See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Szpital w Puszczykowie im. prof. S.T. Dąbrowskiego S.A.
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Świadczenie usług w zakresie przygotowania i dystrybucji całodziennego wyżywienia dla pacjentów Szpitala w Puszczykowie.
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie przygotowania i dystrybucji całodziennego wyżywienia dla pacjentów Szpitala w Puszczykowie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zamieszczony w Załączniku nr 2 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia) oraz w Załączniku nr 3 do SWZ (projekt umowy).
Kennung des Verfahrens: a5a5dfa8-5861-4cc6-9eb6-a1548b0488c8
Vorherige Bekanntmachung: 488483-2026
Interne Kennung: Szp.12/ 50 /2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Zamawiający, działając na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, skraca termin składania ofert z uwagi na wystąpienie pilnej potrzeby udzielenia zamówienia, uzasadnionej koniecznością zapewnienia ciągłości świadczenia usług przygotowania i dystrybucji całodziennego wyżywienia dla pacjentów Szpitala w Puszczykowie. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę o charakterze ciągłym, mającą bezpośredni wpływ na prawidłowe funkcjonowanie Szpitala oraz bezpieczeństwo hospitalizowanych pacjentów. Aktualnie obowiązująca umowa nr 98/ZP/2024 obowiązuje do dnia 31 sierpnia 2026 r., wobec czego nowa umowa musi zostać zawarta i rozpocząć obowiązywanie od dnia 1 września 2026 r. Jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotowej usługi mogłaby doprowadzić do zakłócenia działalności leczniczej Szpitala i uniemożliwić zapewnienie pacjentom wyżywienia zgodnego z wymaganiami medycznymi. Konieczność skrócenia terminu składania ofert wynika również z doświadczeń Zamawiającego związanych z prowadzeniem analogicznego postępowania w 2024 r. W celu wyłonienia wykonawcy Zamawiający był zmuszony przeprowadzić dwa odrębne postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Jedno z postępowań było przedmiotem odwołań do Krajowa Izba Odwoławczej, co istotnie wydłużyło czas niezbędny do zakończenia procedury oraz zawarcia umowy. Doświadczenia te wskazują, że postępowania dotyczące usług żywienia szpitalnego cechują się podwyższonym ryzykiem wystąpienia środków ochrony prawnej, których długości ani przebiegu Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć. Jednocześnie Zamawiający nie mógł wszcząć postępowania ze znacznym wyprzedzeniem wyłącznie w celu zachowania pełnego, ustawowego terminu składania ofert. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę, której cena jest w istotnym stopniu uzależniona od aktualnych cen produktów spożywczych, kosztów pracy, cen energii, paliw oraz pozostałych kosztów prowadzenia działalności gastronomicznej. Ogłoszenie postępowania ze zbyt dużym wyprzedzeniem powodowałoby konieczność kalkulowania przez wykonawców ryzyk ekonomicznych dotyczących okresu, w którym umowa nie byłaby jeszcze realizowana. W praktyce skutkuje to uwzględnianiem przez wykonawców dodatkowych rezerw finansowych w cenach ofert, co może prowadzić do nieuzasadnionego wzrostu wartości zamówienia i ograniczenia konkurencyjności postępowania. Zamawiający był zatem zobowiązany do wyważenia dwóch równorzędnych celów. Z jednej strony zapewnienia wykonawcom odpowiednich warunków do przygotowania ofert oraz przeprowadzenia postępowania zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, z drugiej natomiast zachowania aktualności kalkulacji cenowych i uzyskania ofert odzwierciedlających rzeczywiste warunki rynkowe obowiązujące w okresie rozpoczęcia realizacji zamówienia. Wszczęcie postępowania w przyjętym terminie pozwala osiągnąć powyższy cel, jednak jednocześnie powoduje konieczność skrócenia terminu składania ofert, aby Zamawiający dysponował odpowiednim czasem na przeprowadzenie wszystkich czynności przewidzianych ustawą, w szczególności badania i oceny ofert, weryfikacji podmiotowych środków dowodowych, rozstrzygnięcia ewentualnych środków ochrony prawnej, zachowania ustawowego okresu na zawarcie umowy oraz podpisania umowy przed wygaśnięciem obecnie obowiązującego kontraktu. Podkreślenia wymaga, że konieczność skrócenia terminu składania ofert nie wynika z braku należytej staranności po stronie Zamawiającego, lecz z obiektywnych okoliczności związanych z charakterem przedmiotu zamówienia, doświadczeniami z poprzednich postępowań oraz potrzebą zapewnienia nieprzerwanego żywienia pacjentów Szpitala przy jednoczesnym uzyskaniu ofert odzwierciedlających aktualne realia rynkowe. Mając powyższe na uwadze, Zamawiający uznaje, że zachodzą przesłanki określone w art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, uzasadniające skrócenie terminu składania ofert.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55322000 Kochen von Mahlzeiten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55321000 Zubereitung von Mahlzeiten
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kraszewskiego 11
Stadt: Poznań
Postleitzahl: 62-040
Land, Gliederung (NUTS): Poznański (PL418)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: 1. Wykaz dokumentów składających się na ofertę. 1) formularz ofertowy - według wzoru interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe” stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ; 2) formularz cenowy - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1A do SWZ; 3) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postepowaniu, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ. W zakresie warunków udziału w postepowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia przez Wykonawcę ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zawartym w części IV: Kryteria kwalifikacji sekcja α formularza JEDZ, co pozwala Wykonawcy na niewypełnianie dalszych pól odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego. 4) oświadczenie o niepodleganiu wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1),w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) – według wzoru załącznik nr 9 do SWZ. 5) oświadczenie o niepodleganiu wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – według wzoru załącznik nr 9 do SWZ. 2. Dodatkowo do oferty należy dołączyć - jeśli dotyczy: 1) oświadczenia Podmiotu udostępniającego zasoby - według wzoru załącznik nr 7 do SWZ. 2) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – według wzoru załącznik nr 8 do SWZ. 3) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. 4) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej. 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. 2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 3. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”). 4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać dostęp do konta na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Centrum pomocy platformy e-Zamówienia pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/. 6. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. 7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych. 8. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. 9. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: 1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub 2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”). 10. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2026 r. poz. 85 ze zm.) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793) -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Świadczenie usług w zakresie przygotowania i dystrybucji całodziennego wyżywienia dla pacjentów Szpitala w Puszczykowie
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie przygotowania i dystrybucji całodziennego wyżywienia dla pacjentów Szpitala w Puszczykowie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zamieszczony w Załączniku nr 2 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia) oraz w Załączniku nr 3 do SWZ (projekt umowy).
Interne Kennung: Szp.12/ 50 /2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55322000 Kochen von Mahlzeiten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55321000 Zubereitung von Mahlzeiten
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kraszewskiego 11
Stadt: Pusczykowo
Postleitzahl: 62-040
Land, Gliederung (NUTS): Poznański (PL418)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Najkorzystniejsza cena za całość zamówienia
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Najkorzystniejsza cena za całość zamówienia
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: ja
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postepowaniu o udzielenie Zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postepowaniu o udzielenie Zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy, stronom oraz uczestnikom postepowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Ustawy.
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt: Ministerstwo Finansów
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden umweltrechtlichen Rahmen bereitstellt: Ministerstwo Klimatu i Środowiska
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden Rechtsrahmen für Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen bereitstellt: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Szpital w Puszczykowie im. prof. S.T. Dąbrowskiego S.A.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Entscheidung des Beschaffers aufgrund unzureichender Mittel
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 7 768 004,72 PLN
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 7 770 007,30 PLN
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Szpital w Puszczykowie im. prof. S.T. Dąbrowskiego S.A.
Registrierungsnummer: NIP: 7772754458
Postanschrift: ul. Kraszewskiego 11
Stadt: Puszczykowo
Postleitzahl: 62-040
Land, Gliederung (NUTS): Poznański (PL418)
Land: Polen
Telefon: +48 618984000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Abteilung: Krajowa Izba Odwoławcza
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Krajowa Izba Odwoławcza
Telefon: +48224587801
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Ministerstwo Klimatu i Środowiska
Registrierungsnummer: 5261647453
Abteilung: Ministerstwo Klimatu i Środowiska
Postanschrift: ul. Wawelska 52/54
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-922
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Ministerstwo Klimatu i Środowiska
Telefon: +48 223692900
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden umweltrechtlichen Rahmen bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Ministerstwo Finansów
Registrierungsnummer: 5260250274
Abteilung: Ministerstwo Finansów
Postanschrift: ul. Świętokrzyska 12
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-916
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Ministerstwo Finansów
Telefon: 801055055
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
Registrierungsnummer: 5262895101
Abteilung: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
Postanschrift: ul. Nowogrodzka 1/3/5
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-513
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
Telefon: 222 500 108
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden Rechtsrahmen für Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen bereitstellt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 35b15cac-abf2-4939-973c-3635f90c1236 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/09/2026 06:31:37 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 618310-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 173/2026
Datum der Veröffentlichung: 08/09/2026