1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Omgevingsdienst Midden-Holland
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: AANKONDIGING VAN VRIJWILLIGE TRANSPARANTIE VOORAF - ERP oplossing AFAS
Beschreibung: De aanbestedende dienst heeft behoefte aan één integrale ERP-oplossing waarin financiën, HR, inkoop en tijdschrijven in samenhang worden ondersteund. Met AFAS worden deze bedrijfsvoeringsprocessen binnen één omgeving en vanuit één gegevensbasis ingericht. Dit draagt bij aan standaardisatie en digitalisering van processen, eenduidige gegevensvastlegging, integrale rapportages en het beperken van afzonderlijke applicaties en maatwerkkoppelingen. Daarnaast zoeken omgevingsdiensten in toenemende mate samenwerking op het gebied van bedrijfsvoering, kennisdeling en ondersteunende processen. Harmonisatie van het applicatielandschap draagt hieraan bij. Het gebruik van dezelfde of vergelijkbare systemen vereenvoudigt het delen van kennis en werkwijzen, het afstemmen van processen en mogelijke toekomstige samenwerking. AFAS sluit daarmee aan bij zowel de huidige bedrijfsvoeringsbehoefte als de gewenste ontwikkeling naar een gestandaardiseerde, efficiënte en toekomstbestendige bedrijfsvoering. €750.000
Kennung des Verfahrens: 07d7bc25-a227-4d18-9ccf-3ee139a99325
Interne Kennung: 381547
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Oost-Zuid-Holland (NL365)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Gouda
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: AANKONDIGING VAN VRIJWILLIGE TRANSPARANTIE VOORAF - ERP oplossing AFAS
Beschreibung: De aanbestedende dienst heeft behoefte aan één integrale ERP-oplossing waarin financiën, HR, inkoop en tijdschrijven in samenhang worden ondersteund. Met AFAS worden deze bedrijfsvoeringsprocessen binnen één omgeving en vanuit één gegevensbasis ingericht. Dit draagt bij aan standaardisatie en digitalisering van processen, eenduidige gegevensvastlegging, integrale rapportages en het beperken van afzonderlijke applicaties en maatwerkkoppelingen. Daarnaast zoeken omgevingsdiensten in toenemende mate samenwerking op het gebied van bedrijfsvoering, kennisdeling en ondersteunende processen. Harmonisatie van het applicatielandschap draagt hieraan bij. Het gebruik van dezelfde of vergelijkbare systemen vereenvoudigt het delen van kennis en werkwijzen, het afstemmen van processen en mogelijke toekomstige samenwerking. AFAS sluit daarmee aan bij zowel de huidige bedrijfsvoeringsbehoefte als de gewenste ontwikkeling naar een gestandaardiseerde, efficiënte en toekomstbestendige bedrijfsvoering. €750.000
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Oost-Zuid-Holland (NL365)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Gouda
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 120 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: prijs
Beschreibung: prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Omgevingsdienst Midden-Holland - Rechtbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Omgevingsdienst Midden-Holland - Via TenderNed
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Omgevingsdienst Midden-Holland
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Omgevingsdienst Midden-Holland
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 750 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Dienstleistungsaufträge, die aufgrund eines ausschließlichen Rechts vergeben werden
Sonstige Begründung: Aangevinkte rechtvaardiging is enkel geselecteerd omdat TenderNed niet de juiste onderbouwing in haar opties heeft opgenomen. De juiste rechtvaardiging is als volgt: De aanbestedende dienst kiest voor AFAS als integrale ERP-oplossing om financiën, HR, inkoop en tijdschrijven binnen één samenhangende en gestandaardiseerde omgeving onder te brengen. Deze keuze ondersteunt daarnaast de toenemende samenwerking tussen omgevingsdiensten, waarbij harmonisatie van systemen bijdraagt aan het delen van kennis, het afstemmen van processen en een efficiënte gezamenlijke bedrijfsvoering. Met deze vrijwillige transparantie vooraf maakt de aanbestedende dienst het voornemen tot het aangaan van de overeenkomst bekend en worden belanghebbenden in de gelegenheid gesteld hiertegen binnen de geldende termijn op te komen.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: AFAS Software B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 750 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 AANKONDIGING VAN VRIJWILLIGE TRANSPARANTIE VOORAF - ERP oplossing AFAS
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Omgevingsdienst Midden-Holland
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Omgevingsdienst Midden-Holland
Registrierungsnummer: 39720503
Postanschrift: Thorbeckelaan 5
Stadt: GOUDA
Postleitzahl: 2805CA
Land, Gliederung (NUTS): Oost-Zuid-Holland (NL365)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Merel Kastelijn
Telefon: +31 885450000
Fax: +31 885450000
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Via TenderNed
Postanschrift: Thorbeckelaan 5Thorbeckelaan
Stadt: Gouda
Postleitzahl: 2805 CA
Land, Gliederung (NUTS): Oost-Zuid-Holland (NL365)
Land: Niederlande
Kontaktperson: ODMH
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: AFAS Software B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 31046821
Postanschrift: Inspiratielaan 1
Stadt: Leusden
Postleitzahl: 3833AV
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 36d51162-9b08-4637-a649-873a739d2dcc - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/09/2026 16:08:12 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 613367-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 172/2026
Datum der Veröffentlichung: 07/09/2026