1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Grevenbroich
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: GV ST 26042 Medienhardware für das Museum der Niederrheinischen Seele
Beschreibung: Der Auftrag beinhaltet die Liefer-, Montage- und Installationsleistungen von Medienhardware innerhalb der modernisierten Ausstellung. Das Museum ist während der Bauausführung geöffnet. Einzelne Räume können gesperrt werden. Dies muss bei den Arbeiten berücksichtigt werden. Die zu bestückenden Ausstellungsbauten verteilen sich im 1.OG und UG. Die Ausführung und Abrechnung der Leistungen erfolgt gemäß VOL/B in der aktuell gültigen Fassung. Alle Detailplanungen sind durch den Auftragnehmer vorzustellen und mit der Museumsleitung und dem Planungsbüro abzustimmen. Die einzelnen Leistungspositionen beinhalten jeweils die technisch wie optisch vollständig abgeschlossene Leistung. Sämtliche Arbeiten, Leistungen und Lieferungen, einschließlich aller zur Montage und Inbetriebnahme notwendigen Kleinteile, Unterlagen, Einbauhilfen, Befestigungsmittel sowie Nebenleistungen wie Projektmanagement und alle Nebenkosten, die zur kompletten, funktionstüchtigen und mängelfreien Herstellung, Lieferung und Montage erforderlich sind, In die Einheitspreise einzukalkulieren sind ebenfalls: - Werkplanung - Montageeinrichtung - Lieferung, Übergabe und ggf. erforderliche Transporte - betriebsfertige Montage - ggf. Schutzbelag für die Böden im Bereich der Transportwege - Abfallentsorgung - ggf. Anfallende Übernachtungs- und Reisekosten - Reinigung der Baustelle und der gelieferten Positionen Die Ausführung erfolgt auf Grundlage der zum Ausführungszeitpunkt gültigen Pläne, sonstige Angaben aus Planung sowie der Angaben der Bauleitung nach dem aktuellen Stand der Technik. 3 Schnittstellen zu anderen Gewerken. Alle Positionen beinhalten die Koordination mit dem Auftraggeber, dem Planungsbüro und weiterer zuliefernder Gewerke (z.B. Tischler) - um alle Formate abzusprechen und eine reibungslose Installation vor Ort zu gewährleisten. Der Auftragnehmer hat technische Details seiner Planung für Planungen angrenzender Gewerke offen zu legen. Ein Recht des Auftragnehmers zur Geheimhaltung besteht nicht. Der Auftraggeber verpflichtet sich jedoch, diese Details nicht an Dritte weiterzugeben. Datenblätter der geplanten Monitore und Halterungen sind schnellstmöglich nach Beauftragung an den Tischler des Ausstellungsbaus zu senden. - Audiostation Landschaft - Monitorstation "Mini-Hörspielwerkstatt" - Monitorstation "Musik selber machen" - Monitorstation"Klangcollagen" - Monitorstation"Rheinisches Revier Next Level" - Audiostation "Sprechender Helm RWE" - Monitorstation "Sprengung Frimmersdorf" - Audiostation "Sprechender Helm Datenströme" - LED-Wand "Gedankenspiel Digitale Gemeinschaft" - Tabletstation "Gedankenspiel Digitale Gemeinschaft" - Monitorstation "Smart City" - Lärmpegelmessung "Smart City" - Bodenfeuchtemessung "Smart City" - Füllstandmessung "Smart City" - Newsticker "Smart City" - Monitorstation "Stimmungsbarometer"
Kennung des Verfahrens: 81d982dd-f697-4738-8bbc-6aae0e3e8e76
Interne Kennung: GV ST 26042
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30230000 Computerbezogene Geräte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32320000 Fernseh- und audiovisuelle Geräte, 32340000 Mikrofone und Lautsprecher, 32322000 Multimediaausrüstung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Stadtpark 1
Stadt: Grevenbroich
Postleitzahl: 41515
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Villa Erckens, Museum der Niederrheinischen Seele
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Vergabe- und Vertragsunterlagen sind ausschließlich als Download bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS erhältlich. Hier bitte die angegebene E Nummer unter der Rubrik EVergabe eingeben. Der Download ist kostenfrei ohne Zugangsbeschränkungen und Registrierungszwang möglich. Die Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform Subreport-ELVIS und umfasst sowohl Fragen der Bieter an die ausschreibende Stelle so wie die Antworten in Form von Bieterrundschreiben. Darüber hinaus stellt die ausschreibende Stelle über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS zusätzliche Informationen und korrigierte Vergabeunterlagen zum Austausch gegen bereits heruntergeladene zur Verfügung, sofern dies erforderlich ist. Ein anderer Kommunikationsweg als über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS wird nicht zugelassen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass zusätzliche Informationen der ausschreibenden Stelle und Bieterrundschreiben nicht auf anderem Wege bekannt gegeben werden. Die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform Subreport-ELVIS steht nur registrierten Bietern zur Verfügung. Der Auftraggeber verlangt daher von interessierten Unternehmen, die als Bieter ein Angebot abgeben wollen, die eindeutige Registrierung gem. § 9 Abs. 3 VgV bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die Registrierung ist notwendig, um die Kommunikation mit der ausschreibenden Stelle sicher zu stellen. Die Registrierung ist kostenfrei und unverbindlich und dient der ordnungsgemäßen Abwicklung des Vergabeverfahrens. Bietern, die die Vergabeunterlagen bereits ohne Registrierung heruntergeladen haben, wird empfohlen, über den bekanntgegeben Downloadlink die Registrierung nachzuholen und die Vergabeunterlagen erneut herunterzuladen. Angebote von Bietern, die nicht den Ausschreibungsbedingungen entsprechen, z.B. weil wegen einer fehlenden Registrierung wichtige Information oder Austauschdokumente nicht berücksichtigt wurden, können von der Wertung ausgeschlossen werden. Der Bieter kann in diesem Falle nicht rügen, er habe von den Änderungen, deren Nichtberücksichtigung zum Wertungsausschluss geführt haben, keine Kenntnis erlangt. Bei der Registrierung geben die Bieter unter anderem eine E-Mail-Adresse an. Nach Abschluss der Registrierung erhalten die Bieter Zugangsdaten zur Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die E-Mail-Adresse sollte daher eine real existierende Adresse sein, die auch im Vertretungsfall genutzt wird, da die Vergabeplattform über diese E-Mail-Adresse die notwendigen Mitteilungen verschickt, z.B. wenn die ausschreibende Stellezusätzliche Informationen bereit gestellt hat. Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag bei der genannten Vergabekammer unzulässig soweit, 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB. Der Bieter hat eine Eigenerklärung EEE zu den Ausschlussgründen mit seinem Angebot einzureichen. Russlandsanktionen.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: GV ST 26042 Medienhardware für das Museum der Niederrheinischen Seele
Beschreibung: Der Auftrag beinhaltet die Liefer-, Montage- und Installationsleistungen von Medienhardware innerhalb der modernisierten Ausstellung. Das Museum ist während der Bauausführung geöffnet. Einzelne Räume können gesperrt werden. Dies muss bei den Arbeiten berücksichtigt werden. Die zu bestückenden Ausstellungsbauten verteilen sich im 1.OG und UG. Die Ausführung und Abrechnung der Leistungen erfolgt gemäß VOL/B in der aktuell gültigen Fassung. Alle Detailplanungen sind durch den Auftragnehmer vorzustellen und mit der Museumsleitung und dem Planungsbüro abzustimmen. Die einzelnen Leistungspositionen beinhalten jeweils die technisch wie optisch vollständig abgeschlossene Leistung. Sämtliche Arbeiten, Leistungen und Lieferungen, einschließlich aller zur Montage und Inbetriebnahme notwendigen Kleinteile, Unterlagen, Einbauhilfen, Befestigungsmittel sowie Nebenleistungen wie Projektmanagement und alle Nebenkosten, die zur kompletten, funktionstüchtigen und mängelfreien Herstellung, Lieferung und Montage erforderlich sind, In die Einheitspreise einzukalkulieren sind ebenfalls: - Werkplanung - Montageeinrichtung - Lieferung, Übergabe und ggf. erforderliche Transporte - betriebsfertige Montage - ggf. Schutzbelag für die Böden im Bereich der Transportwege - Abfallentsorgung - ggf. Anfallende Übernachtungs- und Reisekosten - Reinigung der Baustelle und der gelieferten Positionen Die Ausführung erfolgt auf Grundlage der zum Ausführungszeitpunkt gültigen Pläne, sonstige Angaben aus Planung sowie der Angaben der Bauleitung nach dem aktuellen Stand der Technik. 3 Schnittstellen zu anderen Gewerken. Alle Positionen beinhalten die Koordination mit dem Auftraggeber, dem Planungsbüro und weiterer zuliefernder Gewerke (z.B. Tischler) - um alle Formate abzusprechen und eine reibungslose Installation vor Ort zu gewährleisten. Der Auftragnehmer hat technische Details seiner Planung für Planungen angrenzender Gewerke offen zu legen. Ein Recht des Auftragnehmers zur Geheimhaltung besteht nicht. Der Auftraggeber verpflichtet sich jedoch, diese Details nicht an Dritte weiterzugeben. Datenblätter der geplanten Monitore und Halterungen sind schnellstmöglich nach Beauftragung an den Tischler des Ausstellungsbaus zu senden. - Audiostation Landschaft - Monitorstation "Mini-Hörspielwerkstatt" - Monitorstation "Musik selber machen" - Monitorstation"Klangcollagen" - Monitorstation"Rheinisches Revier Next Level" - Audiostation "Sprechender Helm RWE" - Monitorstation "Sprengung Frimmersdorf" - Audiostation "Sprechender Helm Datenströme" - LED-Wand "Gedankenspiel Digitale Gemeinschaft" - Tabletstation "Gedankenspiel Digitale Gemeinschaft" - Monitorstation "Smart City" - Lärmpegelmessung "Smart City" - Bodenfeuchtemessung "Smart City" - Füllstandmessung "Smart City" - Newsticker "Smart City" - Monitorstation "Stimmungsbarometer"
Interne Kennung: LOT-0001 GV ST 26042
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30230000 Computerbezogene Geräte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32320000 Fernseh- und audiovisuelle Geräte, 32322000 Multimediaausrüstung, 32340000 Mikrofone und Lautsprecher
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Stadtpark 1
Stadt: Grevenbroich
Postleitzahl: 41515
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Villa Erckens, Museum der Niederrheinischen Seele
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 11/12/2026
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: - Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister / Gewerbeanmeldung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: - Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister / Gewerbeanmeldung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzliste incl. Bausummen und Ansprechpartner der letzten drei Jahre
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: gegebenenfalls sind die Formblätter zu verwenden: - 233 Nachunternehmerverzeichnis – falls zutreffend - 234 Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft – falls zutreffend - 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen – falls zutreffend - 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen - falls zutreffend
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: 100% Preis
Beschreibung: Der Angebotspreis wird unter Berücksichtigung von Preisnachlässen und Skonto zu 100% gewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 25/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 35 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Alle nicht angebotsbezogenen Unterlagen werden nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch. Bei elektronischer Angebotsabgabe sind zum Eröffnungstermin keine Personen zugelassen.
Eröffnungstermin — Beschreibung: Die Vergabe- und Vertragsunterlagen sind ausschließlich als Download bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS erhältlich. Hier bitte die angegebene E Nummer unter der Rubrik EVergabe eingeben. Der Download ist kostenfrei ohne Zugangsbeschränkungen und Registrierungszwang möglich. Die Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform Subreport-ELVIS und umfasst sowohl Fragen der Bieter an die ausschreibende Stelle so wie die Antworten in Form von Bieterrundschreiben. Darüber hinaus stellt die ausschreibende Stelle über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS zusätzliche Informationen und korrigierte Vergabeunterlagen zum Austausch gegen bereits heruntergeladene zur Verfügung, sofern dies erforderlich ist. Ein anderer Kommunikationsweg als über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS wird nicht zugelassen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass zusätzliche Informationen der ausschreibenden Stelle und Bieterrundschreiben nicht auf anderem Wege bekannt gegeben werden. Die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform Subreport-ELVIS steht nur registrierten Bietern zur Verfügung. Der Auftraggeber verlangt daher von interessierten Unternehmen, die als Bieter ein Angebot abgeben wollen, die eindeutige Registrierung gem. § 9 Abs. 3 VgV bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die Registrierung ist notwendig, um die Kommunikation mit der ausschreibenden Stelle sicher zu stellen. Die Registrierung ist kostenfrei und unverbindlich und dient der ordnungsgemäßen Abwicklung des Vergabeverfahrens. Bietern, die die Vergabeunterlagen bereits ohne Registrierung heruntergeladen haben, wird empfohlen, über den bekanntgegeben Downloadlink die Registrierung nachzuholen und die Vergabeunterlagen erneut herunterzuladen. Angebote von Bietern, die nicht den Ausschreibungsbedingungen entsprechen, z.B. weil wegen einer fehlenden Registrierung wichtige Information oder Austauschdokumente nicht berücksichtigt wurden, können von der Wertung ausgeschlossen werden. Der Bieter kann in diesem Falle nicht rügen, er habe von den Änderungen, deren Nichtberücksichtigung zum Wertungsausschluss geführt haben, keine Kenntnis erlangt. Bei der Registrierung geben die Bieter unter anderem eine E-Mail-Adresse an. Nach Abschluss der Registrierung erhalten die Bieter Zugangsdaten zur Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die E-Mail-Adresse sollte daher eine real existierende Adresse sein, die auch im Vertretungsfall genutzt wird, da die Vergabeplattform über diese E-Mail-Adresse die notwendigen Mitteilungen verschickt, z.B. wenn die ausschreibende Stellezusätzliche Informationen bereit gestellt hat.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die verkürzte Informations- und Wartefrist beträgt 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Grevenbroich
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadt Grevenbroich
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Grevenbroich
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Grevenbroich
Organisation, die Angebote bearbeitet: Stadt Grevenbroich
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Grevenbroich
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 051620008008-31002-39
Postanschrift: Am Markt
Stadt: Grevenbroich
Postleitzahl: 41515
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2181601-1133
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: Leitweg ID 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer
Telefon: +49 2514110
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8873155b-347d-4e58-bc48-0ac0f3fff06a - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/09/2026 14:26:57 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 610384-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 171/2026
Datum der Veröffentlichung: 04/09/2026