1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Faxe Kommune
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Genudbud af kontrakt om levering, vedligeholdelse, support og drift af pladsanvisningssystem til Faxe Kommune
Beschreibung: Genudbuddet vedrører anskaffelse af en kontrakt om levering, vedligeholdelse, support og drift af et pladsanvisningssystem samt et dagplejemodul til Faxe Kommune. Faxe Kommune ønsker at anskaffe en gennemafprøvet og stabil standardløsning, som skal understøtte Faxe Kommunes håndtering af komplekse pladsanvisningsopgaver og give overblik over børneantallet på dagtilbudsområdet. Faxe Kommune har behov for en løsning, som gør det muligt, at pladsanvisningen kan registrere samtlige institutioner og andre pasningsordninger i kommunen, deres pladsforhold og hvilke børn, der er indmeldt. Det skal være muligt, at den centrale pladsanvisning og den enkelte institutionsleder til enhver tid kan få overblik over den aktuelle situation. Løsningen skal anvendes af Faxe Kommunes administration, pladsanvisningen, økonomikonsulenter og lederne på dagtilbudsområdet. Faxe Kommune skal anvende løsningen til op- og indskrivning, håndtering af ventelister, udmeldelse, forældrebetaling og opkrævninger, samt sikre ledelsesinformation og data til rapporter, som kan bruges til overblik over børneantal, kapacitet og planlægning for både administrationen, ledelsen og pladsanvisningen. Anskaffelsen af løsningen skal understøtte Faxe Kommunes strategi om digitalt sammenspil herunder sikre en effektiv sagsbehandling samt smidig administration og høj grad af automatiserede arbejdsgange.
Kennung des Verfahrens: 02d673d1-d2af-4080-b20a-f0a0f4ee40e5
Vorherige Bekanntmachung: 7e1c8f71-d6f7-447d-a6c9-9965a65f9d07-01
Interne Kennung: 88.12.03-G01-6-25
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. Udbudslovens afsnit II.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Frederiksgade 9
Stadt: Haslev
Postleitzahl: 4690
Land, Gliederung (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)
Land: Dänemark
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 8 768 500,00 DKK
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Genudbud af kontrakt om levering, vedligeholdelse, support og drift af pladsanvisningssystem til Faxe Kommune
Beschreibung: Genudbuddet vedrører anskaffelse af en kontrakt om levering, vedligeholdelse, support og drift af et pladsanvisningssystem samt et dagplejemodul til Faxe Kommune. Faxe Kommune ønsker at anskaffe en gennemafprøvet og stabil standardløsning, som skal understøtte Faxe Kommunes håndtering af komplekse pladsanvisningsopgaver og give overblik over børneantallet på dagtilbudsområdet. Faxe Kommune har behov for en løsning, som gør det muligt, at pladsanvisningen kan registrere samtlige institutioner og andre pasningsordninger i kommunen, deres pladsforhold og hvilke børn, der er indmeldt. Det skal være muligt, at den centrale pladsanvisning og den enkelte institutionsleder til enhver tid kan få overblik over den aktuelle situation. Løsningen skal anvendes af Faxe Kommunes administration, pladsanvisningen, økonomikonsulenter og lederne på dagtilbudsområdet. Faxe Kommune skal anvende løsningen til op- og indskrivning, håndtering af ventelister, udmeldelse, forældrebetaling og opkrævninger, samt sikre ledelsesinformation og data til rapporter, som kan bruges til overblik over børneantal, kapacitet og planlægning for både administrationen, ledelsen og pladsanvisningen. Anskaffelsen af løsningen skal understøtte Faxe Kommunes strategi om digitalt sammenspil herunder sikre en effektiv sagsbehandling samt smidig administration og høj grad af automatiserede arbejdsgange.
Interne Kennung: 88.12.03-G01-6-25
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Ordregiver har option på uddannelse af samtlige administratorer og brugere i Løsningen. Ordregiver har option på at Løsningen automatisk kontere og udsender fakturaer til andre kommuner. Ordregiver har option på arkivaflevering af data i Løsningen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Frederiksgade 9
Stadt: Haslev
Postleitzahl: 4690
Land, Gliederung (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)
Land: Dänemark
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 10 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Ordregiver ønsker at indgå en 8-årig kontrakt, som af Ordregiver kan forlænges 2 gange 12 måneder, således at kontrakten maksimalt har en varighed på 10 år.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 8 768 500,00 DKK
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kvalitet
Beschreibung: Ved vurderingen af underkriteriet "Kvalitet" gives der point på en objektiv skala fra minimum 1 point til maksimum 10 point for hver kriterium. Underkriteriet "Kvalitet" er inddelt i fire delkriterier: (1) Funktionalitet i pladsanvisningen, (2) Funktionalitet i dagplejen, (3) Ikke-funktionelle krav og (4) Tidsplan. De fire delkriterier vil blive evalueret ud fra Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 1a (Leverandørens tidsplan for levering og implementering) og Bilag 2a (Leverandørens løsningsbeskrivelse). Delkriterium 1 - Funktionalitet i pladsanvisningen (vægtning 40%): Ordregiver har i Bilag 2 (Kravspecifikation) afsnit 4.2.1 til Kontrakten angivet, hvad Ordregiver vurderer i sin tilbudsevaluering. Ordregiver foretager en vurdering på grundlag af Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 2a (Leverandørens løsningsbeskrivelse). Delkriterium 2 - Funktionalitet i dagplejen (vægtning 20%): Ordregiver har i Bilag 2 (Kravspecifikation) afsnit 4.2.2 til Kontrakten angivet, hvad Ordregiver vurderer i sin tilbudsevaluering. Ordregiver foretager en vurdering på grundlag af Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 2a (Leverandørens løsningsbeskrivelse). Delkriterium 3 - Ikke-funktionelle krav (vægtning 30%): Ordregiver har i Bilag 2 (Kravspecifikation) afsnit 4.3 til Kontrakten angivet, hvad Ordregiver vurderer i sin tilbudsevaluering. Ordregiver foretager en vurdering på grundlag af Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 2a (Leverandørens løsningsbeskrivelse). Delkriterium 4 - Tidsplan (vægtning 10%): Ordregiver foretager en samlet vurdering på grundlag af Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 1a (Leverandørens tidsplan for levering og implementering).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Pris
Beschreibung: Ved vurderingen af underkriteriet "Pris" bliver Tilbudsgivers samlede vægtede tilbud evalueret efter retningslinjerne i Bilag 3 (Vederlag og betalingsplan). Underkriteriet "Pris" er inddelt i fire delkriterier: (1) Leverancevederlag (vægtning 35%), (2) Licensleje (vægtning 61%), (3) Konsulentydelser (vægtning 2%) og (4) Optioner (vægtning 2%). De fire delkriterier vil blive evalueret ud fra Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 3a (Leverandørens Priser). Ved evaluering af underkriteriet "Pris" anvendes en pointmodel, hvor den samlede vægtede tilbudssum bliver omregnet til point på en skala fra minimum 1 til maksimum 10 point. Tilbuddet med den laveste "samlede tilbudssum" tildeles 10 point. Øvrige tilbud tildeles point ved en ikke-lineær pointmodel ved formlen: ( Den laveste tilbudssum / Tilbudssum ) * Maksimum point = Tilbudt pris pr. kvalitetspoint.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud
Informationen über die Überprüfungsfristen: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Faxe Kommune
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Faxe Kommune
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Faxe Kommune
Organisation, die die Zahlung ausführt: Faxe Kommune
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Faxe Kommune
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 10 653 580,00 DKK
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: KMD A/S
Angebot:
Kennung des Angebots: Genudbud af kontrakt om levering, vedligeholdelse, support og drift af pladsanvisningssystem til Faxe Kommune - KMD A/S
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 10 653 580,00 DKK
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Genudbud af kontrakt om levering, vedligeholdelse, support og drift af pladsanvisningssystem til Faxe Kommune - KMD A/S
Datum der Auswahl des Gewinners: 07/08/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 10/09/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Faxe Kommune
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 10 653 580,00 DKK
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 10 653 580,00 DKK
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Faxe Kommune
Registrierungsnummer: 31498376
Abteilung: Udbud og Indkøb
Postanschrift: Frederiksgade 9
Stadt: Haslev
Postleitzahl: 4690
Land, Gliederung (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Nanna Kaas Lerager
Telefon: +45 21805571
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud
Registrierungsnummer: 37795526
Abteilung: Nævnenes Hus
Postanschrift: Toldboden 2
Stadt: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Dänemark
Telefon: +45 72405600
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registrierungsnummer: 10294819
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35
Stadt: Valby
Postleitzahl: 2500
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Telefon: +45 41715000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: KMD A/S
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DK26911745
Postanschrift: Lautrupparken 40-42
Stadt: Ballerup
Postleitzahl: 2750
Land, Gliederung (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Christina Engelbrecht
Telefon: +45 44604219
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Mercell Holding ASA
Registrierungsnummer: 980921565
Postanschrift: Askekroken 11
Stadt: Oslo
Postleitzahl: 0277
Land, Gliederung (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norwegen
Kontaktperson: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0e9dee50-58b2-4274-86d7-25b32b002f0f - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/09/2025 09:03:36 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 19/09/2025 09:19:20 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Dänisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 619139-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 181/2025
Datum der Veröffentlichung: 22/09/2025