172/2026

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Urząd Komunikacji Elektronicznej

E-Mail: zamowienia.publiczne@uke.gov.pl

Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Modernizacja systemu Egeria 6.0. posiadanego przez Zamawiającego

Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu Egeria 6.0. posiadanego przez Zamawiającego. Zamówienie podstawowe: Modernizacja obecnie wykorzystywanego przez Zamawiającego systemu Egeria 6.0 obejmująca następujące zakresy: 1) Aktualizacja bazy danych oraz modernizacja technologiczna w zakresie interfejsu; 2) Dostawę Portalu Pracowniczego współpracującego z modułami zmodernizowanego systemu; 3) Dodatkowe usługi rozwoju. Zamówienie w ramach prawa opcji: Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania na podstawie art. 441 Ustawy z prawa opcji. Zamówienie w ramach prawa opcji obejmuje świadczenie usług obejmujących usługi konsultacyjne, rozwojowe, wdrożeniowe, programistyczne i analityczne w wymiarze minimum 10 godzin oraz maksymalnie 2000 godzin. W odniesieniu do usług programistycznych – ich świadczenie wiąże się z obowiązkiem udzielenia Zamawiającemu licencji. W szczególności: • Usługi analityczne, w tym instruktaże dla pracowników Zamawiającego prezentujące możliwości systemu; • Zmiany systemu wynikające z indywidualnego zapotrzebowania Zamawiającego, które mogą być wprowadzone poprzez konfigurację systemu; • Zmiany systemu wynikające z indywidualnego zapotrzebowania Zamawiającego, które wymagają rozbudowy systemu o nowe funkcjonalności. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest jego wyłącznym prawem i uzależnione jest od stwierdzonych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji zamówienia w ramach Prawa Opcji, w niepełnym zakresie i zlecenia tylko części, w zależności od stwierdzonych przez Zamawiającego potrzeb i posiadanych środków finansowych przez Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie jedynie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w składanym przez niego oświadczeniu o skorzystaniu z prawa opcji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz Załącznik nr 5 do SWZ - Projekt umowy.

Kennung des Verfahrens: 2230a2ae-5421-40ba-bc09-41890db465ac

Vorherige Bekanntmachung: 497333-2026

Interne Kennung: BA.WZP.26.12.2026

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72262000 Software-Entwicklung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung, 72514300 Anlagenverwaltung für die Computersystemwartung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: ul. Giełdowa 7/9

Stadt: Warszawa

Postleitzahl: 01-211

Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Land: Polen

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Modernizacja systemu Egeria 6.0. posiadanego przez Zamawiającego

Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu Egeria 6.0. posiadanego przez Zamawiającego. Zamówienie podstawowe: Modernizacja obecnie wykorzystywanego przez Zamawiającego systemu Egeria 6.0 obejmująca następujące zakresy: 1) Aktualizacja bazy danych oraz modernizacja technologiczna w zakresie interfejsu; 2) Dostawę Portalu Pracowniczego współpracującego z modułami zmodernizowanego systemu; 3) Dodatkowe usługi rozwoju. Zamówienie w ramach prawa opcji: Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania na podstawie art. 441 Ustawy z prawa opcji. Zamówienie w ramach prawa opcji obejmuje świadczenie usług obejmujących usługi konsultacyjne, rozwojowe, wdrożeniowe, programistyczne i analityczne w wymiarze minimum 10 godzin oraz maksymalnie 2000 godzin. W odniesieniu do usług programistycznych – ich świadczenie wiąże się z obowiązkiem udzielenia Zamawiającemu licencji. W szczególności: • Usługi analityczne, w tym instruktaże dla pracowników Zamawiającego prezentujące możliwości systemu; • Zmiany systemu wynikające z indywidualnego zapotrzebowania Zamawiającego, które mogą być wprowadzone poprzez konfigurację systemu; • Zmiany systemu wynikające z indywidualnego zapotrzebowania Zamawiającego, które wymagają rozbudowy systemu o nowe funkcjonalności. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest jego wyłącznym prawem i uzależnione jest od stwierdzonych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji zamówienia w ramach Prawa Opcji, w niepełnym zakresie i zlecenia tylko części, w zależności od stwierdzonych przez Zamawiającego potrzeb i posiadanych środków finansowych przez Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie jedynie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w składanym przez niego oświadczeniu o skorzystaniu z prawa opcji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz Załącznik nr 5 do SWZ - Projekt umowy.

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72262000 Software-Entwicklung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung, 72514300 Anlagenverwaltung für die Computersystemwartung

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania na podstawie art. 441 Ustawy z prawa opcji. Zamówienie w ramach prawa opcji obejmuje świadczenie usług obejmujących usługi konsultacyjne, rozwojowe, wdrożeniowe, programistyczne i analityczne w wymiarze minimum 10 godzin oraz maksymalnie 2000 godzin. W odniesieniu do usług programistycznych – ich świadczenie wiąże się z obowiązkiem udzielenia Zamawiającemu licencji. W szczególności: • Usługi analityczne, w tym instruktaże dla pracowników Zamawiającego prezentujące możliwości systemu; • Zmiany systemu wynikające z indywidualnego zapotrzebowania Zamawiającego, które mogą być wprowadzone poprzez konfigurację systemu; • Zmiany systemu wynikające z indywidualnego zapotrzebowania Zamawiającego, które wymagają rozbudowy systemu o nowe funkcjonalności. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest jego wyłącznym prawem i uzależnione jest od stwierdzonych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji zamówienia w ramach Prawa Opcji, w niepełnym zakresie i zlecenia tylko części, w zależności od stwierdzonych przez Zamawiającego potrzeb i posiadanych środków finansowych przez Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie jedynie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w składanym przez niego oświadczeniu o skorzystaniu z prawa opcji.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: ul. Giełdowa 7/9

Stadt: Warszawa

Postleitzahl: 01-211

Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Land: Polen

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 04/09/2026

Enddatum der Laufzeit: 07/10/2027

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Cena

Beschreibung: C=(C_min-najniższa cena brutto)/(C_i-cena brutto badanej oferty)∙max(C) gdzie: C_min – najniższa cena brutto spośród wszystkich nieodrzuconych ofert; C_i – cena brutto badanej oferty; max(C) – maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać badana oferta za kryterium „Cena (C)” – 60,00 punktów. W ramach kryterium „Cena” oferta może otrzymać maksymalnie 60,00 punktów.

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Warunki utrzymania i wsparcia

Beschreibung: W kryterium „Warunki Utrzymania i wsparcia” Zamawiający przyzna punkty w następujących podkryteriach: Podkryterium nr 1: W przypadku podkryterium nr 1 - „Czasu Naprawy Usterki Krytycznej”, Zamawiający przyzna punkty za zaoferowanie przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SWZ) liczbę godzin, w ramach której wykonawca zobowiązuje się naprawić usterki krytyczne. Punkty w tym podkryterium nr 1 zostaną przyznane za zaoferowanie czasu naprawy usterki krytycznej w następujący sposób: Czas Naprawy Usterki Krytycznej w godzinach roboczych: do 16 godzin roboczych - 0 pkt, do 13 godzin roboczych - 6 pkt, do 10 godzin roboczych - 12 pkt. Podkryterium nr 2: W przypadku podkryterium nr 1 - „Czasu Naprawy Usterki Pilnej”, Zamawiający przyzna punkty za zaoferowanie przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SWZ) liczbę godzin, w ramach której wykonawca zobowiązuje się naprawić usterki pilne. Punkty w tym podkryterium nr 2 zostaną przyznane za zaoferowanie czasu naprawy usterki pilnej w następujący sposób: Czas Naprawy Usterki Pilnej w godzinach roboczych do 56 godzin roboczych - 0 pkt, do 48 godzin roboczych - 4 pkt, do 40 godzin roboczych - 8 pkt. Zamawiający będzie sumował punkty cząstkowe przyznane w podkryteriach, w ramach kryterium „Warunki Utrzymania i wsparcia”. W ramach kryterium „Warunki Utrzymania i wsparcia” oferta może otrzymać maksymalnie 20,00 punktów.

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Doświadczenie osób do realizacji zamówienia

Beschreibung: W kryterium „ Doświadczenie osób do realizacji zamówienia” Zamawiający przyzna punkty za doświadczenie osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia (o których mowa w warunku udziału w postępowaniu w Rozdziale 8 SWZ, na podstawie informacji zawartych w Wykazie osób (Załącznik 11 do SWZ). Punkty zostaną przyznane według poniższych warunków: - Koordynator wdrożenia: Oferta, w której wskazana osoba, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, kierowała wdrożeniami odrębnych zintegrowanych systemów informatycznych w obszarze finansowo-kadrowym (wskazane wdrożenia muszą być zrealizowane, tzn. zakończone przed terminem składania ofert:): w liczbie 2 – otrzyma 0 pkt, w liczbie 3 – otrzyma 2 pkt, w liczbie 4 – otrzyma 4 pkt. - Konsultant wiodący ds. zarządzania zasobami ludzkimi: Oferta, w której wskazana osoba uczestniczyła w charakterze koordynatora prac związanych z funkcjonalnościami dotyczącymi zasobów ludzkich, w odrębnych projektach wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych : w liczbie 2 – otrzyma 0 pkt, w liczbie 3 – otrzyma 2 pkt, w liczbie 4 – otrzyma 4 pkt. - Konsultant wiodący ds. finansów i księgowości: Oferta, w której wskazana osoba uczestniczyła w charakterze koordynatora prac związanych z funkcjonalnościami dotyczącymi finansów i księgowości, w odrębnych projektach wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych : w liczbie 2 – otrzyma 0 pkt, w liczbie 3 – otrzyma 1 pkt, w liczbie 4 – otrzyma 2 pkt. - Konsultant wiodący ds. majątku trwałego: Oferta, w której wskazana osoba uczestniczyła w charakterze koordynatora prac związanych z funkcjonalnościami dotyczącymi majątku trwałego jednostki, w odrębnych projektach wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych : w liczbie 2 – otrzyma 0 pkt, w liczbie 3 – otrzyma 1 pkt, w liczbie 4 – otrzyma 2 pkt. - Konsultant wiodący techniczny: Oferta, w której wskazana osoba uczestniczyła w charakterze koordynatora prac w zakresie rozwiązań technicznych i teleinformatycznych, w odrębnych projektach wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych : w liczbie 2 – otrzyma 0 pkt, w liczbie 3 – otrzyma 2 pkt, w liczbie 4 – otrzyma 4 pkt. - Architekt: Oferta, w której wskazana osoba pełniła rolę architekta systemu i posiada doświadczenie polegające na zaprojektowaniu architektury zintegrowanych systemów informatycznych : w liczbie 2 – otrzyma 0 pkt, w liczbie 3 – otrzyma 2 pkt, w liczbie 4 – otrzyma 4 pkt. Zamawiający będzie sumował punkty cząstkowe przyznane w ramach kryterium „Doświadczenie osób do realizacji zamówienia”. W ramach kryterium „Doświadczenie osób do realizacji zamówienia” oferta może otrzymać maksymalnie 20,00 punktów.

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: .

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej

Informationen über die Überprüfungsfristen: Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp.

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 2 396 872,00 PLN

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: CGI Polska S.A.

Angebot:

Kennung des Angebots: Oferta_CGI Polska S.A

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: 2 396 872,00 PLN

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: Umowa nr BA.WZP.26.12.2026

Datum der Auswahl des Gewinners: 27/08/2026

Datum des Vertragsabschlusses: 04/09/2026

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen