2023-OJS196-613022-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Karlsruher Institut für Technologie

Postanschrift: Hermann-von-Helmholtz-Platz 1

Ort: Eggenstein-Leopoldshafen

NUTS-Code: DE123 Karlsruhe, Landkreis

Postleitzahl: 76344

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft

E-Mail: frank.willmert@kit.edu

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.kit.edu

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Forschung und Lehre

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Jahresabschlussprüfungen des KIT für die Geschäftsjahre 2023-26

Referenznummer der Bekanntmachung: 8310/325

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79210000 Rechnungslegung und -prüfung

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Jahresabschlussprüfungen des KIT für das Geschäftsjahr 2023 (mit Optionen für 2024- 2026)

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 370 400,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis

NUTS-Code: DE123 Karlsruhe, Landkreis

Hauptort der Ausführung: Karlsruher Institut für Technologie Hermann-von-Helmholtz-Platz 1 76344 Eggenstein-Leopoldshafen

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Die Prüfungen umfassen folgende Leistungen (Details siehe Vergabeunterlagen):

Jahresabschluss und Lagebericht werden in sinngemäßer Anwendung des HGB erstellt und sind durch einen Wirtschaftsprüfer zu prüfen und zu testieren.

Gegenstand und Umfang der Prüfung bestimmen sich nach § 317 HGB sowie nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG) entsprechend der "Grundsätze für die Prüfung von Unternehmen nach § 53 HGrG" (Anlage 2 zu den VV zu § 68 BHO). Die Berichterstattung folgt Prüfungsstandard IDW PS 720. Als Grundlage für die Verwendungsnachweisprüfung der Finanzmittelgeber ist darüber hinaus die zweckentsprechende und wirtschaftliche Verwendung der Zuweisungen zu prüfen.

Im Rahmen der Jahresabschlussprüfungen soll der Prüfer für ad-hoc-Beratungen in prüfungsrelevanten Fragestellungen des Rechnungswesens und des internen Kontrollsystems im Sinne eines ganzheitlichen Beratungsansatzes zur Verfügung stehen.

Im Einzelnen zu prüfen sind:

- Der Jahresabschluss und Lagebericht für das Geschäftsjahr 2023 (bzw. bei Ausübung der Optionen für das jeweilige Folgejahr),

- die Einhaltung der Vorschriften des § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz,

- die zweckentsprechende und wirtschaftliche Verwendung der Zuweisungen in der Großforschungsaufgabe (GFA),

- die Überleitung des Jahresabschlusses zur Einnahmen-/Ausgabenrechnung für die GFA,

- die Abwicklung des Wirtschaftsplans,

- die Bezüge der Geschäftsführung und der Mitarbeiter mit Sonderverträgen in der GFA

Großforschungsaufgabe:

Jahresabschluss und Lagebericht wurden bisher im Rahmen des Sondervermögens in sinngemäßer Anwendung des HGB erstellt und durch einen Wirtschaftsprüfer geprüft und testiert.

Aufgrund der Auflösung der Sondervermögen und der erforderlichen Segmentberichterstattung sind zukünftig im Einzelnen zu prüfen:

- die Bilanz und die GuV für die GFA für das Geschäftsjahr 2023 (bzw. bei Ausübung der Optionen für das jeweilige Folgejahr),

Universitätsaufgabe:

Jahresabschluss und Lagebericht wurden bisher im Rahmen des Sondervermögens in sinngemäßer Anwendung des HGB erstellt und durch einen Wirtschaftsprüfer geprüft und testiert.

Aufgrund der Auflösung der Sondervermögen und der erforderlichen Segmentberichterstattung sind zukünftig im Einzelnen zu prüfen:

- die Bilanz und die GuV für die UA für das Geschäftsjahr 2023 (bzw. bei Ausübung der Optionen für das jeweilige Folgejahr),

Stammvermögen

Das Stammvermögen dient der Erfüllung der Universitätsaufgabe des KIT und wird gem. § 14 LHG außerhalb des Staatshaushaltsplans vom Präsidium des KIT verwaltet. Das Vermögen kann in zweckgebundene und allgemein verfügbare Mittel unterschieden werden.

Über die Prüfung ist ein Prüfungsbericht vorzulegen.

Im Einzelnen zu prüfen sind:

- der Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2023 (bzw. bei Ausübung der Optionen für das jeweilige Folgejahr),

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Zusammensetzung und Qualifikation des Prüfungsteams / Gewichtung: 35

Qualitätskriterium - Name: Prüfungsansatz und Methodik / Gewichtung: 20

Preis - Gewichtung: 45

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

3 jährliche Verlängerungsoptionen für die Jahresabschlussprüfungen 2024 - 2026

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 243-698578

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 20805229

Bezeichnung des Auftrags:

Jahresabschlussprüfungen des KIT 2023

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
30/08/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Rödl & Partner

Postanschrift: Äußere Sulzbacher Straße 100

Ort: Nürnberg

NUTS-Code: DE254 Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 90491

Land: Deutschland

E-Mail: eVergabe@roedl.com

Telefon: +49 911-91933024

Internet-Adresse: http://www.roedl.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 370 400,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0361A7

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Postanschrift: Durlacher Allee 100

Ort: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land: Deutschland

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens kann bei der in Ziff. VI.4.1) genannten Vergabekammer beantragt werden. Das Verfahren vor der Vergabekammer richtet sich nach den §§ 155 ff GWB.

Nach § 160 GWB gilt:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung

von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabe-vorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen

Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags

erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer

Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist

nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der

Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf

der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder

zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt

werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den

Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum

Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe

gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auf-

traggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der

Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2.

§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Nach § 161 GWB gilt:

(1) Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen

und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren

enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen

Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses

Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungs-

bereich dieses Gesetzes zu benennen.

(2) Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners,

eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit

Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren

Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber

dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die

sonstigen Beteiligten benennen.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Postanschrift: Durlacher Allee 100

Ort: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land: Deutschland

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
06/10/2023