5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Termin realizacji zamówienia na podstawie zapisów umowy – załącznika SWZ: Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1 Umowy w terminie do dnia 9 czerwca 2028 r. w trzech etapach: etap I w terminie nie później niż do 27 listopada 2026 r. , etap II w terminie nie później niż do dnia 15 października 2027 r., etap III w terminie nie później niż do dnia 9 czerwca 2028 r. (będącym jednocześnie terminem wykonania Przedmiotu Umowy). 2. Wykonawca, przed dokonaniem odbioru poszczególnych etapów, zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu do weryfikacji w formie elektronicznej, w wersjach edytowalnych, umożliwiających nanoszenie poprawek, na adresy e-mail wskazane w § 9 ust. 2 lit. a) i b) Umowy: 1) wstępne wyniki etapu I - w terminie do dnia 13 listopada 2026 r., 2) wstępne wyniki etapu II - w terminie do dnia 10 września 2027 r., 3) wstępne wyniki etapu III - w terminie do dnia 8 maja 2028 r., Zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 05/10/2026
Enddatum der Laufzeit: 08/05/2028
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 5 128 200,00 PLN
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Kennung der EU-Mittel: Zamówienie jest finansowane: ze środków unijnych w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021–2027, realizowany w ramach projektu: Rozwój systemu monitoringu, ocen i udostępniania informacji o stanie jakości wód poprzez opracowanie metod, wytycznych, organizację szkoleń oraz modernizację i utworzenie baz danych środowiskowych, Projekt pn.: „Rozwój systemu monitoringu, ocen i udostępniania informacji o stanie jakości wód poprzez opracowanie metod, wytycznych, organizację szkoleń oraz modernizację i utworzenie baz danych środowiskowych”, nr FENX.02.04-IW.01-0048/25 FEnIKS, Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, priorytet FENX.02 Wsparcie sektorów energetyka i środowisko z EFRRW, działania FENX.02.04 Adaptacja do zmian klimatu, zapobieganie klęskom i katastrofom.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać. - zdolności technicznej lub zawodowej. Opis spełnienia warunku: Warunek nr 1: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej: 1. Doświadczenie Wykonawcy w budowie lub modernizacji dużych systemów informatycznych z bazami danych i API - co najmniej jedną usługę polegającą na analizie, zaprojektowaniu, budowie i wdrożeniu systemu informatycznego obejmującego bazę danych oraz mechanizmy udostępniania danych innym systemom lub aplikacjom za pomocą API, usług sieciowych, interfejsów integracyjnych, o wartości co najmniej 2 000 000 PLN brutto; lub - co najmniej dwie usługi polegające na analizie, zaprojektowaniu i wdrożeniu modernizacji systemów informatycznych obejmujących bazy danych oraz mechanizmy udostępniania danych innym systemom lub aplikacjom za pomocą API, usług sieciowych, interfejsów integracyjnych, o wartości co najmniej 1 000 000 PLN brutto każda; lub - co najmniej jedną usługę polegającą na budowie systemu informatycznego oraz co najmniej jedną usługę polegającą na modernizacji systemu informatycznego, przy czym każda z tych usług obejmowała bazę danych oraz mechanizmy udostępniania danych innym systemom lub aplikacjom za pomocą API, usług sieciowych, interfejsów integracyjnych, o wartości, - co najmniej 1 500 000 PLN brutto — w przypadku budowy systemu, - co najmniej 500 000 PLN brutto — w przypadku modernizacji systemu. Zamawiający wymaga, aby każda usługa była przedmiotem odrębnej umowy. Warunek nr 2: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej: 2. Doświadczenie Wykonawcy w publikacji zbiorów danych możliwych do przetwarzania maszynowego - co najmniej dwie usługi, z których każda była o wartości co najmniej 300 000 PLN brutto każda i obejmowała przygotowanie, przekształcenie, opisanie metadanymi oraz udostępnienie zbiorów danych w sposób umożliwiający ich automatyczne pobieranie, przetwarzanie i ponowne wykorzystywanie. Warunek nr 3: Wykonawca wykaże, że dysponuje na potrzeby realizacji zamówienia następującymi osobami: a) Kierownik Projektu — jedna osoba Kierownik Projektu musi: 1) posiadać wykształcenie wyższe; 2) posiadać doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika projektu w co najmniej dwóch zakończonych projektach informatycznych, z których co najmniej jeden obejmował budowę lub modernizację systemu informatycznego z bazą danych oraz integracjami z systemami zewnętrznymi lub API — przy czym co najmniej jeden z nich miał wartość nie mniejszą niż 500 000 PLN brutto; 3) posiadać doświadczenie w zarządzaniu projektem informatycznym obejmującym analizę wymagań, projektowanie, wytwarzanie, testowanie, wdrożenie oraz odbiór produktów projektowych; 4) posiadać kwalifikacje potwierdzone certyfikatem z zakresu zarządzania projektami, takim jak PRINCE2, PMP, AgilePM; b) Architekt Systemowy — co najmniej jedna osoba Architekt Systemowy musi: 1) posiadać wykształcenie wyższe; 2) posiadać doświadczenie w projektowaniu architektury co najmniej dwóch systemów informatycznych, w tym co najmniej jednego systemu obejmującego bazę danych, API, usługi sieciowe lub interfejsy integracyjne — przy czym co najmniej jeden z nich miał wartość nie mniejszą niż 500 000 PLN brutto; 3) posiadać doświadczenie w projektowaniu architektury wielowarstwowej, komponentowej, usługowej, mikroserwisowej. 4) posiadać doświadczenie w opracowywaniu dokumentacji architektury systemu, w tym opisu komponentów, integracji, przepływów danych, mechanizmów bezpieczeństwa oraz wymagań niefunkcjonalnych; c) Analityk Wymagań — co najmniej jedna osoba Analityk Wymagań musi: 1) posiadać wykształcenie wyższe; 2) posiadać doświadczenie w prowadzeniu analizy wymagań w co najmniej dwóch projektach informatycznych — przy czym co najmniej jeden z nich miał wartość nie mniejszą niż 500 000 PLN brutto; 3) posiadać doświadczenie w opracowywaniu dokumentacji analitycznej, w szczególności wymagań funkcjonalnych, niefunkcjonalnych, przypadków użycia, procesów, reguł biznesowych, modeli danych lub opisów integracji; 4) posiadać doświadczenie w prowadzeniu uzgodnień z użytkownikami, interesariuszami technicznymi lub biznesowymi; d) Specjalista ds. Programowania — co najmniej trzy osoby Każdy Specjalista ds. Programowania musi: 1) posiadać wykształcenie wyższe lub co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w wytwarzaniu oprogramowania; 2) posiadać doświadczenie w roli programisty w co najmniej dwóch projektach informatycznych — przy czym co najmniej jeden z nich miał wartość nie mniejszą niż 250 000 PLN brutto; 3) posiadać doświadczenie w wytwarzaniu aplikacji webowych, usług backendowych, API, usług integracyjnych, komponentów przetwarzania danych. ) posiadać doświadczenie w pracy z relacyjnymi lub nierelacyjnymi bazami danych; 5) posiadać doświadczenie w pracy z systemem kontroli wersji oraz procesem wytwarzania oprogramowania obejmującym testowanie, przegląd kodu, integrację lub wdrożenie rozwiązania. e) Specjalista ds. Szkoleń — co najmniej jedna osoba Specjalista ds. Szkoleń musi: 1) posiadać co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z obsługi systemów informatycznych; Przez dwuletnie szolenia Zamawiający rozumie, iż specjalista przeprowadził co najmniej 2 szkolenia w latach 2024, 2025 r lub 2026 r. f) Specjalista ds. Testów i Zapewnienia Jakości — co najmniej jedna osoba Specjalista ds. Testów musi: 1) posiadać co najmniej 3-letnie doświadczenie w testowaniu systemów informatycznych; 2) posiadać doświadczenie w roli testera, koordynatora testów lub specjalisty ds. zapewnienia jakości w co najmniej dwóch projektach informatycznych — przy czym co najmniej jeden z nich miał wartość nie mniejszą niż 500 000 PLN brutto; 3) posiadać doświadczenie w przygotowywaniu planów testów, scenariuszy testowych, przypadków testowych i raportów z testów; 5) posiadać certyfikat ISTQB Foundation Level (ang. International Software Testing Qualifications Board) lub równoważny - RÓWNOWAŻNOŚĆ W DOKUMENTACH ZAMÓWIENIA Z DNIA 3.09.2026 r. g) Specjalista ds. Utrzymania IT — co najmniej jedna osoba Specjalista ds. Utrzymania IT musi: 1) posiadać co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie utrzymania systemów informatycznych lub zarządzania usługami IT; 2) posiadać doświadczenie w co najmniej dwóch projektach lub usługach obejmujących utrzymanie, serwis, wsparcie, monitorowanie lub rozwój systemu informatycznego — przy czym co najmniej jeden z nich miał wartość nie mniejszą niż 500 000 PLN brutto; 3) posiadać doświadczenie w obsłudze incydentów, problemów, zmian, zgłoszeń serwisowych, monitorowania dostępności lub raportowania parametrów usług; 4) posiadać wiedzę z zakresu ITIL lub równoważnych praktyk zarządzania usługami IT, potwierdzoną certyfikatem albo doświadczeniem praktycznym. 5) za równoważne zostaną uznane normy, standardy, metodyki lub dobre praktyki zarzą-dzania usługami IT, w szczególności ISO/IEC 20000, COBIT, FitSM, MOF, VeriSM lub SIAM, jeżeli obejmują one co najmniej zarządzanie incydentami, problemami, zmianami, poziomem usług, dostępnością lub ciągłością działania oraz monitorowanie i doskonalenie usług IT. Równoważność musi zostać wykazana za pomocą np. podania nazwy certyfikatu w wykazie osób, jego równoważnego zakresu potwierdzającego referencyjne wymagania, opisu programu certyfikacji, referencji, zakresu obowiązków lub opisu doświadczenia wska-zanej osoby w przypadku ewentualnego wezwania do wyjaśnień podmiotowych środków dowodowych. Tym samym Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystosowania wezwa-nia na podstawie art. 128 ust. 4 ustawy Pzp w zakresie wyjaśnień równoważności w przy-padku wątpliwości. h) Specjalista ds. Baz Danych — co najmniej jedna osoba Specjalista ds. Baz Danych musi: 1) posiadać wykształcenie wyższe lub co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie baz danych; 2) posiadać doświadczenie w projektowaniu, konfiguracji, utrzymaniu, eksploatacji lub optymalizacji baz danych; 3) posiadać doświadczenie w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących bazę danych wykorzystywaną przez system informatyczny dostępny dla użytkowników lub systemów zewnętrznych — przy czym co najmniej jeden z nich miał wartość nie mniejszą niż 500 000 PLN brutto; 4) posiadać doświadczenie w zakresie tworzenia struktur danych, indeksowania, optymalizacji zapytań, procedur przetwarzania danych, replikacji, kopii bezpieczeństwa lub mechanizmów zapewnienia ciągłości działania; 5) posiadać certyfikat producenta technologii bazodanowej lub certyfikat równoważny albo wykazać doświadczenie praktyczne potwierdzające kompetencje w zakresie administrowania bazami danych. 6) Za certyfikat równoważny zostanie uznany dokument wydany przez producenta technologii, jednostkę certyfikującą lub organizację prowadzącą sformalizowany program certyfikacji, uzyskany po przeprowadzeniu egzaminu lub oceny kompetencji oraz potwierdzający umiejętności w co najmniej czterech z następujących obszarów: projektowanie struktur danych; indeksowanie i optymalizacja zapytań; tworzenie procedur przetwarzania danych; migracja lub replikacja danych; wykonywanie i odtwarzanie kopii bezpieczeństwa; zapewnianie wysokiej dostępności i ciągłości działania; monitorowanie wydajności; zarządzanie uprawnieniami. W przypadku powołania się na certyfikat równoważny Wykonawca wskazuje w wykazie osób nazwę certyfikatu oraz podmiot, który go wydał. POZOSTAŁA TREŚĆ ZMIAN W POWIADOMIENIU z 3.09.2026 r. oraz 31.08.2026 r.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Sposób oceny oferty: a) Punkty przyznane za kryterium „Cena oferty brutto” liczone będą wg następującego wzoru: C = (CN : CB) × 0,6 x 100 = XX,XX pkt. gdzie: C – liczba punktów, jakie uzyskała dana oferta w kryterium cena, CN – najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, CB – cena oferty badanej. Maksymalna możliwa liczba punktów do zdobycia w tym kryterium wynosi 60 pkt.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kryterium nr 3 pn. "Gwarancja
Beschreibung: Kryterium nr 2 pn. "Kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia". Kryterium „Kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia” zostanie obliczone w następujący sposób: Wykonawca, który oświadczy, że wśród osób skierowanych do realizacji zamówienia jest osoba w charakterze: Kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia” L.p. Opis Liczba punktów 1 Lidera Migracji Danych Osoba skierowana w ramach spełnienia kryterium posiada następujące doświadczenie: Posiada doświadczenie informatyczne obejmujące migrację, konsolidację, przeniesienie, zasilenie albo rekoncyliację danych pomiędzy systemami, repozytoriami lub bazami danych, oraz w ramach doświadczenia wykonywała: — mapowanie danych źródłowych i docelowych; — walidacje techniczne lub merytoryczne danych; — raportowanie wyników migracji, w tym co najmniej liczby rekordów przeniesionych, odrzuconych albo wymagających korekty; — zastosowanie mechanizmu wycofania zmian, procedury odtworzenia stanu sprzed migracji albo równoważnego mechanizmu bezpieczeństwa procesu; — określenie kryteriów sukcesu migracji. Powyższe doświadczenie ma potwierdzone m.in. udziałem w co najmniej jednym projekcie w ciągu 5 ostatnich lat. Za zaoferowanie specjalisty Wykonawca otrzyma 5 punktów. 2 Architekt Integracji/Specjalisty ds. API Osoba skierowana w ramach kryterium posiada następujące doświadczenie: Osoba skierowana w ramach spełnienia kryterium posiadała następujące doświadczenie: Posiada doświadczenie informatyczne obejmujące zaprojektowanie, wdrożenie albo istotną rozbudowę integracji systemów z wykorzystaniem API, usług sieciowych, szyny usług, mechanizmów kolejkowych, interfejsów integracyjnych w ramach doświadczenia wykonywała: — zaprojektowanie kanałów integracyjnych, usług, adapterów, API albo przepływów integracyjnych; Za zaoferowanie specjalisty Wykonawca otrzyma 5 punktów. — walidacja struktur danych, schematów plików albo komunikatów; — obsługa metadanych technicznych albo transportowych; — identyfikacja i obsługa błędów, duplikatów, retransmisji albo powtórzeń komunikatów; — rejestrowanie zdarzeń integracyjnych, błędów albo śladów przetwarzania. Powyższe doświadczenie ma potwierdzone m.in. udziałem w co najmniej jednym projekcie w ciągu 5 ostatnich lat. 3 Specjalisty ds. Dostępności Cyfrowej Osoba skierowana w ramach kryterium posiada następujące doświadczenie: Doświadczenie polegające na zaprojektowaniu, wytworzeniu, rozbudowie, modernizacji albo audycie serwisu internetowego, portalu, systemu teleinformatycznego z interfejsem webowym, usługi elektronicznej albo innego rozwiązania dostępnego przez przeglądarkę internetową, w którym osiągnięto lub potwierdzono zgodność z WCAG 2.1 AA albo wersją wyższą na poziomie AA albo wyższym. Za zaoferowanie specjalisty Wykonawca otrzyma 5 punktów. . 2) Wykonawca w formularzu ofertowym zaznacza informację, czy osoba spełniająca doświadczenie w zakresie kryterium, jest jedną z osób i tożsamą z wykazu osób będącego składanego na spełnienie warunku, czy jest osobą dodatkową, spoza przedmiotowego wykazu osób. 3) W przypadku niewskazania w formularzu ofertowym przedmiotowej informacji, poprzez wykreślenie zbędnego punktu, Wykonawca otrzyma 0 punktów – bez względu na informację wskazaną w Wykazie Osób na spełnienie warunku nr 2. Maksymalna możliwa liczba punktów do zdobycia w tym kryterium wynosi 15 pkt.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kryterium nr 3 pn. "Gwarancja"
Beschreibung: Kryterium nr 3 pn. „Gwarancja”. Punkty przyznane za kryterium „Gwarancja” powyżej minimalnej, tj. 36 miesięcy, liczone będą wg następującego wzoru: Jeśli Wykonawca zaoferuje gwarancję: 36 miesięcy – otrzyma 0 punktów. 48 miesięcy – otrzyma 10 punktów. 60 miesięcy – otrzyma 25 punktów. Maksymalna możliwa liczba punktów do zdobycia w tym kryterium wynosi 25 pkt.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Zgodnie z SWZ
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 14/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 14/09/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie i upublicznienie wczytanych elektronicznych formularzy oferty na platformie zakupowej Zamawiającego. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego przy użyciu którego następuję otwarcie, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym powyżej, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku do SWZ – Projektowane postanowienia umowy. Przesłanki umożliwiające dokonanie zmian postanowień umowy zawartej z wybranym wykonawcą zawierają projektowane postanowienia umowy.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Zamawiający wymaga od wykonawców działających wspólnie zawarcia umowy konsorcjum lub innego porozumienia, które regulują zasady współpracy wykonawców przy realizacji zamówienia publicznego.
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Określone w Dziale IX Rozdział 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych