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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Regionaal Ziekenhuis H Hart Tienen
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Koffie
Beschreibung: Aankoop van koffie voor verdeling naar patiënten en personeel binnen en ziekenhuis of andere zorginstelling die deel uit maakt van het Plexus zorgnetwerk.
Kennung des Verfahrens: 6281df1b-68a9-49a2-a9ce-7d02b07dc06e
Interne Kennung: PPP0VU-161/6091/2023/090 (Plexus)
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 15861000 Kaffee
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 024 793,37 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Leveren van filterkoffie inclusief koffietoestellen
Beschreibung: Raamovereenkomst voor het leveren van nieuwe koffietoestellen met toebehoren op diverse locaties met de bijhorende hoeveelheden koffie. Het plaatsen van de koffietoestellen en de indienststelling ervan zijn onderdeel van de opdracht. De inschrijver/opdrachtnemer biedt koffie aan inclusief het leveren, plaatsen en in dienst stellen van alle door de Plexus entiteit gewenste types van koffietoestellen horende bij de gewenste manier van koffiezetten nl. filterkoffie voorgedoseerd in pouches.
Interne Kennung: 2023/090_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 15861000 Kaffee
Zusätzliche Einstufung (cpv): 15860000 Kaffee, Tee und zugehörige Produkte, 15861200 Entkoffeinierter Kaffee, 15861100 Gerösteter Kaffee, 39711310 Elektrische Kaffeemaschinen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Tienen
Postleitzahl: 3300
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: De deelnemende Plexus entiteit
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 03/08/2026
Enddatum der Laufzeit: 02/08/2031
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 289 256,19 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit van de koffie
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid van de koffietoestellen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Projectplanning en plan van aanpak
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Rechtbank Eerste Aanleg Leuven
Überprüfungsstelle: Rechtbank Eerste Aanleg Leuven
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtbank Eerste Aanleg Leuven, Ferdinand Smoldersplein 5 te 3000 Leuven
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Regionaal Ziekenhuis H Hart Tienen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rechtbank Eerste Aanleg Leuven
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Regionaal Ziekenhuis H Hart Tienen
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Leveren van bonenkoffie en gemalen koffie met toebehoren voor de zelf bereiding van 'verse' koffie
Beschreibung: Raamovereenkomst voor het leveren van bonenkoffie en gemalen koffie met toebehoren voor de zelf bereiding van 'verse' koffie.
Interne Kennung: 2023/090 (Plexus)_2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 15861000 Kaffee
Zusätzliche Einstufung (cpv): 03131100 Kaffeebohnen, 15861100 Gerösteter Kaffee, 15861200 Entkoffeinierter Kaffee
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Tienen
Postleitzahl: 3300
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: De deelnemende Plexus entiteit
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 239 669,42 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit van de koffie
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Rechtbank Eerste Aanleg Leuven
Überprüfungsstelle: Rechtbank Eerste Aanleg Leuven
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtbank Eerste Aanleg Leuven, Ferdinand Smoldersplein 5 te 3000 Leuven
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Regionaal Ziekenhuis H Hart Tienen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rechtbank Eerste Aanleg Leuven
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Regionaal Ziekenhuis H Hart Tienen
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Leveren van diverse koffietoestellen op specifieke vraag en in beperkte aantal
Beschreibung: Leveren van diverse koffietoestellen op specifieke vraag en in beperkte aantal
Interne Kennung: 2023/090 (Plexus)_3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 15861000 Kaffee
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Tienen
Postleitzahl: 3300
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: De deelnemende Plexus entiteit
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 495 867,76 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Assortiment van koffietoestellen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Aanbod van financieringsvormen voor de aanschaf en formules voor het onderhoud van de koffietoestellen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Rechtbank Eerste Aanleg Leuven
Überprüfungsstelle: Rechtbank Eerste Aanleg Leuven
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtbank Eerste Aanleg Leuven, Ferdinand Smoldersplein 5 te 3000 Leuven
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Regionaal Ziekenhuis H Hart Tienen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rechtbank Eerste Aanleg Leuven
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 2 826 446,28 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 826 446,28 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: The Java Coffee Company
Angebot:
Kennung des Angebots: The_Java_Coffee_Company
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 380 195,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 361-898
Titel: Leveren van filterkoffie inclusief koffietoestellen
Datum des Vertragsabschlusses: 28/07/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Regionaal Ziekenhuis H Hart Tienen
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 9
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 372 245,25 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 771 939,44 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 000 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: The Java Coffee Company
Angebot:
Kennung des Angebots: The_Java_Coffee_Company
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 1 360 700,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 362-906
Titel: Leveren van bonenkoffie en gemalen koffie met toebehoren voor de zelf bereiding van 'verse' koffie
Datum des Vertragsabschlusses: 24/08/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Regionaal Ziekenhuis H Hart Tienen
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 8
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 9
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1 360 700,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 2 567 350,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0003
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Entscheidung des Beschaffers aufgrund geänderter Anforderungen
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 9
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Regionaal Ziekenhuis H Hart Tienen
Registrierungsnummer: 0408228557
Postanschrift: Kliniekstraat 45
Stadt: Tienen
Postleitzahl: 3300
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Kontaktperson: Koen Boogaerts
Telefon: +32 16803746
Fax: +32 16809272
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Eerste Aanleg Leuven
Registrierungsnummer: RECHTBANK
Postanschrift: Ferdinand Smoldersplein 5
Stadt: Leuven
Postleitzahl: 3000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Telefon: +32 16214501
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: The Java Coffee Company
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 0406874220
Postanschrift: Wingepark 20
Stadt: Rotselaar
Postleitzahl: 3110
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Telefon: +32 16300400
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001, LOT-0002
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 968ccab3-53eb-4855-869e-18d9d2383600 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 03/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 613221-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 172/2026
Datum der Veröffentlichung: 07/09/2026