1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stichting Kennisnet
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Cloudgebaseerde ERP licenties tbv bedrijfsvoeringsplatform Kennisnet
Beschreibung: Kennisnet wil met deze aanbesteding haar ERP-bedrijfsvoeringssoftware inkopen bij een te selecteren ERP-software-leverancier; een flexibele en kwalitatief hoogwaardige, dienstverlenende organisatie die deze levert. Kennisnet neemt op dit moment een HRM & ERP licentie af van AFAS Software B.V voor circa 150 gebruikers. Door toekomstige uitbreiding van de in te zetten functionaliteit op gebied van tijdschrijven en de hoeveel gebruikers zal de Europese drempelwaarde worden overschreden. Vooruitlopend hierop wordt de inkoop van ERP licenties Europees aanbesteed. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver, welke voldoet aan de minimale eisen en die geen onregelmatige documenten heeft ingediend en welke de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan waarbij beoordeeld zal worden op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding (Beste PKV). Hoofdwegingsfactor “kwaliteit” bedraagt 65%; hoofdwegingsfactor “prijs” telt voor 35% mee.
Kennung des Verfahrens: 17ca54c1-43d9-4d6d-999e-8da6989f9c5f
Vorherige Bekanntmachung: 315f93fe-2044-440c-9952-bfea6ad9d56a-01
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 780 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Cloudgebaseerde ERP licenties tbv bedrijfsvoeringsplatform Kennisnet
Beschreibung: Kennisnet wil met deze aanbesteding haar ERP-bedrijfsvoeringssoftware inkopen bij een te selecteren ERP-software-leverancier; een flexibele en kwalitatief hoogwaardige, dienstverlenende organisatie die deze levert. Kennisnet neemt op dit moment een HRM & ERP licentie af van AFAS Software B.V voor circa 150 gebruikers. Door toekomstige uitbreiding van de in te zetten functionaliteit op gebied van tijdschrijven en de hoeveel gebruikers zal de Europese drempelwaarde worden overschreden. Vooruitlopend hierop wordt de inkoop van ERP licenties Europees aanbesteed. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver, welke voldoet aan de minimale eisen en die geen onregelmatige documenten heeft ingediend en welke de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan waarbij beoordeeld zal worden op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding (Beste PKV). Hoofdwegingsfactor “kwaliteit” bedraagt 65%; hoofdwegingsfactor “prijs” telt voor 35% mee.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De financiële omvang van deze opdracht laat zich echter lastig ramen. Enerzijds door het moeilijk te voorspellen aantal gebruikers gedurende de lange duur van de (licentie)overeenkomst; ook is de opdrachtwaarde is mede afhankelijk van de goedkeuring van toekomstige OCW subsidieaanvragen en aanvullende financiering van diverse partnerprogramma’s. Naar verwachting kan de opdrachtwaarde 50% hoger uitvallen dan thans wordt voorzien. Het betreft hier een uitbreidingsoptie zoals bedoeld in art.2.163c van de Aanbestedingswet 2012.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Kennisnet is voornemens om één (licentie)overeenkomst af te sluiten met één contractpartij voor de periode van vier (4) jaar, met de optie tot éénmalige verlenging van (4) vier jaar en de optie de contractperiode daarna jaarlijks te verlengen of te beëindigen, onder voorbehoud van overheidsbeslissingen en/of overheidsbeschikkingen.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 780 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit van de dienstverlening
Beschreibung: Gunningscriterium 1 Voorgestelde software-oplossing Gunningscriterium 2 Cloud-support. Gunningscriterium 3 Voorgestelde invulling exit strategie en mate van informatiebeveiliging.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 65
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs van de dienstverlening
Beschreibung: Prijs van de dienstverlening
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Informationen über die Überprüfungsfristen: Alcatel termijn van 20 kalenderdagen na verzending voorlopige gunningsbesluit.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stichting Kennisnet
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stichting Kennisnet
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Es sind keine Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte eingegangen
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stichting Kennisnet
Registrierungsnummer: 27244834
Postanschrift: Bleiswijkseweg 37 D
Stadt: Zoetermeer
Postleitzahl: 2712PB
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Jos de Goede
Telefon: +31651027764
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Registrierungsnummer: 27244834
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c1d0d055-ac5c-4f29-b507-04234e44c19e - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/09/2025 09:03:07 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 19/09/2025 09:06:40 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 619375-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 181/2025
Datum der Veröffentlichung: 22/09/2025