See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Inkoopsamenwerking Noord Veluwe (ISNV)
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Gemeente Ermelo Locatiemanager Oekraïne opvang
Beschreibung: Deze opdracht voor Locatiemanager & Adviseur Opvang Oekraïne kent een looptijd van 6 maanden en omvat twee hoofdtaken: Het in afstemming met de co-locatiemanager zelfstandig verzorgen van het operationele beheer en de bewonersbegeleiding op het opvangpark (circa 270 vluchtelingen); Het uitbrengen van een strategisch en procesmatig advies over de toekomstige inrichting, optimalisatie en borging van de opvanglocatie. De geplaatste kandidaat geeft namens Opdrachtnemer deskundig en zelfstandig invulling aan de uitvoering van de werkzaamheden en de advisering over beheer, processen, ketensamenwerking en de toekomstige inrichting. Beoogde resultaten: Een stabiele, veilige en beheerste dagelijkse exploitatie van de opvanglocatie; Een geoptimaliseerde en heldere samenwerking met interne en externe ketenpartners; Concrete verbetervoorstellen voor formele werkprocessen rondom registratie, verhuizingen, bewonersbegeleiding en de inzet van casemanagement; Een strategisch adviesrapport inzake de toekomstige inrichting en doorontwikkeling van de opvanglocatie; Een eindevaluatie (uiterlijk op te leveren in maand 6) bevattende: geleerde lessen, scenario's voor doorontwikkeling/afbouw en een overzicht van benodigde randvoorwaarden (formatie, budget, faciliteit) voor de lange termijn. Kerntaken & Invulling: Locatiebeheer & Bewonersbegeleiding (Operationeel): Om een adequate uitvoering van het locatiebeheer te waarborgen, is fysieke aanwezigheid op locatie noodzakelijk voor het houden van inloopspreekuren, controlerondes en nauw contact met de huismeester. Opdrachtnemer fungeert als centraal aanspreekpunt voor bewoners (ondersteund door een tolk), coördineert BRP/huisarts/school-inschrijvingen en interne verhuizingen, toetst op naleving van de parkregels en ziet toe op de financiële/facilitaire afwikkeling (facturen, inboedel) en stakeholdermanagement (politie, GGZ, Veilig Thuis, Veiligheidsregio). Adviesrol Inrichting & Optimalisatie (Strategisch): Opdrachtnemer vertaalt maatschappelijke, landelijke en regionale ontwikkelingen naar een toekomstbestendig beheersplan. Dit omvat advisering over een gebalanceerde leefomgeving (privacy vs. sociale cohesie), efficiëntere en humanere procesinrichting, de positionering van casemanagers en proactieve veiligheidsmaatregelen voor de lange termijn.
Kennung des Verfahrens: 5103376d-c529-4316-a13d-7a3de8b689e2
Interne Kennung: 279626b7-d80b-4dc1-a3d2-8fe1d5df39d3
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Dynamisch aankoop systeem
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79620000 Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 110 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Gemeente Ermelo Locatiemanager Oekraïne opvang
Beschreibung: Deze opdracht voor Locatiemanager & Adviseur Opvang Oekraïne kent een looptijd van 6 maanden en omvat twee hoofdtaken: Het in afstemming met de co-locatiemanager zelfstandig verzorgen van het operationele beheer en de bewonersbegeleiding op het opvangpark (circa 270 vluchtelingen); Het uitbrengen van een strategisch en procesmatig advies over de toekomstige inrichting, optimalisatie en borging van de opvanglocatie. De geplaatste kandidaat geeft namens Opdrachtnemer deskundig en zelfstandig invulling aan de uitvoering van de werkzaamheden en de advisering over beheer, processen, ketensamenwerking en de toekomstige inrichting. Beoogde resultaten: Een stabiele, veilige en beheerste dagelijkse exploitatie van de opvanglocatie; Een geoptimaliseerde en heldere samenwerking met interne en externe ketenpartners; Concrete verbetervoorstellen voor formele werkprocessen rondom registratie, verhuizingen, bewonersbegeleiding en de inzet van casemanagement; Een strategisch adviesrapport inzake de toekomstige inrichting en doorontwikkeling van de opvanglocatie; Een eindevaluatie (uiterlijk op te leveren in maand 6) bevattende: geleerde lessen, scenario's voor doorontwikkeling/afbouw en een overzicht van benodigde randvoorwaarden (formatie, budget, faciliteit) voor de lange termijn. Kerntaken & Invulling: Locatiebeheer & Bewonersbegeleiding (Operationeel): Om een adequate uitvoering van het locatiebeheer te waarborgen, is fysieke aanwezigheid op locatie noodzakelijk voor het houden van inloopspreekuren, controlerondes en nauw contact met de huismeester. Opdrachtnemer fungeert als centraal aanspreekpunt voor bewoners (ondersteund door een tolk), coördineert BRP/huisarts/school-inschrijvingen en interne verhuizingen, toetst op naleving van de parkregels en ziet toe op de financiële/facilitaire afwikkeling (facturen, inboedel) en stakeholdermanagement (politie, GGZ, Veilig Thuis, Veiligheidsregio). Adviesrol Inrichting & Optimalisatie (Strategisch): Opdrachtnemer vertaalt maatschappelijke, landelijke en regionale ontwikkelingen naar een toekomstbestendig beheersplan. Dit omvat advisering over een gebalanceerde leefomgeving (privacy vs. sociale cohesie), efficiëntere en humanere procesinrichting, de positionering van casemanagers en proactieve veiligheidsmaatregelen voor de lange termijn.
Interne Kennung: 52fcc3b3-07d7-47e9-a87a-9df092fed08b
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79620000 Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: 2 x 3 maanden verlengopties
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 110 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Wensen
Beschreibung: 2 wensen
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Matchgesprek
Beschreibung: 4 kerncompetenties
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Uurtarief voor de gehele opdracht inclusief verlengingen
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: 40% prijs en 60% kwaliteit (20% wensen en 40% matchgesprek)
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Gelderland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Bezwaartermijn: Zie T43170
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 150 150,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Mast Nederland B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: T226296
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 150 150,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Gemeente Ermelo Locatiemanager Oekraïne opvang
Datum der Auswahl des Gewinners: 21/08/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 01/09/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 12
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Inkoopsamenwerking Noord Veluwe (ISNV)
Registrierungsnummer: 1100110011
Postanschrift: Postbus 300
Stadt: Ermelo
Postleitzahl: 3850 AH
Land, Gliederung (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Maya Groeneveld
Telefon: +31851108402
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Gelderland
Registrierungsnummer: 82940827
Postanschrift: Walburgstraat 2
Stadt: Arnhem
Postleitzahl: 6811 CD
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
Telefon: +31883612000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Mast Nederland B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 52033759
Postanschrift: Geestbrugkade 32
Stadt: Rijswijk
Postleitzahl: 2281CX
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Manfred de Grooth
Telefon: +31614389877
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2f7f22b1-74d7-4df1-9abe-c587f6a1ec36 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/09/2026 08:01:43 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 03/09/2026 08:01:56 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 610749-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 171/2026
Datum der Veröffentlichung: 04/09/2026