2022-OJS213-610803-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Rottal-Inn

Postanschrift: Ringstr. 4-7

Ort: Pfarrkirchen

NUTS-Code: DE22A Rottal-Inn

Postleitzahl: 84347

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Vergabestelle

E-Mail: vergabestelle@rottal-inn.de

Telefon: +49 856120-180

Fax: +49 856120-77180

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.rottal-inn.de

Adresse des Beschafferprofils: https://www.rottal-inn.de/landkreis-region/aktuelle-ausschreibungen/

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Microsoft-Software-Lizenzen im Rahmen eines Enterprise Agreement Vertrages auf Basis des BMI Rahmenvertrages

Referenznummer der Bekanntmachung: 10-2208

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Kauf von Microsoft-Software-Lizenzen mit Nutzungsrechte für das Landratsamt mittels eines Anschluss-Vertrag an den bestehenden Enterprise Agreement.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 587 550,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE22A Rottal-Inn

Hauptort der Ausführung: Landratsamt Rottal-Inn Ringstr. 4-7 84347 Pfarrkirchen

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Das Landratsamt Rottal-Inn plant die Beschaffung von Software-Produkten der Firma Microsoft durchzuführen. Insbesondere ist beabsichtigt, den bestehenden Enterprise Agreement zur Standardisierung der Client, Server und Applikations-Software abzuschließen. Ziel ist die Verlängerung des bestehenden Enterprise-Agreement-Vertrages der Microsoft-Produkte über einen Zeitraum von mindestens 3 Jahren mit der Option auf eine Verlängerung um ein Jahr, auf Basis des Konzernvertrages zwischen Microsoft und dem Bundesministerium des Innern (MBSA UM000216 und Konzernvertrag-Nr. 72E60091).

Der Vertrag muss lückenlos fortgeführt werden und beginnt am 01.01.2023

Es müssen Verträge zur Softwarenutzung (Lizenzen) und Softwarepflege (SA) des Lizenzgebers Microsoft

(einschließlich der dafür erforderlichen beratenden und unterstützenden Dienstleistungen) beschafft werden.

Insbesondere werden folgende Themen adressiert:

- Software-Lizenzen gemäß den erforderlichen Lizenzmodellen des Lizenzgebers,

- Software-Pflege (Software Assurance),

- Mehrwert-Leistungen des Lizenzgebers,

- Lizenz-Beratung und Lizenz-Dokumentation unabhängig vom Lizenzgeber,

- Unterstützung bei der Vertragsverlängerung des Enterprise Agreement-Vertrages.

Gegenstand der Ausschreibung ist die lückenlose Fortführung des bestehenden Vertrages.

Der Bieter hat den Nachweis zu erbringen, dass er von Microsoft autorisiert ist, Verträge gemäß dem Rahmenvertrag zwischen Microsoft und dem Freistaat Bayern bzw. BMI abzuschließen. Als Zertifizierung ist LSP und MSPA zu belegen.

Der Auftragnehmer hat folgende Leistungen zu erbringen:

- die vertragliche Lieferung der Software-Produkte nach

Abstimmung mit dem Auftraggeber von,

- einfachen Nutzungsrechten sowie,

- erweiterten Nutzungsrechten,

- Bereitstellung etwaiger Mehrwert-Leistungen des Lizenzgebers im Rahmen des Lizenzerwerbs, die vertragliche Erfüllung von Software-Verträgen,

- Bereitstellung von Aktualisierungen und Fehlerbereinigungen Patches),

- Update bzw. Upgrade auf neuere Versionen bzw. leistungsstärkere Versionen,

- Technische Unterstützung,

- Bereitstellung etwaiger Mehrwert-Leistungen des Lizenzgebers im Rahmen der Lizenz-Pflege,

- Unterstützung im Software-Asset-Management, insbesondere,

- Zulieferung aller Aktivierungs-Informationen (Lizenzschlüssel) in elektronischer und maschinenlesbarer Form (keine Bilddaten),

- Dokumentation der gelieferten Lizenzen (Art und Umfang) in schriftlicher und elektronischer Form,

- Beratung über Optimierungsmöglichkeiten bei der Nutzung von möglichen Lizenzierungsalternativen

während der Vertragslaufzeit.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 165-468411

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
20/10/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Crayon Deutschland GmbH

Ort: Unterhaching

NUTS-Code: DE21H München, Landkreis

Postleitzahl: 82008

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 587 550,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXP4YA26MH9

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern

Postanschrift: Maximilianstr. 39

Ort: München

Postleitzahl: 80538

Land: Deutschland

Telefon: +49 8921762411

Fax: +49 8921762847

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist.

Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst aus der Bekanntmachung und/oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (bei der Kontaktstelle) zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Rottal-Inn

Postanschrift: Ringstr. 4-7

Ort: Pfarrkirchen

Postleitzahl: 84347

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@rottal-inn.de

Telefon: +49 856120-180

Fax: +49 856120-77180

Internet-Adresse: http://www.rottal-inn.de

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
31/10/2022