2023-OJS22-61808-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Land Mecklenburg-Vorpommern, vertreten duch das Finanzministerium Mecklenburg-Vorpommern, endvertreten durch die Direktorin, Landesamt für Finanzen Mecklenburg-Vorpommern

Postanschrift: Werkstraße 104

Ort: Schwerin

NUTS-Code: DE804 Schwerin, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 19061

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): TCI Partnerschaft von Rechtsanwälten Müller Schmidt mbB

E-Mail: vergabe@tcilaw.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.tcilaw.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Erstellung und Bereitstellung eines Gesamtsystems zur Beihilfe- und Unfallfürsorgeabwicklung (Beihilfe-Software, Webportal/App, OCR-/ICR-Software), inkl. Systemservice

Referenznummer der Bekanntmachung: LAF - MV 4/2021

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Die Ausschreibung umfasst gemäß des EVB-IT Systemvertrags die Erstellung eines Gesamtsystems zur Beihilfeabwicklung. Das Gesamtsystem setzt sich aus der Summe aller Leistungen des AN zusammen und besteht im Wesentlichen aus den folgenden zentralen Systemkomponenten:

- Einer Kommunikationsplattform für Beihilfe bestehend aus einem Webportal / einer App für Beihilfe zur digitalen und mobilen Einreichung von Beihilfeanträgen

- Einer modernen, möglichst beihilfeerfahrenen OCR-/ICR-Software zur Inhaltserfassung und Validierung von Antragsdaten (inkl. Anhänge).

- Einem Beihilfe-Fachverfahren / einer Beihilfe-Software für die Beihilfe- und Widerspruchsbearbeitung, inklusive Funktions-/Softwarekomponenten zur automatisierten Belegprüfung und der Einholung und Verarbeitung von Rabatten für Arzneimittel sowie eines DMS für die Ablage der Dokumente in personengebundenen Akten.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software, 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE804 Schwerin, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Vom AN wird ein flexibler Projekteinsatz überwiegend in Remotetätigkeit erwartet. In besonderen Fällen kann durch den AG auch ein Präsenzeinsatz in den Räumlichkeiten des LAF (vorrangig Neustrelitz und Schwerin) oder des DVZ sowie betroffener Dienststellen verlangt werden.

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Die Ausschreibung umfasst gemäß des EVB-IT Systemvertrags die Erstellung eines Gesamtsystems zur Bei-hilfeabwicklung. Das Gesamtsystem setzt sich aus der Summe aller Leistungen des AN zusammen und be-steht im Wesentlichen aus den folgenden zentralen Systemkomponenten:

- Einer KP für Beihilfe bestehend aus einem Webportal / einer App für Beihilfe zur digitalen und mobilen Einreichung von Beihilfeanträgen

- Einer modernen, möglichst beihilfeerfahrenen OCR-/ICR-Software zur Inhaltserfassung und Validie-rung von Antragsdaten (inkl. Anhängen).

In Abgrenzung zum Ausschreibungsgegenstand wird darauf hingewiesen, dass das LAF keine Druckstraße beschaffen wird. Das LAF wird auch zukünftig für den postalischen Versand von Dokumenten im Beihilfekontext die Druckstrecke und Services des DVZ nutzen, die entsprechend an das Beihilfe-Fachverfahren anzubinden sind.

Der Ausschreibungsgegenstand umfasst im Hinblick auf die Erstellung des Gesamtsystems weiterhin u.a. die folgenden Leistungen:

- Lieferung eines Gesamtsystems für die Systemkomponenten, Module und Funktionen gemäß die-ser Leistungsbeschreibung.

- Sofern die benötigten Module und Funktionen nicht bereits integraler Bestandteil des Gesamtsystems sind, sind diese zu liefern bzw. zu entwickeln und in das Gesamtsystem zu integrieren. Falls dazu Drittherstellerlizenzen erworben werden müssen, werden diese durch den AN zur Verfügung gestellt.

- Erstellung und Vorlage der erforderlichen Konzepte

- Zuarbeit zum Datenschutz- und IT-Sicherheitskonzept des LAF

- Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Gesamtsystems einschließlich der Installation und Konfiguration der gelieferten Softwarekomponenten inkl. Customizing für Produktiv-, Test-, Qualitätssicherungs- und Schulungsumgebung.

- Erstellung LAF-spezifischer rollenbasierter Schulungsunterlagen sowie Durchführung von Schulungen.

- Systemservice (insbesondere Störungsbeseitigung, Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft und regelmäßige Überlassung sämtlicher neuer Programmstände) für das Gesamtsystem.

- Umsetzung von Schnittstellen gemäß den festgelegten Anforderungen.

- Durchführung der Datenaufbereitung und -übernahme (Datenmigration).

- Weiterentwicklung und Änderungen des Gesamtsystems gemäß den Anforderungen des AG.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Leistung / Gewichtung: 50 %

Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 50 %

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Siehe Anlage ANG 5 (Preisblatt), dort Ziffer 2 in Preisblatt P1.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 236-621954

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: LAF - MV 4/2021

Bezeichnung des Auftrags:

Erstellung und Bereitstellung eines Gesamtsystems zur Beihilfe- und Unfallfürsorgeabwicklung (Beihilfe-Software, Webportal/App, OCR-/ICR-Software) inkl. Systemservice

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
29/12/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: SINC GmbH

Postanschrift: Rheingaustraße 182

Ort: Wiesbaden

NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 65203

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0U69MV

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern

Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14

Ort: Schwerin

Postleitzahl: 19053

Land: Deutschland

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
26/01/2023