1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Sandnes kommune
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Framework agreement, Communication and Marketing Services.
Beschreibung: The contracting authority needs to enter into a framework agreement with a tenderer for the procurement of communication and marketing services. Please note that job advertisements and film production will not be included in this framework agreement. See chapter 4 for further details on the procurement ́s purpose and requirements. The contracting authority is uncertain about the extent of the procurement, but based on average calculations based on statistics information for 2023-2025, an annual contract value of approx. NOK 1,200,000 is estimated excluding VAT. The total estimated contract value, including options, is approx. NOK 4,800,000 excluding VAT. Emphasis is put on the fact that the estimated contract value is only of an informative character and does not represent any obligations for the contracting authority or rights for the tenderer. The contracting authority draws attention to the fact that the actual contract value can vary, partly as a result of a decision that municipal sub-plans and other types of plans are likely to be prepared internally in the municipality, as well as changed financial framework terms, organisational changes and municipal activity. Tenderers cannot demand compensation if the expected procurement is lower than expected. Based on the estimated value of the contract, the contracting authority has stated the maximum contract value, c.f. the Court of Justice's case C-23/20. The maximum contract value is + 15% above the estimated value, calculated to NOK 5,520,000 excluding VAT.
Kennung des Verfahrens: c7b3364f-81c4-47c4-ab3c-6139524c40d9
Interne Kennung: 26/09315
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: The procurement will be made in accordance with the Public Procurement Act (LOA) dated 17 June 2016 no. 73 and the Public Procurement Regulations (FOA) dated 19 February 2020 no. 974 parts I and part III. The contract will be awarded in accordance with the open tender contest procedure, cf. the Public Procurement Regulations § 13-1 (1). Negotiations are not allowed in this competition. Tenders cannot, therefore, be changed after the tender deadline has expired. Furthermore, attention is agreed that tenders that include significant deviations from the procurement documents shall be rejected in accordance with PPR § 24-8 (1) b. The contracting authority can reject tenders that include deviations from the procurement documents, uncertainties or similar that must not be considered insignificant, cf. the Public Procurement Regulations § 24-8 (2) a. Tenderers are therefore strongly encouraged to follow the instructions given in this tender documentation with annexes and possibly to question uncertainties through EU Supply to the contracting authority's gender neutral preferred.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79341000 Werbedienste, 79341100 Werbeberatung, 79342000 Marketing, 79413000 Marketing-Beratung, 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Rogaland (NO0A1)
Land: Norwegen
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 800 000,00 NOK
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Framework agreement, Communication and Marketing Services.
Beschreibung: The contracting authority needs to enter into a framework agreement with a tenderer for the procurement of communication and marketing services. Please note that job advertisements and film production will not be included in this framework agreement. See chapter 4 for further details on the procurement ́s purpose and requirements. The contracting authority is uncertain about the extent of the procurement, but based on average calculations based on statistics information for 2023-2025, an annual contract value of approx. NOK 1,200,000 is estimated excluding VAT. The total estimated contract value, including options, is approx. NOK 4,800,000 excluding VAT. Emphasis is put on the fact that the estimated contract value is only of an informative character and does not represent any obligations for the contracting authority or rights for the tenderer. The contracting authority draws attention to the fact that the actual contract value can vary, partly as a result of a decision that municipal sub-plans and other types of plans are likely to be prepared internally in the municipality, as well as changed financial framework terms, organisational changes and municipal activity. Tenderers cannot demand compensation if the expected procurement is lower than expected. Based on the estimated value of the contract, the contracting authority has stated the maximum contract value, c.f. the Court of Justice's case C-23/20. The maximum contract value is + 15% above the estimated value, calculated to NOK 5,520,000 excluding VAT.
Interne Kennung: 26/09315
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79341000 Werbedienste, 79341100 Werbeberatung, 79342000 Marketing, 79413000 Marketing-Beratung, 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Rogaland (NO0A1)
Land: Norwegen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 800 000,00 NOK
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Experience and reference assignments
Beschreibung: See the tender documentation point 7.2.1.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Solution proposal
Beschreibung: See the tender documentation point 7.2.2.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Beschreibung: See the tender documentation point 7.2.3.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/09/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Norwegisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/09/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 18/09/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 50
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Sør-Rogaland Tingrett
Informationen über die Überprüfungsfristen: 10 day waiting period.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Sandnes kommune
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Sandnes kommune
Registrierungsnummer: 964965137
Postanschrift: Rådhusgata 1
Stadt: Sandnes
Postleitzahl: 4306
Land, Gliederung (NUTS): Rogaland (NO0A1)
Land: Norwegen
Kontaktperson: Sandra Pedersen
Telefon: +47 48206011
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Sør-Rogaland Tingrett
Registrierungsnummer: 926723448
Abteilung: Sandnes
Postanschrift: Olav Vs plass 1
Stadt: Sandnes
Postleitzahl: 4306
Land, Gliederung (NUTS): Rogaland (NO0A1)
Land: Norwegen
Telefon: 52004600
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b5703502-c720-4301-a64a-c0b97425db2c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/09/2026 08:37:03 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 03/09/2026 08:43:12 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 611418-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 171/2026
Datum der Veröffentlichung: 04/09/2026