1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: INSTYTUT EKONOMIKI ROLNICTWA I GOSPODARKI ŻYWNOŚCIOWEJ - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Zaprojektowanie, wykonanie, oznakowanie, skompletowanie, zapakowanie oraz dostarczenie materiałów promocyjnych do 46 lokalizacji w Polsce,
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, oznakowanie oraz konfekcja (spakowanie) i dostarczenie spersonalizowanych materiałów promocyjnych. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i skompletowania (konfekcjonowania) zestawów promocyjnych zgodnie ze specyfikacją ilościową i asortymentową określoną w załączniku nr 1 do OPZ. 3. Wykonawca dostarczy skompletowane zestawy promocyjne do lokalizacji wskazanych w załączniku nr 1 do OPZ. 4. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony do 46 lokalizacji wskazanych w załączniku nr 1 do OPZ, w tym do 45 jednostek zewnętrznych oraz siedziby Zamawiającego. Załącznik określa również liczbę i rodzaj zestawów przeznaczonych dla poszczególnych lokalizacji.
Kennung des Verfahrens: 8001d5b6-8190-4dfc-98dd-2eeeaa4bf2b4
Interne Kennung: 14/2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: art. 138 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert o 5 dni krótszy niż określony w art. 138 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w sposób określony w art. 63 ust. 1Pzp.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39294100 Informations- und Werbeerzeugnisse
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79342200 Reklamedienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Zamawiający wymaga w postępowaniu przedmiotowych środków dowodowych: Przedmiotowe środki dowodowe – próbki należy dostarczyć przed upływem terminu składania ofert do siedziby Zamawiającego, - sekretariat pokój 212, w trwale zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym zapoznanie się z ich zawartością bez uszkodzenia opakowania. Opakowanie winno być opatrzone pieczątką Wykonawcy i opisem: Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej – Państwowy Instytut Badawczy ul. Świętokrzyska 20, 00-002 Warszawa PRÓBKI postępowanie nr 14/2026 Nie otwierać przed 05.10.2026 r., godz. 10:15 Złożone próbki będą stanowić podstawę do oceny oferty w kryterium “Jakość”. Z uwagi na to, że próbki służą potwierdzeniu zgodności z cechami określonymi w opisie kryterium oceny ofert, nie podlegają one złożeniu ani uzupełnieniu w trybie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, zgodnie z art. 107 ust. 3 tej ustawy. Próbki Wykonawca składa za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub za pośrednictwem posłańca. O zachowaniu terminu złożenia próbek decyduje data i godzina ich faktycznego doręczenia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, a nie data i godzina nadania przesyłki. Próbki muszą zostać doręczone przed upływem terminu składania ofert. W przypadku nie załączenia wymaganych próbek oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy Pzp.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Zaprojektowanie, wykonanie, oznakowanie, skompletowanie, zapakowanie oraz dostarczenie materiałów promocyjnych do 46 lokalizacji w Polsce
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, oznakowanie oraz konfekcja (spakowanie) i dostarczenie spersonalizowanych materiałów promocyjnych. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i skompletowania (konfekcjonowania) zestawów promocyjnych zgodnie ze specyfikacją ilościową i asortymentową określoną w załączniku nr 1 do OPZ. 3. Wykonawca dostarczy skompletowane zestawy promocyjne do lokalizacji wskazanych w załączniku nr 1 do OPZ. 4. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony do 46 lokalizacji wskazanych w załączniku nr 1 do OPZ, w tym do 45 jednostek zewnętrznych oraz siedziby Zamawiającego. Załącznik określa również liczbę i rodzaj zestawów przeznaczonych dla poszczególnych lokalizacji.
Interne Kennung: 14/2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39294100 Informations- und Werbeerzeugnisse
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79342200 Reklamedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/11/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/12/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: 1. Warunkiem udziału w Postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 15.000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach, określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, tj: a) pieniądzu, b) gwarancjach bankowych, c) gwarancjach ubezpieczeniowych, d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2024 r. poz. 419). 3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał należycie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 dostawę (umowę) materiałów promocyjnych o wartości co najmniej 500 000,00 zł brutto (pięćset tysięcy zł brutto). Zamawiający za materiały promocyjne uzna wszelkiego rodzaju materiały promocyjne z ologowaniem. Zamawiający nie uzna za materiały promocyjne logowanych produktów spożywczych oraz logowanych materiałów drukowanych na ulotkach, plakatach, publikacjach, kalendarzach itp. Wykonawca może powołać się na doświadczenie grupy wykonawców, której był członkiem pod warunkiem, że faktycznie uczestniczył w realizacji wykazanej części zamówienia. Wówczas ocena spełniania warunku w stosunku do Wykonawcy, który powołuje się na doświadczenie grupy wykonawców, której był członkiem (tj. Wykonawca realizował zamówienie jako jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, np. członek konsorcjum) zostanie dokonana na podstawie udziału danego Wykonawcy w realizacji tego zamówienia, na które powołuje się w celu spełnienia warunku udziału w Postępowaniu.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Kryterium – oferowana cena brutto (C) zostanie ocenione w skali do 70 pkt. Oferta o najniższej cenie uzyska 70 pkt. Pozostałym cenom oferowanym zostanie przyznana odpowiednio mniejsza liczba punktów wyliczona wg wzoru: Cn - Najniższa cena brutto Cena = --------------------------------------------------------x 70 (maksymalna ilość pkt) Cb - Oferowana cena brutto badanej oferty C - liczba punktów otrzymana przez ofertę badaną w kryterium cena brutto Cn - najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert podlegających ocenie Cb - cena brutto w ofercie badanej Wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kryterium jakość (J) zostanie oceniona w skali od 0 do 30 pkt w podziale na podkryteria: Oznaczenie Podkryterium Maksymalna liczba punktów A Jakość konstrukcji, montażu i wykończenia produktów 20 B Funkcjonalność i ergonomia użytkowania 10 RAZEM 30 W podkryterium A oceniane będzie: solidność i stabilność konstrukcji, spasowanie i stabilność połączeń, prawidłowe osadzenie elementów stałych i ruchomych, Jakość montażu oraz brak niepożądanych luzów, Jakość wykończenia powierzchni i widocznych elementów produktu. Każda z pięciu wymienionych cech zostanie oceniona oddzielnie w odniesieniu do wszystkich złożonych próbek, dla których dana cecha ma zastosowanie. Za każdą cechę Zamawiający przyzna 0, 2 albo 4 punkty. Maksymalnie w podkryterium A oferta może otrzymać 20 punktów. L.p. Ocena Przyznane punkty 1 Elementy są prawidłowo wykonane, dopasowane i osadzone. Nie stwierdzono luzów, zacięć, niestabilności ani widocznych wad montażu lub wykończenia. Nie stwierdzono nieprawidłowości opisanych dla ocenianej cechy. 4 2 Stwierdzono jedną drobną, miejscową niedokładność, taką jak nieznaczna nierówność, minimalny luz, krótkotrwały opór albo pojedyncza wada wykończenia widoczna w warunkach oględzin. Niedokładność nie wpływa na prawidłowe użytkowanie produktu. 2 3 Stwierdzono co najmniej dwie drobne niedokładności albo jedną wyraźną nieprawidłowość, taką jak trwały luz, niestabilność, zacięcie, odkształcenie, rozwarcie połączenia, widoczne uszkodzenie powierzchni lub niestaranny montaż. 0 W podkryterium B oceniane będzie: płynność działania, intuicyjność i łatwość obsługi produktu; wygoda chwytu i dostępu do elementów oraz brak konieczności używania nadmiernej siły lub wielokrotnego poprawiania ustawienia. Każda z dwóch wymienionych cech zostanie oceniona oddzielnie w odniesieniu do wszystkich złożonych próbek, dla których dana cecha ma zastosowanie. Za każdą cechę Zamawiający przyzna 0, 2 albo 5 punktów. Maksymalnie w podkryterium B oferta może otrzymać 10 punktów. L.p. Ocena Przyznane punkty 1 Oceniany aspekt zapewnia wysoki poziom funkcjonalności i ergonomii: obsługa jest płynna i intuicyjna, elementy są łatwo dostępne tj. czynność zostaje wykonana bez konieczności poprawiania ustawienia lub chwytu, bez zwiększonego oporu i bez przerywania ruchu, a produkt zachowuje stabilność bez potrzeby poprawiania ustawienia lub chwytu i bez użycia wyraźnie zwiększonej siły. 5 2 Oceniany aspekt zapewnia przeciętny poziom funkcjonalności i ergonomii: występuje jedna drobna trudność, np. potrzeba jednokrotnego poprawienia ustawienia lub chwytu, ograniczony dostęp do elementu albo krótkotrwały opór, bez istotnego utrudnienia użytkowania 2 3 Oceniany aspekt zapewnia niski poziom funkcjonalności i ergonomii: występuje istotna trudność, np. konieczność wielokrotnego poprawiania ustawienia lub chwytu, utrudniony dostęp do elementu, wyraźnie zwiększona siła, zacięcie, niestabilność albo brak płynności obsługi. 0 Ocenie podlegają próbki: powerbank, ładowarka indukcyjna 3 w 1, parasol oraz kubek termiczny. Zamawiający przeprowadzi ocenę wszystkich próbek w jednakowych warunkach. Wyniki oceny zostaną udokumentowane w karcie oceny próbek, zawierającej liczbę punktów przyznanych za każdą ocenianą cechę oraz opis stwierdzonych nieprawidłowości. Liczba punktów przyznanych ofercie w kryterium „Jakość próbek” stanowi sumę punktów otrzymanych w podkryterium A i podkryterium B: J=A+B gdzie: J – liczba punktów w kryterium „Jakość próbek”; A – liczba punktów w podkryterium „Jakość konstrukcji, montażu i wykończenia produktów”, maksymalnie 20 punktów; B – liczba punktów w podkryterium „Funkcjonalność i ergonomia użytkowania produktów”, maksymalnie 10 punktów.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 07/10/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Urząd Zamówień Publicznych
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 505 i następnych ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego Postępowanie oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 2. Wobec niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego, podjętej w Postępowaniu w tym wobec projektowanych postanowień Umowy lub w przypadku zaniechania przez Zamawiającego dokonania czynności, do których podjęcia zobowiązany był Zamawiający przepisami ustawy Pzp Wykonawca może wnieść odwołanie. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacje te zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacje zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego Postępowanie lub wobec treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania. 7. W przypadkach innych niż określone w ust. 6 odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych. 9. Wszelkie pozostałe informacje dotyczące korzystania ze środków ochrony prawnej zostały zawarte w dziale IX ustawy Pzp.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: INSTYTUT EKONOMIKI ROLNICTWA I GOSPODARKI ŻYWNOŚCIOWEJ - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: INSTYTUT EKONOMIKI ROLNICTWA I GOSPODARKI ŻYWNOŚCIOWEJ - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Urząd Zamówień Publicznych
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: INSTYTUT EKONOMIKI ROLNICTWA I GOSPODARKI ŻYWNOŚCIOWEJ - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY
Organisation, die Angebote bearbeitet: INSTYTUT EKONOMIKI ROLNICTWA I GOSPODARKI ŻYWNOŚCIOWEJ - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: INSTYTUT EKONOMIKI ROLNICTWA I GOSPODARKI ŻYWNOŚCIOWEJ - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY
Registrierungsnummer: NIP: 5250009341
Registrierungsnummer: REGON: 000080499
Postanschrift: ul. ul. Świętokrzyska 20
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-002
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 22 505 45 18
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Urząd Zamówień Publicznych
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Warszawski zachodni (PL913)
Land: Polen
Kontaktperson: Sekretariat Biura Odwołań
Telefon: 224587801
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: dd75c726-3817-418f-a770-fb3c648d5e95 - 02
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/09/2026 12:12:33 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 616898-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 173/2026
Datum der Veröffentlichung: 08/09/2026