1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Kutsu markkinainfoon ja tekniseen vuoropuheluun: Taloushallinto- ja HR-ratkaisujen tulevat hankinnat
Beschreibung: Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia (hankintayksikkö) suunnittelee talous- ja HR-järjestelmiensä ja -palveluiden kilpailutusta. Omnia kutsuu kiinnostuneita toimittajia osallistumaan markkinainfotilaisuuteen ja tekniseen vuoropuheluun koskien Omnian tulevia talous- ja HR-ratkaisujen hankintoja. MARKKINAINFOTILAISUUS Markkinainfo järjestetään 1.10.2026 klo 15.00–16.00 etätilaisuutena Teamsillä. Tilaisuudessa esitellään: - hankintojen nykyinen valmistelutilanne - alustavat tavoitteet ja aikataulut - suunniteltu kilpailutusmalli - keskeiset hankinnan kohteet ja rajaukset TEKNINEN VUOROPUHELU Markkinainfon jälkeen Omnia tarjoaa halukkaille toimittajille mahdollisuuden osallistua hankintojen valmistelua tukevaan tekniseen vuoropuheluun. Tekniset vuoropuhelut toteutetaan ensisijaisesti kirjallisesti ja hankintakohtaisesti siten, että taloushallinnon ja HR-ratkaisujen hankinnat käsitellään erillisinä kokonaisuuksina. Teknisten vuoropuhelujen tarkoituksena on kerätä markkinoiden näkemyksiä hankinnan valmistelun tueksi sekä mahdollistaa alustavien hankinta-asiakirjojen kommentointi ennen varsinaisten kilpailutusten käynnistämistä. Kommentoitava aineisto voi sisältää esimerkiksi alustavia vaatimusmäärittelyjä, sopimusluonnoksia ja arviointimalleja. Tekniseen vuoropuheluun osallistuville toimittajille toimitetaan erikseen kommentoitava aineisto sekä tarkemmat ohjeet ja aikataulu. Tekniseen vuoropuheluun on mahdollista osallistua, vaikka ei osallistuisi markkinainfotilaisuuteen. Hankintayksikkö voi pyytää teknisen vuoropuhelun yhteydessä toimittajilta myös alustavia arvioita ratkaisujen kustannustasoista hankinnan ennakoidun arvon arvioinnin tueksi. ILMOITTAUTUMINEN Ilmoittautuminen markkinainfoon ja/tai tekniseen vuoropuheluun viimeistään 30.9.2026 klo 16.00: https://forms.cloud.microsoft/e/TU1Wnxnscg
Interne Kennung: 623663
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung, 48812000 Finanzdatensysteme, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 79211100 Buchführung, 79631000 Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung
2.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Markkinavuoropuhelun periaatteet Markkinavuoropuhelu toteutetaan avoimesti, tasapuolisesti ja syrjimättömästi. Hankintayksikkö ei anna yksittäisille toimittajille sellaista tietoa, joka voisi vääristää kilpailua tulevissa hankintamenettelyissä. Markkinavuoropuhelussa saatuja havaintoja voidaan hyödyntää hankinnan valmistelussa siten, että yksittäisten toimittajien liikesalaisuudet ja luottamukselliset tiedot suojataan. Vuoropuhelussa esitettyjä tietoja ei luovuteta toisille markkinavuoropuheluun osallistuneille markkinatoimijoille. Osallistuminen markkinainfotilaisuuteen tai tekniseen vuoropuheluun ei sido toimittajia tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole edellytys myöhempiin kilpailutuksiin osallistumiselle. Näihin markkinakartoituksen vaiheisiin osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta tarjoajien asemaan tulevissa hankintamenettelyissä. Markkinainfotilaisuuden ja teknisen vuoropuhelun tavoitteena on varmistaa hankintojen tarkoituksenmukainen valmistelu, markkinoiden tasapuolinen kohtelu sekä toteutuskelpoisten ja kilpailua tukevien vaatimusten määrittely. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon markkinakartoituksessa saatuja vastauksia tarjouspyynnön valmistelussa. Markkinakartoitukseen osallistuneille ei makseta korvausta. Hankintayksikkö voi pyytää markkinainfotilaisuuteen/tekniseen vuoropuheluun osallistuvilta tapaamista tai lisätietoja, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi. Hankintayksikkö ei tällä tietopyynnöllä sitoudu toteuttamaan hankintoja eikä käynnistämään tarjouskilpailuja.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
3. Teil
3.1.
Teil: PAR-0001
Titel: Taloushallintopalveluiden ja -järjestelmien hankinta SaaS-palveluna
Beschreibung: Hankinnan kohteena tulevat olemaan Omnian taloushallinnon järjestelmät sekä niihin liittyvät palvelut. Kilpailutuksen piiriin kuuluvat Omnian tämänhetkisten suunnitelmien mukaan seuraavat osa-alueet: osto- ja myyntilasku, kirjanpito mukaan lukien käyttöomaisuuden hallinta, talouden suunnittelu ja raportointi, maksuliikenne ja arkistointi, sekä optiona kassatoiminnot, henkilöstösuunnittelun toiminnot sekä likviditeetin hallinta- ja seurantajärjestelmä. Omnian tavoiteaikataulun mukaisesti talouden suunnittelu tulisi pystyä aloittamaan uudella järjestelmällä syksyllä 2027 ja täysimittainen tuotantokäyttö 1.1.2028. Käyttöönottoprojektin aikana tulee rakentaa tarvittavat integraatiot sekä kouluttaa henkilöstö järjestelmien käyttöön.
Interne Kennung: Talous-0
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48442000 Finanzsystemsoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48812000 Finanzdatensysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79211100 Buchführung
3.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
3.1.6.
Auftragsunterlagen
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Markkinaoikeus
3.1.
Teil: PAR-0002
Titel: HR-järjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna ja palkanlaskenta kokonaispalveluna
Beschreibung: Hankinnan tavoitteena on löytää luotettava ja nykyaikainen palkanlaskennan kumppani, jolta saadaan palkanlaskennan palvelu kokonaispalveluna, laadukas järjestelmäkokonaisuus sekä hyvät käyttömahdollisuudet eri käyttäjäryhmille esim. HR-käyttäjille, esihenkilöille ja työntekijöille. Palkanlaskennan kokonaispalvelulla tarkoitetaan, että palkanlaskennan kumppani tekee palkanlaskennan alusta loppuun sekä hoitaa viranomaisraportoinnit ja muun palkanlaskentaan liittyvän kolmansien osapuolten raportoinnin (sisältäen palkka-avoimuusdirektiivin vaatimusten mukaisen raportoinnin) sekä toimenpiteet Omnian valtuutuksella. Kokonaispalvelun tulee tukea henkilöstön johtamista, työnantajamielikuvaa ja esihenkilötyötä. Tärkeitä ominaisuuksia ovat mm. SSO-kirjautuminen, SaaS-ympäristö sekä käyttäjäystävällisyys. Toimittaja myös kehittää palveluaan ja tarjoamaansa järjestelmää aktiivisesti. Käyttäjien käyttöliittymän sekä palkkapalveluiden käyttökieli on suomi. Ratkaisun on oltava tietosuojalainsäädännön (GDPR) mukainen. Tiedon tallentamisen, tiedonhaun ja raporttitiedon tuottamisen tulee olla käyttäjälähtöistä, sujuvaa ja helppoa. Käytettävien järjestelmien ja sovellusten toimintojen tulee aktiivisesti tukea ja ohjata käyttäjiään. Järjestelmään kertyvien tietojen on oltava käyttäjilleen tehokkaasti saatavilla, käyttipä niitä toimistotiloissa tai etätyöskentelyssä. Käyttöliittymän/työpöytänäkymät tulee voida muokata helposti eri käyttötarpeisiin sopiviksi: esimerkiksi HR-käyttäjälle, esihenkilöille ja taloudelle ovat tarjolla kunkin tehtävän hoitoa tukevat näkymät.
Interne Kennung: HR-1
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79631000 Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung
3.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Käyttöönottoprojekti on tarkoitus päästä aloittamaan keväällä 2027 ja tuotantokäyttöön siirrytään Omnian suunnitelmien mukaisesti vaiheittain syksyn 2027 aikana. Osana käyttöönottoprojektia toimittaja toteuttaa Omnian nykyisten palkkatietojen siirron uuteen palkkapalveluun ja palkanlaskennan järjestelmiin.
3.1.6.
Auftragsunterlagen
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Markkinaoikeus
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia
Registrierungsnummer: 0502454-6
Postanschrift: PL 77700
Stadt: ESPOON KAUPUNKI
Postleitzahl: 02070
Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finnland
Kontaktperson: Hanna Mäntymäki, KPMG
Telefon: +358 444854424
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Markkinaoikeus
Registrierungsnummer: 3006157-6
Postanschrift: Radanrakentajantie 5
Stadt: Helsinki
Postleitzahl: 00520
Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finnland
Telefon: +358 295643300
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Hansel Oy (Hilma)
Registrierungsnummer: FI09880841
Postanschrift: Mannerheiminaukio 1a
Stadt: Helsinki
Postleitzahl: 00100
Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finnland
Kontaktperson: eSender
Telefon: 029 55 636 30
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 84a2a14b-7954-413b-bbf0-0d4ba9b6cd5c - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/09/2026 13:58:02 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 03/09/2026 13:58:03 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Finnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 615631-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 172/2026
Datum der Veröffentlichung: 07/09/2026
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 01/12/2026