179/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa

E-Mail: zamowienia.publiczne@kowr.gov.pl

Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2.1.

Verfahren

Titel: Dostawa i wdrożenie oprogramowania Enterprise Agreement Microsoft M365 E3 albo oprogramowania równoważnego oraz świadczenie przez Wykonawcę wsparcia technicznego dla wdrożonego oprogramowania.

Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) dostawa Oprogramowania Enterprise Agreement Microsoft M365 E3 albo Oprogramowania równoważnego, w modelu subskrypcyjnym, uprawniającym Zamawiającego do korzystania z Oprogramowania przez okres 36 miesięcy od dnia dostawy Oprogramowania; 2) wdrożenie Oprogramowania w infrastrukturze Zamawiającego; 3) świadczenie przez Wykonawcę Usług utrzymania Oprogramowania, obejmujących stałe wsparcie techniczne Oprogramowania, od dnia dostawy Oprogramowania do dnia zakończenia obowiązywania 36-miesięcznej subskrypcji Oprogramowania; 4) świadczenie przez Wykonawcę Usług adaptacji Oprogramowania, obejmujących usługi modernizacji Oprogramowania, na które składa się konfiguracja Oprogramowania i inne usługi określone w Załączniku nr 3 do Umowy, nie objęte zakresem Wdrożenia, w ramach łącznego limitu 600 roboczogodzin (75 roboczodni, przy założeniu, że jeden roboczodzień to 8 roboczogodzin) - na zasadach określonych w Istotnych Postanowieniach Umowy (zwanych dalej: IPU), stanowiących załącznik nr 8 do Specyfikacji Warunków Zamówienia. 2. Opis warunków równoważności dla Oprogramowania równoważnego został zawarty w załączniku nr 2 do IPU.

Kennung des Verfahrens: ab41edbd-f525-41f2-a8a5-ca638b3c8e4a

Vorherige Bekanntmachung: 502795-2025

Interne Kennung: 43/2025/C

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: 1. Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanym dalej „jednolitym dokumentem” lub „JEDZ”. Wzór jednolitego dokumentu stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunku udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. 4. Zamawiający nie żąda złożenia oświadczeń, o których mowa w ust. 1, dotyczących podwykonawców, na których zasobach Wykonawca nie polega. 5. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zwanego dalej „rozporządzeniem 833/2014” w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 stanowi, że: Zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, art. 10 ust. 6 lit. a)–e), art. 10 ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 lit. a)-d), art. 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. 6. Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (Załącznik nr 2a do SWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 7. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 6, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (Załącznik nr 2b do SWZ). 8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego musi wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (Załącznik nr 3 do SWZ). 9. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, musi złożyć wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w zdaniu poprzednim, musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w szczególności: 1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; 3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 10. Zamawiający może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: ul. Karolkowa 30

Stadt: Warszawa

Postleitzahl: 01-207

Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Land: Polen

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: 1. W celu potwierdzenia, że oferowane Oprogramowanie spełnia określone przez Zamawiającego wymagania, Wykonawca składa wraz z ofertą przedmiotowy środek dowodowy: 1) jeżeli Wykonawca oferuje Oprogramowania Enterprise Agreement Microsoft M365 E3: dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada autoryzację producenta do sprzedaży licencji producenta i świadczenia usług w warunkach licencjonowania grupowego „Licensing Solution Partner” 2) jeżeli Wykonawca oferuje oprogramowania równoważne do Oprogramowania Enterprise Agreement Microsoft M365 E3: dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada autoryzację producenta do sprzedaży licencji i świadczenia usług w warunkach licencjonowania grupowego dla Oprogramowania równoważnego. 2. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy jest niekompletny, Zamawiający wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 3. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowego środka dowodowego.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z późn. zm.), zwana dalej ustawą Pzp

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Dostawa i wdrożenie oprogramowania Enterprise Agreement Microsoft M365 E3 albo oprogramowania równoważnego oraz świadczenie przez Wykonawcę wsparcia technicznego dla wdrożonego oprogramowania.

Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) dostawa Oprogramowania Enterprise Agreement Microsoft M365 E3 albo Oprogramowania równoważnego, w modelu subskrypcyjnym, uprawniającym Zamawiającego do korzystania z Oprogramowania przez okres 36 miesięcy od dnia dostawy Oprogramowania; 2) wdrożenie Oprogramowania w infrastrukturze Zamawiającego; 3) świadczenie przez Wykonawcę Usług utrzymania Oprogramowania, obejmujących stałe wsparcie techniczne Oprogramowania, od dnia dostawy Oprogramowania do dnia zakończenia obowiązywania 36-miesięcznej subskrypcji Oprogramowania; 4) świadczenie przez Wykonawcę Usług adaptacji Oprogramowania, obejmujących usługi modernizacji Oprogramowania, na które składa się konfiguracja Oprogramowania i inne usługi określone w Załączniku nr 3 do Umowy, nie objęte zakresem Wdrożenia, w ramach łącznego limitu 600 roboczogodzin (75 roboczodni, przy założeniu, że jeden roboczodzień to 8 roboczogodzin) - na zasadach określonych w Istotnych Postanowieniach Umowy (zwanych dalej: IPU), stanowiących załącznik nr 8 do Specyfikacji Warunków Zamówienia. 2. Opis warunków równoważności dla Oprogramowania równoważnego został zawarty w załączniku nr 2 do IPU.

Interne Kennung: 43/2025/C

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Zamówienie w ramach opcji: a) dostawy licencji M365 Copilot Sub Add-on lub licencji oprogramowania równoważnego /zgodnie z ofertą/ dla nie więcej niż 40 użytkowników, b) dostawy licencji M365 E5 Insider Risk Management Sub Per User lub licencji oprogramowania równoważnego /zgodnie z ofertą/ dla nie więcej niż 8 użytkowników.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa ul. Karolkowa 30

Stadt: Warszawa

Postleitzahl: 01-207

Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Land: Polen

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 36 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: Dotyczy rubryki "Szacowany okres obowiązywania": 1. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia, przy czym: 1) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dostawy Oprogramowania, w ramach zamówienia podstawowego w terminie 10 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy; 2) Wykonawca zobowiązuje się do Wdrożenia Oprogramowania w terminie 75 dni roboczych od dnia dostawy Oprogramowania, potwierdzonej protokołem – zdawczo odbiorczym; 3) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia Usług utrzymania Oprogramowania przez okres od dnia dostawy Oprogramowania, potwierdzonej protokołem zdawczo - odbiorczym, do dnia zakończenia obowiązywania 36 - miesięcznej subskrypcji Oprogramowania; 4) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia Usług adaptacji Oprogramowania w okresie od dnia Wdrożenia Oprogramowania, potwierdzonego protokołem zdawczo - odbiorczym, do dnia zakończenia obowiązywania 36 - miesięcznej subskrypcji Oprogramowania. 2. Przez pojęcie „dzień roboczy” Strony rozumieją dzień od poniedziałku do piątku, równy 8 godzinom pracy Zamawiającego, w godzinach 8:00-16:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz innych dni wolnych od pracy u Zamawiającego, o których powiadomi Wykonawcę. Jeżeli w Umowie, przy określaniu liczby dni nie wskazano „dzień roboczy”, Zamawiający określa w tych postanowieniach Umowy dzień kalendarzowy.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Keine Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen

5.1.8.

Zugänglichkeitskriterien

Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Cena

Beschreibung: 1. Jedyne kryterium oceny ofert stanowi cena. 2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 100

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza

Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w dwóch ustępach poprzedzających wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza

Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa

Organisation, die die Zahlung ausführt: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 14 220 314,48 PLN

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: A.P.N. PROMISE Spółka Akcyjna

Angebot:

Kennung des Angebots: A.P.N. PROMISE Spółka Akcyjna

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: 14 220 314,48 PLN

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja

Rangfolge des Angebots: 1

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: CEN.BT.PZ.260.2.2025.AW

Titel: Dostawa i wdrożenie oprogramowania Enterprise Agreement Microsoft M365 E3 oraz świadczenie przez Wykonawcę wsparcia technicznego dla wdrożonego oprogramowania

Datum der Auswahl des Gewinners: 28/08/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 11/09/2025

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen