2023-OJS198-618074-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)

Postanschrift: Schöneberger Straße 15

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE300 Berlin

Postleitzahl: 10963

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Zentrales Vergabemanagement

E-Mail: Bidding@kbb.eu

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.kbb.eu

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Juristische Person des privaten Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Event-IT, Streaming und Webconferencing

Referenznummer der Bekanntmachung: 01523KBB

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
32321100 Film- und Videoausrüstung

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Die Rahmenvereinbarung dient der Gewährleistung der Umsetzung und Unterstützung von IT Leistungen zur Realisierung von Live- und On Demand Streaming (Audio und Video), Web Conferencing sowie visueller und akustischer Präsentationen im Zusammenhang mit der Durchführung von Veranstaltungen der Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH für die Geschäftsbereiche Berliner Festspiele mit dem Gropius-Bau, für das Haus der Kulturen der Welt, sowie für Berlinale Talents, einer Initiative der Internationalen Filmfestspiele Berlin. Bei Bedarf sollen die Leistungen auch von anderen Bereichen der Internationalen Filmfestspiele Berlin, sowie der Zentralen Verwaltung der KBB GmbH in Anspruch genommen werden können.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 283 000,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
32412110 Internet

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE300 Berlin

Hauptort der Ausführung: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) Schöneberger Straße 15 10963 Berlin siehe dazu Vergabeunterlagen

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Die KBB benötigt regelmäßig im Zusammenhang mit der Durchführung von Veranstaltungen Dienstleistungen im Beriech Event IT, Streaming und Webconferencing in den Geschäftsbereichen:

Berliner Festspiele / Gropius Bau (BFS / MGB) im Haus der Kulturen der Welt (HKW) bei den Internationalen Filmfestspielen Berlin (IFB) in der Initiative Berlinale Talents (BT).

Gegenstand dieser Ausschreibung ist daher der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Umsetzung und Unterstützung von IT Leistungen zur Realisierung von Live- und On Demand Streaming (Audio und Video), Web Conferencing, sowie visueller und akustischer Präsentationen. Über den Rahmenvertrag soll der regelmäßig wiederkehrende Bedarf an den oben genannten Leistungen gedeckt werden. In Ausnahmefällen können über den Rahmenvertrag auch Dienstleistungen außerhalb der oben genannten Geschäftsbereiche beauftragt werden.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualifikation, Referenzen, Stellvertreterregelung / Gewichtung: 30

Qualitätskriterium - Name: Erreichbarkeit und Reaktionszeiten / Gewichtung: 10

Preis - Gewichtung: 60

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag umfasst die einseitige und unbedingte Option, dass die

Auftraggeberin für die Jahre 2024 bis 2025, 2025 bis 2026 sowie für die Jahre 2026 bis 2027 durch einseitige schriftliche Erklärung jeweils bis zum bis zum 31. Mai des Jahres die Leistungen zu den angebotenen Bedingungen jeweils auch für den Zeitraum 01.11.2024 bis 31.10.2025, vom 01.11.2025 bis 31.10.2026 sowie für 01.11.2026 bis 31.10.2027 i.S.v. § 315 BGB bestimmen und beauftragen kann.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 144-458286

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
09/10/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: serve-u Buchholz und Sünderhauf GbR

Postanschrift: Kamminer Str. 7

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE300 Berlin

Postleitzahl: 10589

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 283 000,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJ61S1

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)

Postanschrift: Schöneberger Straße 15

Ort: Berlin

Postleitzahl: 10963

Land: Deutschland

E-Mail: Bidding@kbb.eu

Internet-Adresse: www.kbb.eu

VI.4.2.

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Postanschrift: Villemombler Str- 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

Telefon: +49 22894990

Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de/

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.6.2013(BGBl.IS.1750,3245), zuletzt geändert durch Artikel 1 des Gesetzes vom 17.2.2016 (BGBl. I S. 203) ist nur zulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10Kalendertagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, und,

4) nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Rechtsabteilung der KBB GmbH

Postanschrift: Kontakt siehe unter Ziffer I.1.

Ort: Berlin

Land: Deutschland

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
09/10/2023