See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Miasto Zamość
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dostawa sprzętu informatycznego, oprogramowania i wyposażenia serwerowni oraz przeprowadzenie szkoleń w zakresie kompetencji cyfrowych dla Książnicy Zamojskiej w Zamościu
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu informatycznego, oprogramowania i wyposażenia serwerowni oraz przeprowadzenie szkoleń w zakresie kompetencji cyfrowych dla Książnicy Zamojskiej w Zamościu. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 1) wdrożenie systemu bibliotecznego oraz oprogramowania dla e-usług, 2) zakup sprzętu teleinformatycznego, 3) zakup szkoleń z podnoszenia kompetencji cyfrowych i cyberbezpieczeństwa. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w opisie przedmiotu zamówienia (dalej – OPZ), stanowiącym załącznik nr 11 do SWZ, projektach montażu książkomatów, stanowiących załącznik nr 12 do SWZ, projektach technicznych instalacji klimatyzacji w pomieszczeniach serwerowni, stanowiących załącznik nr 13 do SWZ, projektach wykonawczych instalacji systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz instalacji system kontroli dostępu, stanowiących załącznik nr 14 do SWZ oraz w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ. 4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia sprzętu fabrycznie nowego, nieużywanego oraz nieeksponowanego na wystawach lub imprezach targowych, sprawnego technicznie, wolnego od wad prawnych i fizycznych, bezpiecznego, kompletnego i gotowego do pracy, objętego przedmiotem zamówienia – zgodnie z OPZ. 5. Zamówienie obejmuje również udzielenie przez Wykonawcę gwarancji i zapewnienie serwisu gwarancyjnego, udzielenie licencji na oprogramowanie i przekazanie dokumentacji dostarczonego sprzętu – zgodnie z OPZ. 6. Wraz z dostawą przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w języku polskim instrukcje obsługi, atesty, certyfikaty, karty gwarancyjne, warunki eksploatacji i konserwacji. 7. Koszty załadunku, transportu oraz rozładunku urządzeń w miejscu docelowym, a także montażu w przypadku, gdy montaż przez Wykonawcę jest warunkiem uzyskania gwarancji na zakupiony sprzęt, będą obciążać Wykonawcę w ramach ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia. 8. Dostawa i montaż urządzeń, będących przedmiotem zamówienia odbędzie się w wyznaczonych pomieszczeniach Biblioteki Głównej Książnicy Zamojskiej oraz jej filii, w czasie ustalonym z Dyrektorem Książnicy Zamojskiej. 9. Wszystkie wymagania określone w OPZ stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 10. W przypadku, gdy OPZ odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, pod warunkiem, że zagwarantują one realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z OPZ oraz zapewnią uzyskanie parametrów technicznych, funkcjonalnych i eksploatacyjnych nie gorszych od założonych w wyżej przywołanych normach. 11. W przypadku gdy w OPZ, na podstawie art. 99 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Kryteria równoważności zostały określone w OPZ. 12. Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia zapewnić dostępność dostawy/usługi dla wszystkich użytkowników, ze szczególnym uwzględnieniem dostępności dla osób niepełnosprawnych – zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 13. Zamawiający, w celu możliwości weryfikacji funkcjonalności oferowanego oprogramowania, wyszczególnionego w OPZ, pod kątem spełniania minimalnych wymagań, żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych – szczegółowe informacje o przedmiotowych środkach dowodwych zostały zawarte w pkt 4 SWZ oraz w załączniku nr 15 do SWZ – Opis sposobu przygotowania, złożenia i prezentacji próbki. 14. Zgodnie z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, zmienionym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033, zakazuje się wykonywania zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega Wykonawca w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, w przypadku gdy należą do którejkolwiek kategorii podmiotów wskazanych w art. 5 ww. rozporządzenia w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia.
Kennung des Verfahrens: 2256628e-ac1f-4de1-978f-5f1d00225942
Vorherige Bekanntmachung: 765299-2025
Interne Kennung: IM-ZP.272.30.2025.MS
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30238000 Automationsgeräte für Bibliotheken, 48160000 Bibliothekensoftwarepaket, 72266000 Software-Beratung, 79417000 Sicherheitsberatung, 32422000 Netzkomponenten, 30200000 Computeranlagen und Zubehör, 48800000 Informationssysteme und Server, 30231300 Bildschirme, 35100000 Not- und Sicherheitsausrüstungen, 39717200 Klimageräte
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Zamość
Postleitzahl: 22-400
Land, Gliederung (NUTS): Chełmsko-zamojski (PL812)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Miejsce wykonywania dostawy: Polska, Województwo Lubelskie, Gmina Miejska Zamość, miasto Zamość: siedziba Książnicy Zamojskiej w Zamościu, ul. Kamienna 20 oraz w poszczególnych lokalizacjach: Filia Biblioteczna nr 6 ul. Bolesława Prusa 2a, ul. Obronna 13, 22-400 Zamość oraz ul. Gminna 32, 22-400 Zamość.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 850 234,00 PLN
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami: 1.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności: składanie ofert, przekazywanie dokumentów, oświadczeń, informacji, pytań, wniosków w ramach postępowania, wezwań, odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej Marketplanet (zwanej dalej - Platformą), dostępnej pod adresem: https://zamosc.ezamawiajacy.pl. 1.2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawców jest bezpłatne. 1.3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie, ani logowania. 1.4. Ogólne zasady korzystania z Platformy: 1) W celu zapoznania się z dokumentacją postępowania Wykonawca w menu po lewej stronie wybiera zakładkę „Lista postępowań PZP”, następnie zakładkę „Aktualne”, wyszukuje przedmiotowe postępowanie i klika w wybrany link, przechodząc do obszaru postępowania (po upływie terminu składania ofert dokumentacja postępowania jest dostępna w zakładce „W toku”). 2) Zadawanie pytań do treści SWZ za pośrednictwem Platformy: a) bez logowania – poprzez funkcjonalność „Zadaj pytanie” b) poprzez funkcjonalność „Przystąp do postępowania” i po zalogowaniu się na konto użytkownika przy użyciu zakładki „Korespondencja” W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz „Zadaj pytanie”. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz „Potwierdź”, Wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy „Pytanie wysłane”. 3) Przystąpienie do postępowania: a) przystąpienie wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Miasto Zamość: https://zamosc.ezamawiajacy.pl, b) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony: https://oneplace.marketplanet.pl gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta, c) Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego: podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „Zarejestruj się”, d) rejestracja Wykonawcy: rejestracja konta następuje automatycznie poprzez: podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym lub kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub – jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie – konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych, e) po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu – za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”, f) pełna instrukcja przeznaczona dla Wykonawców znajduje się na stronie: https://zamosc.ezamawiajacy.pl, zakładka „Baza wiedzy”, bezpośredni link: https://zamosc.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=ZAMOSC&USER_MENU_HOVER=publicFilesList 1.5. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca powinien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego – infolinia wsparcia tel. +48 22 257-22-23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl. 1.6. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie: a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, b) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej, c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2, d) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 1.7. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 2 GB: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, PAdES, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc, przy czym Zamawiający zaleca wykorzystanie plików w formacie .pdf. 1.8. Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: Plik oferty wraz załącznikami załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. 1.9. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu. 1.10. Za pośrednictwem Platformy można przesłać wiele pojedynczych plików lub plik skompresowany do archiwum (np. zip) zawierający wiele pojedynczych plików. 1.11. Szczegółowe informacje dotyczące sposobu prowadzenia korespondencji, wymagań technicznych i organizacyjnych Zamawiający zawarł w pkt 7 SWZ. 1.12. Sposób przygotowania i złożenia oferty Zamawiający zawarł w pkt 11 i 12 SWZ. 2. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 3. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w wysokości 50.000,00 PLN. 4. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. tzw. procedurę odwróconą. 5. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą dokumenty określone w pkt 11.28 SWZ, w tym: a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), b) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – wg wzoru zał. nr 3 do SWZ. 6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia z pkt 5 lit. a-b składa każdy z Wykonawców. 7. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, składa JEDZ dotyczące także tych podmiotów w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby oraz oświadczenie wg wzoru zał. nr 4 do SWZ. 8. Sposób złożenia oferty oraz wykaz dokumentów składanych wraz z ofertą Zamawiający zawarł w pkt 11 SWZ. 9. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa: - w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5 i 7 ustawy Pzp, - w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, - w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. 10. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w §2 ust. 1 pkt 1 lit. a-b, pkt 2, 4-7 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy. 11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych zgodnie z §4 rozporządzenia, o którym mowa w pkt 10 powyżej. 12. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych dotyczących tych podmiotów zgodnie z §5 rozporządzenia, o którym mowa w pkt 10 powyżej. 13. Wykaz podmiotowych środków dowodowych i zasady ich składania Zamawiający zawarł w pkt 7 SWZ. 14. W celu potwierdzenia zgodności dostaw i usług z wymogami określonymi przez Zamawiającego w OPZ, stanowiącym w załącznik nr 11 do SWZ, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: a) próbka systemu bibliotecznego oferowanego przez Wykonawcę, b) karty techniczne/karty katalogowe lub oświadczenia producenta wszystkich oferowanych urządzeń w sposób jednoznaczny potwierdzające zgodność oferowanych urządzeń i spełnianie parametrów technicznych podanych w OPZ. Szczegółowe wymagania, procedura składnia i badania przedmiotowych środków dowodowych zostały określone w pkt 4 SWZ oraz w załączniku nr 15 do SWZ – Opis sposobu przygotowania, złożenia i badania próbki. 15. Informacje dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Zamawiający zawarł w pkt 6.4 SWZ oraz 7.6 SWZ. 16. Dla przedmiotowego zamówienia Zamawiający nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych. 17. Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO w związku ze zbieraniem danych osobowych bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, w celu związanym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, zawarty jest w pkt 34 SWZ. 18. Projekt dofinansowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Priorytet II Transformacja gospodarcza i cyfrowa regionu Działanie 2.2 Cyfrowe Lubelskie w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Miejskich Obszarów Funkcjonalnych (typ projektu 1,2,3,4).
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.; zwanej dalej - ustawą Pzp).
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Dostawa sprzętu informatycznego, oprogramowania i wyposażenia serwerowni oraz przeprowadzenie szkoleń w zakresie kompetencji cyfrowych dla Książnicy Zamojskiej w Zamościu
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu informatycznego, oprogramowania i wyposażenia serwerowni oraz przeprowadzenie szkoleń w zakresie kompetencji cyfrowych dla Książnicy Zamojskiej w Zamościu. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 1) wdrożenie systemu bibliotecznego oraz oprogramowania dla e-usług, 2) zakup sprzętu teleinformatycznego, 3) zakup szkoleń z podnoszenia kompetencji cyfrowych i cyberbezpieczeństwa. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w opisie przedmiotu zamówienia (dalej – OPZ), stanowiącym załącznik nr 11 do SWZ, projektach montażu książkomatów, stanowiących załącznik nr 12 do SWZ, projektach technicznych instalacji klimatyzacji w pomieszczeniach serwerowni, stanowiących załącznik nr 13 do SWZ, projektach wykonawczych instalacji systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz instalacji system kontroli dostępu, stanowiących załącznik nr 14 do SWZ oraz w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ. 4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia sprzętu fabrycznie nowego, nieużywanego oraz nieeksponowanego na wystawach lub imprezach targowych, sprawnego technicznie, wolnego od wad prawnych i fizycznych, bezpiecznego, kompletnego i gotowego do pracy, objętego przedmiotem zamówienia – zgodnie z OPZ. 5. Zamówienie obejmuje również udzielenie przez Wykonawcę gwarancji i zapewnienie serwisu gwarancyjnego, udzielenie licencji na oprogramowanie i przekazanie dokumentacji dostarczonego sprzętu – zgodnie z OPZ. 6. Wraz z dostawą przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w języku polskim instrukcje obsługi, atesty, certyfikaty, karty gwarancyjne, warunki eksploatacji i konserwacji. 7. Koszty załadunku, transportu oraz rozładunku urządzeń w miejscu docelowym, a także montażu w przypadku, gdy montaż przez Wykonawcę jest warunkiem uzyskania gwarancji na zakupiony sprzęt, będą obciążać Wykonawcę w ramach ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia. 8. Dostawa i montaż urządzeń, będących przedmiotem zamówienia odbędzie się w wyznaczonych pomieszczeniach Biblioteki Głównej Książnicy Zamojskiej oraz jej filii, w czasie ustalonym z Dyrektorem Książnicy Zamojskiej. 9. Wszystkie wymagania określone w OPZ stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 10. W przypadku, gdy OPZ odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, pod warunkiem, że zagwarantują one realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z OPZ oraz zapewnią uzyskanie parametrów technicznych, funkcjonalnych i eksploatacyjnych nie gorszych od założonych w wyżej przywołanych normach. 11. W przypadku gdy w OPZ, na podstawie art. 99 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Kryteria równoważności zostały określone w OPZ. 12. Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia zapewnić dostępność dostawy/usługi dla wszystkich użytkowników, ze szczególnym uwzględnieniem dostępności dla osób niepełnosprawnych – zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 13. Zamawiający, w celu możliwości weryfikacji funkcjonalności oferowanego oprogramowania, wyszczególnionego w OPZ, pod kątem spełniania minimalnych wymagań, żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych – szczegółowe informacje zostały zawarte w pkt 4 SWZ oraz w załączniku nr 15 do SWZ – Opis sposobu przygotowania, złożenia i prezentacji próbki. 14. Zgodnie z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, zmienionym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033, zakazuje się wykonywania zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega Wykonawca w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, w przypadku gdy należą do którejkolwiek kategorii podmiotów wskazanych w art. 5 ww. rozporządzenia w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia.
Interne Kennung: IM-ZP.272.30.2025.MS
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30238000 Automationsgeräte für Bibliotheken, 48160000 Bibliothekensoftwarepaket, 72266000 Software-Beratung, 79417000 Sicherheitsberatung, 32422000 Netzkomponenten, 30200000 Computeranlagen und Zubehör, 48800000 Informationssysteme und Server, 30231300 Bildschirme, 35100000 Not- und Sicherheitsausrüstungen, 39717200 Klimageräte
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Zamość
Postleitzahl: 22-400
Land, Gliederung (NUTS): Chełmsko-zamojski (PL812)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Miejsce wykonywania dostawy: Polska, Województwo Lubelskie, Gmina Miejska Zamość, miasto Zamość: siedziba Książnicy Zamojskiej w Zamościu, ul. Kamienna 20 oraz w poszczególnych lokalizacjach: Filia Biblioteczna nr 6 ul. Bolesława Prusa 2a, ul. Obronna 13, 22-400 Zamość oraz ul. Gminna 32, 22-400 Zamość.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 175 Tage
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 850 234,00 PLN
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena brutto
Beschreibung: Kryterium „cena brutto” (Cb; max 60,00 pkt) 1) Zamawiający w kryterium „cena brutto” będzie przyznawał punkty na podstawie ceny brutto ogółem oferty, podanej przez Wykonawcę w pkt 1 formularza ofertowego za realizację całego przedmiotu zamówienia, obliczoną przez Wykonawcę zgodnie z przepisami prawa oraz sposobem obliczenia ceny, określonym w pkt 14 SWZ. 2) Wartość punktowa w kryterium „cena oferty” zostanie obliczona według wzoru: Cb = (Cn / Co) x 60, gdzie: Cb – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Cena brutto”, Cn – najniższa cena brutto oferty spośród ofert podlegających ocenie, Co – cena brutto w ocenianej ofercie, 60% – waga kryterium. 3) Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium „cena brutto”. 4) Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 60,00 pkt. 5) Punkty zostaną obliczone w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Czas usunięcia błędu krytycznego
Beschreibung: Kryterium „Czas usunięcia błędu krytycznego” (Bk; max 20,00 pkt) 1) Zamawiający wymaga usunięcia błędu krytycznego w czasie nie dłuższym niż 6 godzin, licząc od zgłoszenia przez Zamawiającego wystąpienia błędu. Wykonawca może zaoferować skrócenie czasu usunięcia błędu krytycznego. Czas usunięcia błędu krytycznego Wykonawca podaje w formularzu ofertowym, w pkt 2. 2) Za skrócenie czasu usunięcia błędu krytycznego do 4 godzin Zamawiający przyzna ofercie 20 punktów. 3) W przypadku, gdy Wykonawca nie wpisze/nie zaznaczy w formularzu ofertowym czasu usunięcia błędu krytycznego, Zamawiający uzna, że Wykonawca deklaruje (zgodnie z wymaganiami Zamawiającego) czas usunięcia błędu krytycznego w czasie nie dłuższym niż 6 godzin i oferta w tym kryterium otrzyma 0 punktów. 4) Oferty z dłuższym niż 6 godzinny czas na usunięcie błędu krytycznego będą traktowane jako niezgodne z opisem przedmiotu zamówienia i będą podlegały odrzuceniu.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Gwarancja na oferowany system biblioteczny
Beschreibung: Kryterium „Gwarancja na oferowany system biblioteczny” (G; max = 20,00 pkt) 1) W kryterium „Gwarancja na oferowany system biblioteczny” Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o złożone w formularzu oferty, w pkt 3, oświadczenie Wykonawcy o oferowanym okresie gwarancji na system biblioteczny. 2) Poprzez system biblioteczny należy rozumieć oprogramowanie wraz z niezbędną do jego poprawnego działania infrastrukturą techniczną wytworzone lub dostarczone w ramach umowy w sprawie zamówienia publicznego, wraz z nośnikami, dokumentacją techniczną, dokumentacją użytkowników i administratora tego oprogramowania. 3) Minimalny wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji wynosi 60 miesięcy. 4) Maksymalny okres gwarancji uwzględniony do oceny ofert wynosi 96 miesięcy. 5) Okres gwarancji należy podać w miesiącach. 6) Punktacja w kryterium „Gwarancja na oferowany system biblioteczny” obliczona zostanie na postawie zadeklarowanego przez Wykonawcę terminu (wyrażonego w miesiącach) mieszczącego się w poniższych przedziałach: - oferta o okresie gwarancji mieszczącym się w przedziale 60-71 miesięcy otrzyma 0 pkt - oferta o okresie gwarancji mieszczącym się w przedziale 72-83 miesiące otrzyma 5 pkt - oferta o okresie gwarancji mieszczącym się w przedziale 84-95 miesięcy otrzyma 10 pkt - oferta o okresie gwarancji wynoszącym 96 miesięcy otrzyma 20 pkt 7) Jeżeli Wykonawca poda okres gwarancji w latach, Zamawiający przeliczy go na miesiące zgodnie z zasadą 1 rok = 12 miesięcy. 8) Jeżeli Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym gwarancję wynoszącą 60 miesięcy otrzyma 0 punktów. 9) W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w formularzu ofertowym okresu gwarancji, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje minimalny okres gwarancji określony przez Zamawiającego (tj. 60 miesięcy) i przyzna w tym kryterium 0 punktów. 10) W przypadku wskazania przez Wykonawcę okresu gwarancji krótszego niż wskazany przez Zamawiającego jako minimalny (tj. 60 miesięcy), oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. 11) Jeżeli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji dłuższy niż 96 miesięcy do oceny ofert zostanie przyjęty okres 96 miesięcy i taki zostanie uwzględniony także w umowie. Wykonawca, który zaoferuje najkorzystniejszy okres (96 miesięcy) otrzymuje maksymalna liczbę punktów w ramach tego kryterium. 12) Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 20,00 pkt. 13) Punkty zostaną obliczone w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 4. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 5. Więcej informacji w pkt 19 SWZ oraz w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Entscheidung des Beschaffers aufgrund unzureichender Mittel
6.1.4.
Statistische Informationen
Art der behaupteten Unregelmäßigkeit: Formale Gründe
Anzahl der Nachprüfungsanträge – Beschaffer: 1
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 1
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 4 807 455,00 PLN
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 4 807 455,00 PLN
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Miasto Zamość
Registrierungsnummer: NIP: 922-269-74-72
Postanschrift: Rynek Wielki 13
Stadt: Zamość
Postleitzahl: 22-400
Land, Gliederung (NUTS): Chełmsko-zamojski (PL812)
Land: Polen
Kontaktperson: Miasto Zamość
Telefon: 0048846772337
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: NIP: 526-223-93-25
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 0048224587801
Fax: 0048224587800
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Polski Instytut Rozwoju Sp. z o.o.
Registrierungsnummer: NIP: 525-272-68-45
Postanschrift: ul. Twarda 18
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-105
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Überprüfung
11.1.
Technischer Identifikator für die Überprüfung: REV-0001
Nachprüfung – Kennung: KIO 2752/26
Nachprüfung – Abschnittskennung der Bekanntmachung: LOT-0001
Identifikator des Prüfantragstellers: Polski Instytut Rozwoju Sp. z o.o.
Nachprüfung – Titel: Odwołanie
Nachprüfung – Beschreibung: W dniu 08.06.2026 r. Wykonawca Polski Instytut Rozwoju Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Twardej 18, 00-105 Warszawa, wniósł odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na czynności Zamawiającego mające istotny wpływ na wynik postępowania, tj. zarzucił Zamawiającemu: zaniechanie przedstawienia wyczerpującego uzasadnienia faktycznego i prawnego czynności unieważnienia postępowania, unieważnienie postępowania w sytuacji, w której Zamawiający nie wykazał, że nie może zwiększyć kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia, unieważnienie postępowania w oparciu o przesłankę pozorną, unieważnienie postępowania w sposób sprzeczny z zasadą efektywności oraz obowiązkiem celowego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi. Postanowieniem z dnia 05.08.2026 r. Krajowa Izba Odwoławcza umorzyła postępowanie odwoławcze.
Nachprüfung – Datum: 08/06/2026
Nachprüfung – Typ der Abhilfemaßnahme: Aufhebung
Nachprüfung – Art der Unregelmäßigkeit: Sonstiges
Nachprüfungsantrag oder -entscheidung: Beantragung
Nachprüfungsstelle – Typ: Sonstiges
Identifikator der Prüfstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bbfbd4b5-6624-450c-a98a-964a75b44d30 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/09/2026 09:07:58 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 617778-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 173/2026
Datum der Veröffentlichung: 08/09/2026