616679-2021 - ErgebnisDeutschland-Bielefeld: Reifen für Kraftfahrzeuge
OJ S 235/2021 03/12/2021
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Postanschrift: Niederwall 23
Ort: Bielefeld
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 33602
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle
E-Mail: elke.bunn@bielefeld.de
Telefon: +49 521513385
Fax: +49 521513350
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bielefeld.de/node/7868
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Rahmenvereinbarung Lieferung v. Reifen f.d. Umweltbetrieb im Zeitraum 01.12.2021-30.11.2022 m. einseitiger Verlängerungsoption d. Umweltbetr. für 2 Mal 12 Monate
Referenznummer der Bekanntmachung: 100.31-5726 EX
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
34351100 Reifen für Kraftfahrzeuge
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Reifen für den Fuhrpark des Umweltbetriebs der Stadt Bielefeld für den Zeitraum 01.12.2021 bis 30.11.2022 mit einer einseitigen Verlängerungsoption für den Umweltbetrieb der Stadt Bielefeld um zwei Mal 12 Monate, längstens also bis zum 30.11.2024, aufgeteilt in 2 Lose.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 300 000,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Neue LKW Reifen sowie Runderneuerungen und Flankenschutz für LKW Reifen
Los-Nr.: 1
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
34352100 Reifen für Lastkraftwagen
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: Umweltbetrieb der Stadt Bielefeld Eckendorfer Straße 57 33609 Bielefeld
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Neue LKW Reifen in allen Dimensionen (Los 1a) sowie Runderneuerungen und Flankenschutz für LKW Reifen (Los 1b)
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Reaktionszeit / Gewichtung: 30%
Preis - Gewichtung: 70%
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Es werden für die Reifen Markenschwerpunkte (wie z.B. Continental, Dunlop, Semperit etc.) abgefragt, die bereits beim Umweltbetrieb im Einsatz sind.
Die ausgeschriebenen Bedarfsmengen für das Los 1 orientieren sich an den Verbrauchsmengen des Vorjahres, die auf den längstmöglichen Vertragszeitraum von drei Jahren hochgerechnet wurden. Sofern keine Verlängerungsoption gezogen wird, verringern sich die ausgeschriebenen Bedarfsmengen des Loses 1 auf 1/3 der genannten Mengen. Wird nur eine Verlängerungsoption gezogen, verringern sich die ausgeschriebenen Bedarfsmengen des Loses 1auf 2/3 der genannten Mengen.
Diese kalkulierten Mengenangaben können je nach Disposition des Umweltbetriebes der Stadt Bielefeld nach oben oder unten abweichen. Es besteht seitens der Stadt Bielefeld keine Abnahmeverpflichtung hinsichtlich einer bestimmten Anzahl.
Der Auftragnehmer muss innerhalb des jeweiligen Loses grundsätzlich alle Reifenarten und Reifengrößen liefern können.____
Der Auftraggeber bestellt Artikel aus dem Los 1 (Verwendungsstelle: Werkstatt des Umweltbetriebs der Stadt Bielefeld, Eckendorfer Straße 57, 33609 Bielefeld).
Jede einzelne Auslieferung hat frei Verwendungsstelle ohne Mindestbestellwert zu erfolgen. Verpackungen sind ggf. zurückzunehmen.
Die Entsorgung der Altreifen erfolgt durch den Auftraggeber, den Umweltbetrieb der Stadt Bielefeld.____
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Neue Transporter- und PKW Reifen, Heißvulkanisation PKW-, Transporter- und LKW-Reifen.
Los-Nr.: 2
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
34352100 Reifen für Lastkraftwagen
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: Umweltbetrieb der Stadt Bielefeld Eckendorfer Straße 57 33609 Bielefeld
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Neue Transporter- und PKW Reifen in allen Dimensionen, Heißvulkanisation PKW-, Transporter- und LKW-Reifen
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Reaktionszeit / Gewichtung: 30%
Preis - Gewichtung: 70%
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Es werden für die Reifen Markenschwerpunkte (wie z.B. Continental, Dunlop, Semperit etc.) abgefragt, die bereits beim Umweltbetrieb im Einsatz sind.
Die ausgeschriebenen Bedarfsmengen für das Los 2 orientieren sich an den Verbrauchsmengen des Vorjahres, die auf den längstmöglichen Vertragszeitraum von drei Jahren hochgerechnet wurden. Sofern keine Verlängerungsoption gezogen wird, verringern sich die ausgeschriebenen Bedarfsmengen des Loses 2 auf 1/3 der genannten Mengen. Wird nur eine Verlängerungsoption gezogen, verringern sich die ausgeschriebenen Bedarfsmengen des Loses 2 auf 2/3 der genannten Mengen.
Diese kalkulierten Mengenangaben können je nach Disposition des Umweltbetriebes der Stadt Bielefeld nach oben oder unten abweichen. Es besteht seitens der Stadt Bielefeld keine Abnahmeverpflichtung hinsichtlich einer bestimmten Anzahl.
Der Auftragnehmer muss innerhalb des jeweiligen Loses grundsätzlich alle Reifenarten und Reifengrößen liefern können.____
Der Auftraggeber bestellt Artikel aus dem Los 2 (Verwendungsstelle: Werkstatt des Umweltbetriebs der Stadt Bielefeld, Eckendorfer Straße 57, 33609 Bielefeld).
Jede einzelne Auslieferung hat frei Verwendungsstelle ohne Mindestbestellwert zu erfolgen. Verpackungen sind ggf. zurückzunehmen.
Die Entsorgung der Altreifen erfolgt durch den Auftraggeber, den Umweltbetrieb der Stadt Bielefeld.____

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 179-465334
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:
Neue LKW Reifen sowie Runderneuerungen u. Flankenschutz
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
29/11/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Reifen Pott Autoservice GmbH
Ort: Gütersloh
NUTS-Code: DEA42 Gütersloh
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 200 000,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:
Transporter-Reifen, PKW-Reifen, Heißvulkanisation
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
29/11/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Reifen Pott Autoservice GmbH
Ort: Gütersloh
NUTS-Code: DEA42 Gütersloh
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 100 000,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
Alle Rechnungen sind grundsätzlich in einfacher Ausführung mit quittierter Liefer-/Übergabebestätigung und unter Angabe der Bestellnummer des Umweltbetriebes (4500.....) an folgende Anschrift zu richten:
Umweltbetrieb der Stadt Bielefeld, Die Betriebsleitung, Eckendorfer Straße 57 Haus A, 33609 Bielefeld.
Gemäß § 7a des Gesetzes zur Förderung der elektronischen Verwaltung in NRW (EGovG NRW) können Rechnungen auch elektronisch mit dem XRechnungs-Standard übersandt werden. Dabei stellt die XRechnung ein strukturiertes elektronisches Format auf XML-Basis dar. Weitergehende Informationen finden Sie unter folgendem Link: https://vergabe.nrw.de/wirtschaft/e-rechnung-nrw
Sofern von dieser Möglichkeit Gebrauch gemacht wird übersenden Sie Rechnungen in dem neuen strukturiertem X-Rechnungs-Format ausschließlich an die E-Mail-Adresse: eingang@erechnung.nrw
Als Leitweg-ID für den Umweltbetrieb der Stadt Bielefeld verwenden Sie bitte: 05711-32002-64.
____
Die Auswertung der Angebote erfolgt je Los nach unten aufgeführten Kriterien. Der Zuschlag erfolgt je Los auf das wirtschaftlichste Angebot in Bezug auf folgende Kriterien:
> wertungsrelevanter Angebotspreis für Los 1 a) LKW Reifen in allen Dimensionen und b) Runderneuerungen und Flankenschutz für LKW Reifen und für Los 2 a) Transporter Reifen in allen Dimensionen, b) PKW Reifen in allen Dimensionen, c) Heißvulkanisation PKW-, Transporter und LKW Reifen- 70%, max. 700 Leistungspunkte
> Reaktionszeit Los 1 a) LKW Reifen in allen Dimensionen, Los 2 a) Transporter Reifen in allen Dimensionen u. b) PKW Reifen in allen Dimensionen- 30%, max. 300 Leistungspunkte___
Angebotspreis:
Für die Auswertung der im Los 1 unter a) LKW Reifen in allen Dimensionen und der im Los 2 unter a) Transporter Reifen in allen Dimensionen und unter b) PKW Reifen in allen Dimensionen aufgeführten Reifenhersteller (die Reifen jeweils in allen Dimensionen) wird vom Auftraggeber ein durchschnittlicher Kalkulationsbasis-Preis (KB-Preis) pro Reifen angesetzt.
Der durchschnittliche KB-Preis für das Los 1 a) LKW Reifen in allen Dimensionen beträgt 500,00 Euro netto je Reifen. Der durchschnittliche KB-Preis für das Los 2 a) Transporter Reifen in allen Dimensionen beträgt 120,00 Euro netto je Reifen und für die PKW Reifen in allen Dimensionen aus dem Los 2 b) 100,00 Euro netto je Reifen.
Der vom Auftraggeber angesetzte durchschnittliche KB-Preis Euro netto pro Reifen abzüglich dem vom Bieter gewährten Rabatt in % ergibt den Einzelpreis Euro netto und dieser multipliziert mit dem Bedarf den Gesamtpreis in Euro netto je Reifenhersteller für die LKW Reifen in allen Dimensionen aus dem Los 1 a) und für die Transporter Reifen in allen Dimensionen aus dem Los 2 a) und den PKW Reifen in allen Dimensionen aus dem Los 2 b).
Die Angebotspreise für die Reifen aus dem Los 1 b) Runderneuerungen und Flankenschutz für LKW Reifen und aus dem Los 2 c) Heißvulkanisation fließen mit den im Leistungsverzeichnis angegebenen Beträgen in die Angebotswertung ein.
Der zu bewertende Angebotspreis aus dem Los 1 ergibt sich aus den Summen zu Los 1 a) LKW Reifen in allen Dimensionen (unter Beachtung der vorstehend genannten Berechnungsweise) und Los 1 b) Runderneuerungen und Flankenschutz für LKW Reifen (wie im Preisteil des Leistungsverzeichnisses für das Los 1 angegeben).
Der zu bewertende Angebotspreis zu Los 2 ergibt sich aus den Summen zu Los 2 a) Transporter Reifen in allen Dimensionen, Los 2 b) PKW Reifen in allen Dimensionen (jeweils unter Beachtung der vorstehend genannten Berechnungsweise) und Los 2 c) Heißvulkanisation PKW-, Transporter- und LKW Reifen (wie im Preisteil des Leistungsverzeichnisses für das Los 2) angegeben).
Im Anschluss daran erfolgt eine Bewertung des Angebotspreises je Los nach Wertungspunkten. Die Wertungspunkte des Angebotspreises je Los ergeben sich aus der Anzahl der maximal erreichbaren Prozentpunktzahl (hier: 70) vermindert um das Ergebnis aus maximal erreichbarer Prozentpunktzah
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ98QD
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Ort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Gem. § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Ort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
29/11/2021