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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Lokaal bestuur Geraardsbergen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Aanstelling sociaal secretariaat (full service) met implementatie van HRM-software vanaf 1 januari 2024
Beschreibung: Het sociaal secretariaat voorziet een HRM systeem om de volgende HR-processen te ondersteunen: Module Loon- en personeelsbeheer met dienstverlening via sociaal secretariaat: - berekening en betaling lonen/sociale wetgeving - aangiften externe organismen - digitale documenten voor werkgever en -nemer. - onderhoud, updates, helpdesk en incidentenmanagement - sociaal-juridische ondersteuning - informatieveiligheid - automatische berichtgeving bij sleutelmomenten (of ten minste filtermogelijkheden) - bijkomende functionaliteiten Modules ter ondersteuning van de Soft HR processen: - evaluatie en feedback - vorming: opleidingscataloog/platform - werving en selectie - rapportage (dashboards) - self service module voor medewerkers - bijkomende functionaliteiten Confer infra voor technische vereisten,
Kennung des Verfahrens: 320033be-860c-4d77-87e7-9cf6ce3d37ea
Interne Kennung: 10/9/2023 3:28 PM 3PID1739 D2023/007
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Weverijstraat 20
Stadt: Geraardsbergen
Postleitzahl: 9500
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Aalst (BE231)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Administratief Centrum
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Weverijstraat 20
Stadt: Geraardsbergen
Postleitzahl: 9500
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Aalst (BE231)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Administratief Centrum
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Aanstelling sociaal secretariaat (full service) met implementatie van HRM-software vanaf 1 januari 2024
Beschreibung: Aanstelling sociaal secretariaat (full service) met implementatie van HRM-software vanaf 1 januari 2024
Interne Kennung: D2023/007
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Weverijstraat 20
Stadt: Geraardsbergen
Postleitzahl: 9500
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Aalst (BE231)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Administratief Centrum
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/01/2024
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit en functionaliteiten van de aangeboden modules
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit dienstverlening
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit van software budgetbeheer
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Plan van aanpak/Projectplan
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Lokaal bestuur Geraardsbergen
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Lokaal bestuur Geraardsbergen
Beschaffungsdienstleister: 3P
TED eSender: FPS Policy and Support
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 670 378,84 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Cipal Schaubroeck nv
Angebot:
Kennung des Angebots: Cipal Schaubroeck nv
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 670 378,84 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: D2023/007-1
Titel: Aanstelling sociaal secretariaat (full service) met implementatie van HRM-software vanaf 1 januari 2024
Datum des Vertragsabschlusses: 22/08/2023
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Lokaal bestuur Geraardsbergen
6.1.3.
Nicht erfolgreiche Bieter
Nicht erfolgreiche Bieter:
Offizielle Bezeichnung: Acerta Sociaal Secretariaat vzw
Angebot:
Kennung des Angebots: Acerta Sociaal Secretariaat vzw
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 670 378,84 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 670 378,84 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 789 302,80 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Lokaal bestuur Geraardsbergen
Registrierungsnummer: STAD
Postanschrift: Weverijstraat 20
Stadt: Geraardsbergen
Postleitzahl: 9500
Land: Belgien
Kontaktperson: Hilde Schotte
Telefon: +32 54432048
Fax: +32 54432079
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: 3P
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen
Postleitzahl: 2000
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE001
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: BE 0931.814.266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel
Postleitzahl: Brussel
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Acerta Sociaal Secretariaat vzw
Registrierungsnummer: BE 0473329910
Postanschrift: Esplanade 1, Postbus 65
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1020
Land: Belgien
Telefon: +32 16246799
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Cipal Schaubroeck nv
Registrierungsnummer: BE 0664474051
Postanschrift: Cipalstraat 3
Stadt: Geel
Postleitzahl: 2440
Land: Belgien
Telefon: +32 14576277
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e436c127-24a7-46a6-8059-302f1066dcc6 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/10/2023 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 09/10/2023 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 615614-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 196/2023
Datum der Veröffentlichung: 11/10/2023