See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Szpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Usługa serwisowa obejmująca naprawy i przeglądy wraz z dostawą oraz wymianą źródeł promieniotwórczych do aparatu HDR Flexitron, a także przeglądy okresowe systemów planowania brachyterapii Oncentra Brachy i Oncentra Prostate
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowa obejmująca naprawy i przeglądy wraz z dostawą oraz wymianą źródeł Ir-192 z częstotliwością 4 razy w ciągu 12 miesięcy (12 źródeł przez okres trwania zamówienia), do aparatu HDR Flexitron, a także przeglądy okresowe systemów planowania brachyterapii Oncentra Brachy i Oncentra Prostate.
Kennung des Verfahrens: 7bd7ffef-9f76-4c9f-87bb-67a697429f69
Vorherige Bekanntmachung: 545163-2026
Interne Kennung: ZPZ-48/06/26
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50421000 Reparatur und Wartung von medizinischen Einrichtungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wojska Polskiego 37 10-228
Stadt: Olsztyn
Postleitzahl: 10-228
Land, Gliederung (NUTS): Olsztyński (PL622)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: SK MSWiA z W-M CO w Olsztynie
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Zamawiający wyznaczył 30 dniowy termin składania ofert na podstawie art. 138 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ postępowanie w całości odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust.1 ustawy pzp 2. Podstawy wykluczenia: - pełna informacja o podstawach wykluczenia znajduje się w rozdziale 10 SWZ 3. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko – Mazurskim Centrum Onkologii z siedzibą w Olsztynie przy Al. Wojska Polskiego 37; 2. inspektorem ochrony danych osobowych w SK MSWiA z W-MCO w Olsztynie – kontakt: adres e-mail, iod@poliklinika.net; 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego znak ZPZ-48/06/26 pn.: „„Usługa serwisowa obejmująca naprawy i przeglądy wraz z dostawą oraz wymianą źródeł promieniotwórczych do aparatu HDR Flexitron, a także przeglądy okresowe systemów planowania brachyterapii Oncentra Brachy i Oncentra Prostate”. 4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793), dalej „Ustawa Pzp”; 5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia; 6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8. posiada Pani/Pan: • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **); • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***); • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9. nie przysługuje Pani/Panu: • w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; • na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. - Pełna Informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajduje się w rozdziale 30 SWZ. 4. Informacja o wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5K rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str., dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 2025/2033 z 23.10.2025), dalej: rozporządzenie 2025/2033.*) 5. Informacja o dokumentach składanych w przypadku wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza RP. - Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem; Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 12.7., lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy pzp., zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby której dokument miał dotyczyć. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.; - Pełna Informacja znajduje się w rozdziale 12 SWZ. 6. Informacja o certyfikacji Wykonawców: - Zgodnie z art. 128a ustawy pzp oraz przepisami ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych Wykonawca może zamiast wymaganych podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia, złożyć ważny certyfikat potwierdzający brak podstaw wykluczenia - w zakresie objętym tym certyfikatem. - W przypadku złożenia certyfikatu, o którym mowa powyżej, Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim okoliczności te zostały potwierdzone certyfikatem, z zastrzeżeniem przypadków wynikających z ustawy pzp oraz ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. - Jeżeli zakres certyfikatu nie obejmuje wszystkich podstaw wykluczenia określonych przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany złożyć podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie nie nieobjętym certyfikatem. - Certyfikat powinien być ważny na dzień jego złożenia oraz obejmować swoim zakresem przesłanki wykluczenia mające zastosowanie w niniejszym postępowaniu. 6. Warunki udziału w postępowaniu: - Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada zezwolenie Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki na wykonywanie działalności związanej z narażeniem na promieniowanie jonizujące, obejmujące zakres niezbędny do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym transport źródeł promieniotwórczych. Jeżeli Wykonawca realizuje transport źródeł promieniotwórczych za pośrednictwem certyfikowanego przewoźnika posiadającego wymagane zezwolenie Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia kopii tego zezwolenia oraz kopii umowy zawartej z przewoźnikiem, obejmującej transport i utylizację źródeł promieniotwórczych. - Zdolności technicznej lub zawodowej; a) posiadają doświadczenie w realizacji usług podobnych: a) Wykonawca wykaże wykonanie/wykonywanie w trybie ciągłym przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, w ciągu ostatnich trzech lat, co najmniej jednej usługi, której przedmiotem była/jest usługa serwisowa na naprawy, przeglądy aparatu do brachyterapii oraz system do planowania leczenia i dostawy z wymianą źródeł promieniotwórczych będących przedmiotem zamówienia. b) dysponują lub będą dysponować co najmniej 2 osobami (pracownikami) którzy: - będą świadczyli usługi w zakresie serwisowania sprzętu medycznego, przeglądów oraz wymiany źródeł promieniotwórczych będących przedmiotem zamówienia, - odbyli szkolenie z serwisowania powyższego sprzętu (imienny certyfikat), - posiadają doświadczenie zawodowe zdobyte w okresie min. 12 miesięcy pracy w zakresie serwisowania sprzętu medycznego, dokonywania przeglądów oraz wymiany źródeł promieniotwórczych będącego przedmiotem zamówienia. - Pełna Informacja znajduje się w rozdziale 9 SWZ.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej przekraczającej progi unijne, zgodnie z art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn.zm.)
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: nie dotyczy
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Usługa serwisowa obejmująca naprawy i przeglądy wraz z dostawą oraz wymianą źródeł promieniotwórczych do aparatu HDR Flexitron, a także przeglądy okresowe systemów planowania brachyterapii Oncentra Brachy i Oncentra Prostate
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowa obejmująca naprawy i przeglądy wraz z dostawą oraz wymianą źródeł Ir-192 z częstotliwością 4 razy w ciągu 12 miesięcy (12 źródeł przez okres trwania zamówienia), do aparatu HDR Flexitron, a także przeglądy okresowe systemów planowania brachyterapii Oncentra Brachy i Oncentra Prostate. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ - szczegółowy zakres usług.
Interne Kennung: Usługa serwisowa obejmująca naprawy i przeglądy wraz z dostawą oraz wymianą źródeł promieniotwórczych do aparatu HDR Flexitron, a także przeglądy okresowe systemów planowania brachyterapii Oncentra Brachy i Oncentra Prostate
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50421000 Reparatur und Wartung von medizinischen Einrichtungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Olsztyn
Land, Gliederung (NUTS): Olsztyński (PL622)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: SK MSWiA z W-M CO w Olsztynie
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: W ramach kryterium „Cena oferty” każdy z wykonawców może otrzymać maksymalnie 60 pkt., zgodnie z wagą tego kryterium. Sposób oceny ofert na podstawie przedmiotowego kryterium określony jest w rozdz. 21.3 SWZ, dostępnej na stronie prowadzonego postępowania. Waga (wartość procentowa, dokładna): 60
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: W ramach kryterium „Autoryzacja producenta na serwisowanie sprzętu” każdy z wykonawców może otrzymać maksymalnie 20 pkt., zgodnie z wagą tego kryterium. Sposób oceny ofert na podstawie przedmiotowego kryterium określony jest w rozdz. 21.4 SWZ, dostępnej na stronie prowadzonego postępowania. Waga (wartość procentowa, dokładna): 20
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: W ramach kryterium „Czas usunięcia awarii liczony od momentu przystąpienia ” każdy z wykonawców może otrzymać maksymalnie 20 pkt., zgodnie z wagą tego kryterium. Sposób oceny ofert na podstawie przedmiotowego kryterium określony jest w rozdz. 21.5 SWZ, dostępnej na stronie prowadzonego postępowania. Waga (wartość procentowa, dokładna): 20
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Urząd Zamówień Publicznych
Überprüfungsstelle: Urząd Zamówień Publicznych
Informationen über die Überprüfungsfristen: Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów pzp. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo w formie pisemnej. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącą podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącą podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1) Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, którym mowa w art. 519 ust. 1 pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy pzp.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Urząd Zamówień Publicznych
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 854 100,00 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Elekta Sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: Najkorzystniejsza oferta
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 922 428,00 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 293/ZPZ/26
Datum des Vertragsabschlusses: 31/08/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Szpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie
Registrierungsnummer: 7392954895
Postanschrift: Aleja Wojska Polskiego 37
Stadt: Olsztyn
Postleitzahl: 10-228
Land, Gliederung (NUTS): Olsztyński (PL622)
Land: Polen
Kontaktperson: Szpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie
Telefon: +48895398425
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Urząd Zamówień Publicznych
Registrierungsnummer: 5262239325
Abteilung: Krajowa Izba Odwoławcza
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Urząd Zamówień Publicznych
Telefon: (22) 4587801
Sonstige Kontaktpersonen:
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Elekta Sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 5261696061
Postanschrift: ul. Inflancka 4C bud.D
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-189
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 49c3fa16-c2a1-4212-ab24-f38b9ec497b0 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/09/2026 06:34:28 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 610594-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 171/2026
Datum der Veröffentlichung: 04/09/2026