025
Datum der Veröffentlichung: 18/09/2025