1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Vivalia
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Marché de services relatif à l’externalisation du processus de facturation de l’ensemble des factures et des rappels adressés à tous les patients de Vivalia pour les besoins du Service Facturation
Beschreibung: Le présent marché public se rapporte à une procédure ouverte soumise à la publicité européenne pour la désignation d’un prestataire qui aura pour mission d’externaliser le processus de facturation de Vivalia ainsi que l’envoi des rappels aux patients. L’externalisation comprend : - L’impression des factures sur base du fichier transmis par Vivalia ; - L’impression des rappels sur base du fichier transmis par Vivalia ; - La mise sous pli ; - L’option digitalisation : application du QR Code, envoi via e-box, par mail ou SMS, mise en place d’un portail patient ; - L’expédition des factures et des rappels des patients de Vivalia
Kennung des Verfahrens: a23bda3c-fffe-4ff2-bed7-9216253aac3f
Interne Kennung: 1/035/2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79999200 Rechnungsstellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Belgien
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 1/035/2026 - 1
Beschreibung: Le présent marché public se rapporte à une procédure ouverte soumise à la publicité européenne pour la désignation d’un prestataire qui aura pour mission d’externaliser le processus de facturation de Vivalia ainsi que l’envoi des rappels aux patients. L’externalisation comprend : - L’impression des factures sur base du fichier transmis par Vivalia ; - L’impression des rappels sur base du fichier transmis par Vivalia ; - La mise sous pli ; - L’option digitalisation : application du QR Code, envoi via e-box, par mail ou SMS, mise en place d’un portail patient ; - L’expédition des factures et des rappels des patients de Vivalia
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79999200 Rechnungsstellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Belgien
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Voir cdc
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Angebote: 13/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 9 Monate
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Conseil d'Etat
Informationen über die Überprüfungsfristen: Délais légaux belges
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vivalia
Registrierungsnummer: 0214567166_787
Postanschrift: Chaussée de Houffalize, 1
Stadt: Bastogne
Postleitzahl: 6600
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Bastogne (BE342)
Land: Belgien
Telefon: +32 0000000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: SPF Stratégie et Appui
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Stadt: Bruxelles
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Conseil d'Etat
Registrierungsnummer: 0931.814.266
Stadt: Rue de la Science, 33
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 007f03c1-5b40-4411-a316-f725fb948623 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 07/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 616378-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 173/2026
Datum der Veröffentlichung: 08/09/2026