1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Bauten und Logistik BBL
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: (24268) 403 WebForm
Beschreibung: Das Eidgenössische Justiz- und Polizeidepartement (EJPD) befasst sich mit gesellschaftspolitischen Themen wie dem Zusammenleben von Menschen schweizerischer und ausländischer Nationalität, Asylfragen, der Inneren Sicherheit oder Bekämpfung von Kriminalität. Das Zivilstandswesen oder Bürgerrechtsfragen gehören ebenso zum Aufgabenkreis des EJPD wie die Aufsicht über das Glücksspiel oder die Erarbeitung von Grundlagen und Mitteln zur internationalen Justiz- und Polizeizusammenarbeit. In diesem Umfeld wird oft und gerne mit Formularen in unterschiedlichen Formaten (Papier, PDF und Webformulare) gearbeitet. Aus diesem Grund haben sich für die vorliegende Beschaffung zwei Ämter aus dem EJPD zusammengeschlossen – das Bundesamt für Polizei (fedpol) sowie das Staatssekretariat für Migration (SEM). Dies mit dem Ziel, gemeinsam eine Webformular-Lösung einzuführen, um damit die Bewirtschaftung des vorhandenen Formularbestands hinsichtlich Erstellung, Verwaltung & Publizierung zu vereinheitlichen und professionalisieren. Die in beiden Ämtern verwendeten Formulare richten sich je nach Anwendungsfall an interne (fedpol / SEM-Mitarbeitende) oder externe Benutzer/-innen (Behörden / Bevölkerung). Da diese Ansammlung an Formularen historisch gewachsen ist – die meisten wurden ad-hoc für den jeweiligen Anwendungsfall erstellt und zur Verfügung gestellt – besteht bezüglich Verwaltung, Format und weiteren Aspekten eine grosse Heterogenität. Hinzu kommt, dass viele Formulare veraltet oder gar nicht mehr aktiv sind. Aufgrund der beschriebenen Situation müssen die Formulare sowie deren Umgang vereinheitlicht und modernisiert bzw. weiter digitalisiert werden.
Kennung des Verfahrens: 9964ba0a-b5c6-45d8-aa17-a8511b250728
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Sonstige Anforderungen Kreditvorbehalt: Vorbehalten bleiben die jährlichen Kreditanträge und -beschlüsse der zuständigen Organe des Bundes zu Voranschlag und Finanzplan. Durch Zuschlag berücksichtigte Anbieter verpflichten sich, ihre Preise im Fall von marktgängigen Preissenkungen während der Beschaffungsdauer entsprechend anzupassen. Massgebend für die Beurteilung einer allfälligen Preissenkung ist der Zeitpunkt der Teillieferung und/oder kompletter Lieferung. Eine erneute Ausschreibung bleibt vorbehalten, falls das berücksichtigte Angebot im Lauf der Zeit nicht mehr das vorteilhafteste ist. Der Auftraggeber behält sich vor, zugeschlagene Leistungen auch zugunsten weiterer Bedarfsstellen innerhalb der Bundesverwaltung erbringen zu lassen sowie, die als Optionen definierten Leistungen ganz, teilweise oder gar nicht zu beziehen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: (24268) 403 WebForm
Beschreibung: Das Eidgenössische Justiz- und Polizeidepartement (EJPD) befasst sich mit gesellschaftspolitischen Themen wie dem Zusammenleben von Menschen schweizerischer und ausländischer Nationalität, Asylfragen, der Inneren Sicherheit oder Bekämpfung von Kriminalität. Das Zivilstandswesen oder Bürgerrechtsfragen gehören ebenso zum Aufgabenkreis des EJPD wie die Aufsicht über das Glücksspiel oder die Erarbeitung von Grundlagen und Mitteln zur internationalen Justiz- und Polizeizusammenarbeit. In diesem Umfeld wird oft und gerne mit Formularen in unterschiedlichen Formaten (Papier, PDF und Webformulare) gearbeitet. Aus diesem Grund haben sich für die vorliegende Beschaffung zwei Ämter aus dem EJPD zusammengeschlossen – das Bundesamt für Polizei (fedpol) sowie das Staatssekretariat für Migration (SEM). Dies mit dem Ziel, gemeinsam eine Webformular-Lösung einzuführen, um damit die Bewirtschaftung des vorhandenen Formularbestands hinsichtlich Erstellung, Verwaltung & Publizierung zu vereinheitlichen und professionalisieren. Die in beiden Ämtern verwendeten Formulare richten sich je nach Anwendungsfall an interne (fedpol / SEM-Mitarbeitende) oder externe Benutzer/-innen (Behörden / Bevölkerung). Da diese Ansammlung an Formularen historisch gewachsen ist – die meisten wurden ad-hoc für den jeweiligen Anwendungsfall erstellt und zur Verfügung gestellt – besteht bezüglich Verwaltung, Format und weiteren Aspekten eine grosse Heterogenität. Hinzu kommt, dass viele Formulare veraltet oder gar nicht mehr aktiv sind. Aufgrund der beschriebenen Situation müssen die Formulare sowie deren Umgang vereinheitlicht und modernisiert bzw. weiter digitalisiert werden.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Optionale Leistung 1: Verlängerung der Lizenz-Nutzung um zwei weitere Jahre (6+2) Optionale Leistung 2: Verlängerung der Leistungen «Wartung und Support» um zwei weitere Jahre (6+2) Optionale Leistung 3: Ein Stundenpool von 8’000 Stunden für Unterstützungsleistungen über die gesamte Vertragslaufzeit gemäss Beschaffungsgegenstand D. Optionale Leistung 4: Erstellung zweiteiliges Anwenderhandbuch (gemäss TS11)
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Schweiz
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Bern
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 920 Tage
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: ZK 01
Beschreibung: Preis gemäss Preisblatt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: ZK 02
Beschreibung: Systemanforderungen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: ZK 03
Beschreibung: Anbieterpräsentation
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Simap.ch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch, Französisch, Italienisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Keine.
Frist für den Eingang der Angebote: 29/10/2025 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 180 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen. Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesamt für Bauten und Logistik BBL
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Bauten und Logistik BBL
Registrierungsnummer: 57074e0b-1577-4127-b2bd-3f2af04f4d40
Postanschrift: Fellerstrasse 21
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584611340
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41584652626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584646388
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a3acc1bb-a54b-4ee7-87d3-a4ed9e9d3d2f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/09/2025 02:25:52 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch, Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 617786-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 181/2025
Datum der Veröffentlichung: 22/09/2025