611071-2021 - ErgebnisDeutschland-Münchberg: Diverse Softwarepakete und Computersysteme
OJ S 232/2021 30/11/2021
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Kliniken HochFranken (Anstalt des öffentlichen Rechts)
Postanschrift: Hofer Str. 40
Ort: Münchberg
NUTS-Code: DE249 Hof, Landkreis
Postleitzahl: 95213
Land: Deutschland
E-Mail: Marco.Buss@kliniken-hochfranken.de
Telefon: +49 92518720
Fax: +49 92517426
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.kliniken-hochfranken.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.kliniken-hochfranken.de
I.2.
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Krankenhaus
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
System zur Dokumentation von Bildern und Videos im Bereich der 9 Operationssäle
Referenznummer der Bekanntmachung: POT-01-HFR-002
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Benötigt wird ein einheitliches und umfassendes System zur Dokumentation von Bildern und Videos im Bereich der 9 Operationssäle (6x Münchberg,3x Naila) und der 5 Endoskopieräumlichkeiten (3x Münchberg, 2x Naila).
Dort soll speziell die Dokumentation von verschiedenen Bildquellen wie Endoskopiekameras der starren und flexiblen Endoskopie,
Endosonosystemen, Raumkameras, C-Bögen, Mikroskopen und anderer Bildquellen realisiert werden. Sämtliche Bildquellen sollen dabei von einem Dokumentationssystem pro Op Saal bzw. Endoskopieraum steuerbar sein. Ein entsprechendes Videorouting wird daher vorausgesetzt. Zur Ausstattung der einzelnen Räume kommen ein oder mehrere Server dazu, die jene Daten verwalten und nach den Vorstellungen des Klinikkonzepts entsprechend in der Patientenakte ablegen und speichern. Eine Web-Anwendung mit VPN Fähigkeit zur Verwaltung der durchgeführten Patienteneingriffe, ist auf Grund der im Haus tätigen Belegärzte, unerlässlich. Des weiteren ist auf Grund der zwei Niederlassungen der Kliniken HochFranken eine Live-Übertragung zwischen den Standorten über die Dokumentationssystemen bzw. über die Webanwendung auf entsprechende Klinik PCs, bzw. Endgeräte z.B. in den Arztzimmern, dringend erforderlich. So das dadurch die Möglichkeit des Zuschaltens eines weiteren Arztes ermöglicht wird. Darüber hinaus soll aufgrund des vorherrschenden Platzbedarfs die Dokumentationseinheit auch optional als zusätzlicher Betrachtermonitor genutzt werden können. Mit Berücksichtigung auf ein geeignetes Hygienekonzept für diese, da diese eventuell in der Nähe des Eingriffsbereiches genutzt wird. Die Montage wird teils an/auf den Gerätewägen, an/auf DVE's und nach Fertigstellung des neuen Op Traktes an den Wänden oder Haltearmen der Leuchtenausleger bzw. an/auf DVE`s erfolgen, die Umrüstung für den neuen OP-Trakt muss entsprechend ohne Probleme möglich sein und bereits mit Berücksichtigt werden.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2.
Beschreibung
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
48180000 Medizinsoftwarepaket
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE249 Hof, Landkreis
Hauptort der Ausführung: Kliniken HochFranken (Anstalt des öffentlichen Rechts) Hofer Str. 40 95213 Münchberg, Kliniken Hochfranken - Klinik Naila Hofer Str. 45 95119 Naila
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Benötigt wird ein einheitliches und umfassendes System zur Dokumentation von Bildern und Videos im Bereich der 9 Operationssäle (6x Münchberg,3x Naila) und der 5 Endoskopieräumlichkeiten (3x Münchberg, 2x Naila).
Dort soll speziell die Dokumentation von verschiedenen Bildquellen wie Endoskopiekameras der starren und flexiblen Endoskopie,
Endosonosystemen, Raumkameras, C-Bögen, Mikroskopen und anderer Bildquellen realisiert werden. Sämtliche Bildquellen sollen dabei von einem Dokumentationssystem pro Op Saal bzw. Endoskopieraum steuerbar sein. Ein entsprechendes Videorouting wird daher vorausgesetzt. Zur Ausstattung der einzelnen Räume kommen ein oder mehrere Server dazu, die jene Daten verwalten und nach den Vorstellungen des Klinikkonzepts entsprechend in der Patientenakte ablegen und speichern. Eine Web-Anwendung mit VPN Fähigkeit zur Verwaltung der durchgeführten Patienteneingriffe, ist auf Grund der im Haus tätigen Belegärzte, unerlässlich. Des weiteren ist auf Grund der zwei Niederlassungen der Kliniken HochFranken eine Live-Übertragung zwischen den Standorten über die Dokumentationssystemen bzw. über die Webanwendung auf entsprechende Klinik PCs, bzw. Endgeräte z.B. in den Arztzimmern, dringend erforderlich. So das dadurch die Möglichkeit des Zuschaltens eines weiteren Arztes ermöglicht wird. Darüber hinaus soll aufgrund des vorherrschenden Platzbedarfs die Dokumentationseinheit auch optional als zusätzlicher Betrachtermonitor genutzt werden können. Mit Berücksichtigung auf ein geeignetes Hygienekonzept für diese, da diese eventuell in der Nähe des Eingriffsbereiches genutzt wird. Die Montage wird teils an/auf den Gerätewägen, an/auf DVE's und nach Fertigstellung des neuen Op Traktes an den Wänden oder Haltearmen der Leuchtenausleger bzw. an/auf DVE`s erfolgen, die Umrüstung für den neuen OP-Trakt muss entsprechend ohne Probleme möglich sein und bereits mit Berücksichtigt werden.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Leistung / Gewichtung: 35
Kostenkriterium - Name: Gesamtkosten / Gewichtung: 65
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Vollwartungsvertrag pro Jahr, ab dem 25. Monat nach Inbetriebnahme (beinhaltet Behebung auftretender Fehler und Probleme und weitere Auffälligketien/Korrekturen die im laufenden Betrieb auffallen/anfallen).
Diese Optionalposition wird nur dann beauftragt, wenn das zur Verfügung stehende Gesamtbudget für diese Maßnahme dies zulässt.
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 181-468514
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:
Keine Auftragsvergabe (Aufhebung)
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: nein
V.1.
Information über die Nichtvergabe
Der Auftrag/Das Los wird nicht vergeben
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder es wurden alle abgelehnt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
Die Vergabe wird in die Phase vor Angebotsabgabe versetzt (teilaufgehoben).
Auf die Vergabe wird (teilweise) verzichtet, weil kein wirtschaftliches Ergebnis erzielt wurde (§ 63 Abs. 1 Nr. 3 VgV).
Nach Prüfung der eingegangenen Angebote stellte der Auftraggeber fest, dass alle Angebote so wesentlich über dem geschätzten Auftragswert liegen, so dass die Finanzierung der Vergabe nicht sichergestellt werden kann. Der Auftraggeber hat daher beschlossen, das Vergabeverfahren in den Stand vor Angebotsabgabe zurückzuversetzen.
Der Auftraggeber darf ein Vergabeverfahren in den Stand vor Angebotsabgabe zurückversetzen, wenn er die Rückversetzung auf vernünftige, sachliche und nicht diskriminierende Gründe stützt (OLG Frankfurt, 21.03.2017, 11 U 10/17). Nach der Auffassung der Vergabekammer des Bundes ist die Rückversetzung des Vergabeverfahrens als Teilaufhebung des Vergabeverfahrens anzusehen. Diese sei unter den in § 63 Abs. 1 Satz 1 VgV normierten Voraussetzungen rechtmäßig (VK Bund, Beschl. v. 13. Februar 2020, VK 1-2/20). Die Gründe liegen objektiv vor.
Der Auftraggeber wird kurzfristig die Bieter zur Abgabe eines neuen Angebotes mit geänderten Leistungsanforderungen aufrufen.
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4PYYYC
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de
Telefon: +49 981/53-1277
Fax: +49 981/53-1837
Internet-Adresse: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/aufg_abt/abt2/abt3Sg2101.htm
VI.4.2.
Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de
Telefon: +49 981/53-1277
Fax: +49 981/53-1837
Internet-Adresse: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/aufg_abt/abt2/abt3Sg2101.htm
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
4. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de
Telefon: +49 981/53-1277
Fax: +49 981/53-1837
Internet-Adresse: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/aufg_abt/abt2/abt3Sg2101.htm
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
25/11/2021