Beschreibung der Beschaffung
Ausschreibungsgegenstand ist die Konzeption einer Kommunikations- und Beteiligungsstrategie zur kommunikativen Begleitung des Strategieerstellungsprozesses "Klimaneutrales Köln" sowie die Umsetzung der Kommunikations- und Beteiligungsstrategie in der anschließenden Implementierung der Klimaneutralitätsstrategie
Das Angebot soll Aufschluss zu folgenden Punkten und Inhalten (inklusive Kostenpunkten) geben
I. Konzeptionierung der Kommunikations- und Beteiligungsstrategie
Entwicklung beziehungsweise Konzeptionierung einer Kommunikations- und Beteiligungsstrategie Klimaneutrales Köln mit genauer Zeit- und Meilensteinplanung sowie Aufschlüsselung des Ressourceneinsatzes.
II. Kommunikationselemente und Umsetzung
Die unter Punkt I dargestellte Kommunikationsstrategie und die Kommunikationsformate sollen im Rahmen des Auftrags auch umgesetzt werden. Die Auswahl der unter Punkt I im Leistungsverzeichnis konzeptionierten Kommunikationsformate und umzusetzenden Kommunikationselemente soll flexibel und in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber erfolgen
III. Monitoring
Erfolgreiche Kommunikation & Partizipation soll am Erreichen der Kommunikations- und Partizipationsziele gemessen werden, nicht an der Anzahl der durchgeführten Formate. Das Monitoring soll daher geeignet sein, den Zielerreichungsgrad der Kommunikations- und Partizipationsziele zu evaluieren und eine Grundlage für Nachjustierungen/strategische Ausrichtung weiterer Formate darstellen.
IV. Organisation
Vorstellung des beziehungsweise der zentralen Ansprechpartner/s auf Seiten des Auftragnehmers beziehungsweise der Auftragnehmerin für die Erstellung und Durchführung des Auftrages sowie Darstellung der Abstimmungswege. Aufzeigen von Unterstützungsbedarfen und von der Auftraggeberin zu erbringenden Leistungen/Arbeitspakete.