2021-OJS235-617141-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Kreisstadt Bergheim Der Bürgermeister

Postanschrift: Bethlehemer Straße 9-11

Ort: Bergheim

NUTS-Code: DEA27 Rhein-Erft-Kreis

Postleitzahl: 50126

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Zentrale Submissionsstelle

E-Mail: submissionsstelle@bergheim.de

Telefon: +49 227189-487

Fax: +49 227189-71487

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.bergheim.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Anmietung und Wartung von Multifunktions-, Kopier- und Druckgeräten

Referenznummer der Bekanntmachung: 2021/80

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
30121200 Fotokopiergeräte

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Anmietung und Wartung von 84 Multifunktions-, Kopier- und Druckgeräten und eines Archiv-Scanners

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 187 215,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

Anmietung und Wartung von Multifunktions-, Kopier- und Druckgeräten

Los-Nr.: 1

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
30121200 Fotokopiergeräte

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA27 Rhein-Erft-Kreis

Hauptort der Ausführung: Kreisstadt Bergheim Bethlehemer Straße 9-11 50126 Bergheim 18 Schule im Stadtgebiet Bergheim (siehe Leistungsverzeichnis), Stadtbibliothek, Betriebshof Bergheim, Musikschule, Rettungsschule

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Anmietung und Wartung von Multifunktions-, Kopier- und Druckgeräten

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Hardware / Gewichtung: 30%

Qualitätskriterium - Name: Software / Gewichtung: 20%

Qualitätskriterium - Name: Ökologisch / Gewichtung: 20%

Preis - Gewichtung: 30%

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

Anmietung und Wartung eines Archiv-Scanners

Los-Nr.: 2

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
30216110 Scanner für Computeranwendungen

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA27 Rhein-Erft-Kreis

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Anmietung und Wartung eines Archiv-Scanners

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Hardware / Gewichtung: 25%

Qualitätskriterium - Name: Software / Gewichtung: 25%

Qualitätskriterium - Name: Ökologisch / Gewichtung: 10%

Preis - Gewichtung: 40%

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 166-433246

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: Los 1

Bezeichnung des Auftrags:

Anmietung und Wartung von Multifunktions-, Kopier- und Druckgeräten

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
16/11/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Canon Deutschland GmbH

Postanschrift: Europark Fichtenhain A10

Ort: Krefeld

NUTS-Code: DEA14 Krefeld, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 47807

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 252 100,00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 173 415,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: Los 2

Bezeichnung des Auftrags:

Anmietung und Wartung von Multifunktions-, Kopier- und Druckgeräten

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
16/11/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Walter Nagel GmbH & Co. KG

Postanschrift: Tennenweg 7

Ort: Bielefeld

NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 33729

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 20 000,00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 13 800,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXPTYDZDHM2

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Bezirksregierung Kön

Postanschrift: Zeughausstraße 2-10

Ort: Köln

Postleitzahl: 50667

Land: Deutschland

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
29/11/2021