179/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Bocholt

E-Mail: rechtsreferat@bocholt.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Beschaffung von All-in-One-PCs für Schulen

Beschreibung: Beschaffung von All-in-One-PCs für Schulen 250 Stück Dell OptiPley All-in-One Plus 7420 QB24250

Kennung des Verfahrens: e874022f-d8de-4f21-9eea-bf8329ca91f1

Interne Kennung: 203/25

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Kaiser-Wilhelm-Straße 52-58

Stadt: Bocholt

Postleitzahl: 46395

Land, Gliederung (NUTS): Borken (DEA34)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 310 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPWYYSLLL6

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Beschaffung von All-in-One-PCs für Schulen

Beschreibung: Für diverse Informatikräume in Bocholter Schulen sind PCs zu beschaffen. In der Vergangenheit war die Ausstattung dieser Räume sehr heterogen, sodass an den unterschiedlichen Schulorten und teilweise auch innerhalb dieser Standorte unterschiedliche Systeme im Einsatz waren. Mit der Haushaltsplanaufstellung 2023 war geplant, dass einzelne Informatik-Räume in den städtischen Schulen mit Desktop-PC"s und separaten Monitoren ausgestattet werden. Im Rahmen der Bedarfsplanung hat sich herausgestellt, dass der Einsatz von All-in-One-Geräten eine deutlich bessere Alternative darstellen. Die All-in-One-Geräte vereinen einen PC und Monitor und sind somit ein Gegenstand. Diese zeichnen sich darüber hinaus auch dadurch aus, dass sie platzsparender einzusetzen sind. Aufgrund von einfacher Handhabung im Support und verbesserter Möglichkeit der Verkabelung in den Informatikräumen wurde sich seitens des Fachbereichs Digitales und IT für ein All-in-One-Gerät entschieden. Im Zuge dessen sind hierfür im Jahr 2023 bereits 110 Dell OptiPlex All-in-One-Geräte in einem Wettbewerbsverfahren beschafft und an den Schulen eingesetzt worden. Das Modell OptiPlex All-in-One Plus 7420 QB24250 zeichnet sich technisch dadurch aus, dass es über einen Arbeitsspeicher von 16 GB und einem aktuellen Intel Core Ultra 5-Prozessor verfügt. OptiPlex All-in-One Plus-Geräte sind mit einer 5-Megapixel-Kamera ausgestattet, was u. a. die Teilnahme an Online-Meetings ermöglicht. Darüber hinaus wird das Produkt mit entsprechender Maus und Tastatur (kabelgebunden) angeboten und wäre daher nach Lieferung direkt einsetzbar. Das ausgeschriebene Gerät zeichnet sich darüber hinaus dadurch aus, dass es mit Intel vPro Enterprise auch offline zentral administriert werden kann und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Fachbereich Digitales und IT zur Behebung von Störungen und Probleme i. d. R. nicht die unterschiedlichen Standorte aufsuchen müssen. Die Beschaffung eines anderen Modells würde dazu führen, dass die Ausstattung der Schulräume wieder heterogener und somit für die Einrichtung und Wartung seitens des Fachbereichs Digitales und IT aufwändiger sowie für die Nutzung an den Schulen umständlicher werden würde. Eine Beschaffung älterer Modelle könnte dazu führen, dass zwar Kompatibilitäten beim Kauf vorliegen, aber durch Updates im Laufe der Betriebszeit frühzeitig nicht mehr gegeben sind. Zur weiteren Ausstattung der Schulen, insbesondere der Informatikräume, sollen nun weitere 250 All-in-One-Geräte beschafft werden.

Interne Kennung: 203/25

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Es gelten die Bestimmungen des § 132 Auftragsänderungen während der Vertragslaufzeit des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Kaiser-Wilhelm-Straße 52-58

Stadt: Bocholt

Postleitzahl: 46395

Land, Gliederung (NUTS): Borken (DEA34)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 2 Wochen

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Gem. § 58 Abs. 1 und 2 Vergabeverordnung (VgV) Zuschlag und Zuschlagskriterien wird der Zuschlag nach Maßgabe des § 127 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 100

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Informationen über die Überprüfungsfristen: Gem. den Bestimmungen des § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Bocholt

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 280 000,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Zehnbauer-IT GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 203/25

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: 280 000,00 EUR

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 203/25

Titel: Lieferung

Datum der Auswahl des Gewinners: 05/09/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 17/09/2025

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen