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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Petershagen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Petershagen-Generalplanungsleistungen für Feuerwehrgerätehäuser als Prototypen
Beschreibung: Die Stadt Petershagen plant die Entwicklung und Umsetzung eines Prototyps für Feuerwehrgerätehäuser, der auf bis zu 13 Standorte übertragbar sein soll. Im Rahmen eines wettbewerblichen Dialogs sollen Generalplaner (Objektplanung, TGA, Tragwerksplanung) ein modulares, standardisierbares Gebäudekonzept erarbeiten, das funktional, wirtschaftlich und nachhaltig umgesetzt werden kann. Der erste Standort dient als Pilotprojekt. Ziel ist die Schaffung eines skalierbaren und energieeffizienten Gebäudetyps, der im Einsatz- und Übungsbetrieb praxistauglich ist und den aktuellen Normen entspricht.
Kennung des Verfahrens: 016f8c64-4403-4c7b-aade-662eaeac721f
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Minden-Lübbecke (DEA46)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 14 Abs.3 Nr.1-3 i.V.m. § 18 VgV
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Generalplanungsleistungen Feuerwehrgerätehäuser als Prototypen
Beschreibung: Gegenstand ist die Generalplanung (Leistungsbilder Objektplanung Gebäude und Innenräume, Tragwerksplanung, Technische Ausrüstung) einschließlich der Koordination sämtlicher Fachplanungen. Der zu entwickelnde Prototyp ist modular und auf unterschiedliche Standortgrößen übertragbar. Die Planungsaufgabe umfasst funktionale, technische und nachhaltigkeitsbezogene Anforderungen gemäß der Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung: LOT-0001 E67717715
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag zur Anpassung und Übertragung des entwickelten Prototyps auf weitere Standorte oder zur planerischen Fortschreibung zu nach Absprache mit allen Bietern im Vergabeverfahren verlängern bzw. zu erweitern. Dies erfolgt unter Wahrung der Voraussetzungen des § 132 Abs. 2 GWB und ohne wesentliche Änderung des Auftragsgegenstandes.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Minden-Lübbecke (DEA46)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Beschreibung: Die Vergabe verfolgt eine strategische Bündelung kommunaler Bauaufgaben mit innovativem Charakter. Durch den wettbewerblichen Dialog soll ein prototypisches, modulares Konzept für Feuerwehrgerätehäuser entwickelt werden, das eine serielle Umsetzung in den kommenden Jahren ermöglicht. Damit wird eine neue Form der Beschaffungsstrategie erprobt, die eine effizientere Planung, beschleunigte Genehmigungsverfahren und eine höhere Wirtschaftlichkeit in der kommunalen Bauverwaltung gewährleistet.
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Honorar
Beschreibung: Für die Bewertung des Preises wird der vom Bieter eingetragene Endpreis in seinem Angebot bewertet. Das danach günstigste Angebot erhält 100 Punkte. Ein Angebot, welches nach dieser Berechnung doppelt so teuer wäre wie das günstigste Angebot, erhält 0 Punkte. Da-zwischen werden die Punkte nach der nachfolgenden Formel interpoliert: P = 100 – ((Preis des jeweiligen Angebotes – niedrigster Preis) x 100 / niedrigster Preis). Dabei ist „P“ die Punktzahl für das zu bewertende Angebot. Die Vergütungsmodalitäten ergeben sich aus dem im Rahmen der Dialogrunden ab-gestimmten Leistungsbeschreibung und den Vertragsbedingungen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept
Beschreibung: Im Rahmen dieses Kriteriums werden die Inhalte des vom Bieter einzureichenden Konzeptes (Max. 10 DIN A4 Seiten, Arial 11, 1,15 Zeilenabstand) von einer fachkundigen Jury der Auftraggeberin bewertet. Der Auftraggeber behält sich vor, die formellen Rahmenbedingungen in Absprache mit den Bietern im Rahmen des Verfahrens anzupassen. Eine Änderung der Zuschlagskriterien ist damit nicht verbunden. Folgende Inhalte des Konzeptes sind gefordert: Projektorganisation und Kommunikation im Rahmen der Auftragsabwicklung Die Bewertungskriterien sind: - Belastbare und realistische Herangehensweise an das Projekt - Frühzeitige und vorausschauende Zeitplanung - Ausreichende personelle Ausstattung/belastbare Vertretungsregeln - Vorausschauende und regelmäßige Kommunikation Ein Muster des Bewertungsbogens, welches weitere Unterkriterien enthält, liegt den Vergabeunterlagen bei. Für jedes Kriterium werden die erreichten Punkte addiert und dann durch die Anzahl der abgegebenen Bewertungsbögen dividiert. Die sich daraus ergebenden Quotienten werden wiederum miteinander addiert. Das Konzept mit der höchsten Punktzahl erhält im Kriterium „Konzept“ 100 Punkte. Die übrigen Konzepte werden in Abhängigkeit zu Ihrem Abstand zum bestbewerteten Konzept bepunktet. Beispielsweise würde ein Konzept, welches 80% der Punkte des bestbewerteten Konzeptes erreicht, 80 Punkte erhalten.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 45
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Im Rahmen dieses Kriteriums werden nachfolgende Aspekte der Präsentation von einer Jury der Auftraggeberin bewertet. An der Präsentation müssen der Projektleiter und der stellvertretende Projektleiter teilnehmen. Eine Vertretung ist nur mit triftigem Grund und nach vorheriger Freigabe durch die ausschreibende Stelle zulässig. Für den Präsentationstermin sind pro Präsentation ca. 45 Minuten (ca. 30 Minuten Vor-trag, 15 Minuten Fragerunde) vorgesehen. Der Auftraggeber behält sich vor, die formellen Rahmenbedingungen in Absprache mit den Bietern im Rahmen des Verfahrens anzupassen. Eine Änderung der Zuschlagskriterien ist damit nicht verbunden. Folgende Inhalte der Präsentation sind gefordert: • Präsentation des beabsichtigten Vorgehens anhand vergleichbarer Referenzprojekte Die Bewertungskriterien sind: - Fachlich-inhaltlich: o Auseinandersetzung mit Ähnlichkeiten und Unterschieden des Refe-renzprojektes und des vorliegenden Projektes o Herangehensweise an das Referenzprojekt o Umgang mit Schwierigkeiten und Verzögerungen o Übertragung der Erfahrungen des Referenzprojektes auf das vorliegende Projekt - Formal-strukturell o Qualität der Darstellung und der Visualisierung o Struktur, o Verständliche Darstellung komplexer Sachverhalte, o Diskussion Ein Muster des Bewertungsbogens, welches weitere Unterkriterien enthält, liegt den Vergabeunterlagen bei. Die Präsentation wird nur durchgeführt, wenn sich nach Auswertung aller anderen Kriterien hierdurch die Wertungsreihenfolge noch verändern kann. Für jedes Kriterium werden die erreichten Punkte addiert und dann durch die Anzahl der abgegebenen Bewertungsbögen dividiert. Die sich daraus ergebenden Quotienten werden wiederum miteinander addiert. Das Konzept mit der höchsten Punktzahl erhält im Kriterium „Präsentation“ 100 Punkte. Die übrigen Konzepte werden in Abhängigkeit zu Ihrem Abstand zum bestbewerteten Konzept bepunktet. Beispielsweise würde eine Präsentation, welche 80% der Punkte der bestbewerteten Präsentation erreicht, 80 Punkte erhalten.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Petershagen
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadt Petershagen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stadt Petershagen
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 931 190,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Brinkmann Ing.
Angebot:
Kennung des Angebots: 001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 931 190,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Vertrag
Datum der Auswahl des Gewinners: 24/08/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 31/08/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stadt Petershagen
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Petershagen
Registrierungsnummer: 057700028028-31001-44
Postanschrift: Bahnhofstraße 63
Stadt: Petershagen
Postleitzahl: 32469
Land, Gliederung (NUTS): Minden-Lübbecke (DEA46)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Rechtsanwalt André Siedenberg
Telefon: +4921120573192
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtsanwalt André Siedenberg
Registrierungsnummer: DE 365319385
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40219
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Kontaktperson: André Siedenberg
Telefon: +4921120573192
Fax: +4921154213015
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 490251411-0
Postanschrift: Albert-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 02514110
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Brinkmann Ing.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE296752334
Postanschrift: Meeresblickstr. 2
Stadt: Wölpinghausen
Postleitzahl: 31556
Land, Gliederung (NUTS): Schaumburg (DE928)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5850f831-c442-4cf1-82cf-7d9ce24facb1 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/09/2026 15:00:10 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 615824-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 172/2026
Datum der Veröffentlichung: 07/09/2026