1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: 28 Wojskowy Oddział Gospodarczy
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Verteidigung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: USŁUGA ZBIOROWEGO ŻYWIENIA W M. BIAŁA PODLASKA
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zbiorowego żywienia w m. Biała Podlaska polegającej na przygotowaniu, dowozie oraz dystrybucji posiłków w ramach żywienia systemem zleconym (catering) dla żołnierzy sił sojuszniczych, stacjonujących na terenie obiektów wojskowych w m. Biała Podlaska. 2. Wymogi, ilości oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wyszczególniono w załączniku nr 1 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) oraz w załączniku nr 6 do SWZ (projektowane postanowienia umowy), które zostaną zamieszczone na stronie internetowej prowadzonego postępowania. 3. Zamawiający przewiduje prawo opcji w przedmiotowym postępowaniu. 4. Miejsce realizacji usługi: m. Biała Podlaska ul. Łomaska 92, 21500 Biała Podlaska.
Kennung des Verfahrens: 63f60027-948e-4c02-b6c1-1ebb06cf6330
Interne Kennung: U/81/2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Konieczność przeprowadzenia postępowania w przedmiotowym trybie wynika z powierzenia Zamawiającemu zadania określonego w Zarządzeniu Nr Z-255 Szefa Inspektoratu Wsparcia SZ z dnia 02.09.2026 r. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usług cateringowych niezbędnych do zabezpieczenia organizacji ćwiczeń międzynarodowych. Konieczność realizacji przedmiotowego zamówienia została zgłoszona przez przełożonych w terminie, który nie pozwalał na przeprowadzenie postępowania w terminie umożliwiającym zachowanie podstawowego terminu składania ofert, o którym mowa w art. 138 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Późne przekazanie Zamawiającemu informacji o konieczności realizacji przedmiotowych usług wynikało z uwarunkowań organizacyjnych związanych z przygotowaniem ćwiczeń międzynarodowych oraz określeniem ostatecznych potrzeb w zakresie ich zabezpieczenia. Po otrzymaniu zadania niezwłocznie podjęto czynności zmierzające do wszczęcia postępowania. Jednocześnie termin realizacji zamówienia jest ściśle związany z ustalonym terminem ćwiczeń międzynarodowych i nie może zostać przesunięty bez negatywnego wpływu na ich prawidłową organizację i zabezpieczenie. W związku z powyższym zachodzi przesłanka, o której mowa w art. 138 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. pilna potrzeba udzielenia zamówienia, wynikająca z okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć, przy czym konieczność zachowania podstawowego terminu składania ofert uniemożliwiłaby terminową realizację zamówienia. Skrócenie terminu składania ofert jest zatem uzasadnione koniecznością zapewnienia ciągłości i prawidłowego zabezpieczenia ćwiczeń międzynarodowych, a zastosowanie art. 138 ust. 2 ustawy Pzp pozostaje adekwatne do zaistniałych okoliczności.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55321000 Zubereitung von Mahlzeiten
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Biała Podlaska
Land, Gliederung (NUTS): Bialski (PL811)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: m. Biała Podlaska ul. Łomaska 92, 21-500 Biała Podlaska
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej: https://platformazakupowa.pl/pn/28wog. 2. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku braku działania platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/28wog Zamawiający może również komunikować się z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej. 3. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w niniejszej SWZ, składane są przez Wykonawcę wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej: https://platformazakupowa.pl/pn/28wog. 4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514 t.j.) oraz nie dotyczy ich zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia o którym mowa w art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r., które ma zasięg ogólny, wiąże w całości i jest bezpośrednio stosowane we wszystkich państwach członkowskich. 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 oraz okoliczności wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt. 1, 4 i 7 ustawy Pzp. Zamawiający wykluczy z postępowania, z zastrzeżeniem – odpowiednio art. 109 ust. 3 oraz art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawcę wobec którego zachodzi co najmniej jedna z przesłanek wykluczenia, o których mowa powyżej. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podstawy wykluczenia określone w pkt. 1.1) oraz pkt. 1.2) w rozdziale VI SWZ nie mogą zachodzić wobec żadnego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku, gdy wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, zamawiający nie będzie badał, czy zachodzą wobec tego podwykonawcy podstawy do wykluczenia przewidziane w niniejszym postępowaniu względem Wykonawcy. 5. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz cechy, Zamawiający wymaga złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych: Zaświadczenie właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub organu Inspekcji Weterynaryjnej o sprawowaniu nadzoru nad stosowaniem zasad wdrożonego systemu HACCP wystawione nie wcześniej niż na 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub dokumentu równoważnego. Przedłożone zaświadczenie winno potwierdzać, że Wykonawca wdrożył oraz stosuje zasady systemu HACCP – podstawa prawna art. 59 i 73 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2023 r. poz. 1448 t.j.). 6. Podmiotowe środki dowodowe oraz oświadczenia i inne dokumenty wymagane w postępowaniu zostały określone przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia (SWZ). 7. Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający w prowadzonym postępowaniu może najpierw dokonać badania i oceny złożonych ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 8. Z uwagi na fakt, iż w przedmiotowym postępowaniu Zamawiający może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy biorący udział w postępowaniu nie są obowiązani do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. 9. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składane na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), obowiązany będzie złożyć wyłącznie Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona. 10. Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w postępowaniu do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w dokumentach zamówienia. 11. Oferta Wykonawcy musi zawierać dokumenty określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia. 12. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy zakupowej. Sposób złożenia oferty został opisany w dokumentach zamówienia. 13. Zamawiający, przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp w sytuacji, gdy środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane. 14. Zamawiający w niniejszym postępowaniu wymaga wniesienia wadium. 15. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Zamawiający w rozdziale XVII SWZ określił formalności jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 17. Zamawiający przewiduje prawo opcji w przedmiotowym postępowaniu zgodnie z rozdziałem III SWZ Opis przedmiotu zamówienia pkt 11.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r., Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm. -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Usługa zbiorowego żywienia w m. Biała Podlaska
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zbiorowego żywienia w m. Biała Podlaska polegającej na przygotowaniu, dowozie oraz dystrybucji posiłków w ramach żywienia systemem zleconym (catering) dla żołnierzy sił sojuszniczych, stacjonujących na terenie obiektów wojskowych w m. Biała Podlaska. 2. Wymogi, ilości oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wyszczególniono w załączniku nr 1 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia), w załączniku nr 6 do SWZ (projektowane postanowienia umowy) oraz pozostałej dokumentacji przetargowej, która zostanie zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/28wog. 3. Zamawiający przewiduje prawo opcji w przedmiotowym postępowaniu. 4. Miejsce realizacji usługi: m. Biała Podlaska ul. Łomaska 92, 21-500 Biała Podlaska
Interne Kennung: U/81/2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55321000 Zubereitung von Mahlzeiten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zamawiający przewiduje prawo opcji w przedmiotowym postępowaniu. 1. Zamawiający przewiduje prawo opcji zgodnie z art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych. Realizacja prawa opcji – w zależności od potrzeb Zamawiającego – polegać będzie na zwiększeniu przedmiotu zamówienia maksymalnie do wysokości 200 % zamówienia podstawowego. Zamówienie określone w zamówieniu opcjonalnym realizowane będzie przez Wykonawcę, z którym zawarto umowę na zamówienie podstawowe na zasadach i według cen jednostkowych określonych w zamówieniu podstawowym. 2. Zamawiający powiadomi Wykonawcę, w jakim zakresie zostanie on zobowiązany wykonać zamówienie określone w zamówieniu opcjonalnym. 3. Skorzystanie z prawa opcji zwiększenia asortymentu będzie miało zastosowanie w ramach zawartej umowy na zamówienie podstawowe w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości zaopatrywania osób żywionych. Wykonawca zostanie poinformowany o powyższym na piśmie z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. 4. Zasady dotyczące realizacji przedmiotu umowy objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji podstawowego przedmiotu umowy. 5. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego. 6. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji rodzi po stronie Wykonawcy obowiązek realizacji zamówienia opcjonalnego. 7. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 8. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy ani nie wymaga podpisania dodatkowej umowy.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Biała Podlaska
Postleitzahl: 21-500
Land, Gliederung (NUTS): Bialski (PL811)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: m. Biała Podlaska ul. Łomaska 92, 21-500 Biała Podlaska
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 31/10/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Zamówienie realizowane będzie według potrzeb Zamawiającego w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2026 r. lub do dnia wyczerpania środków pieniężnych przeznaczonych na realizację umowy, w zależności od tego co nastąpi wcześniej, przy czym: - realizacja umowy w zakresie zamówienia podstawowego odbędzie się w okresie od dnia 31.10.2026 r. do dnia 31.12.2026 r., - realizacja umowy w zakresie zamówienia opcjonalnego odbędzie się najpóźniej do dnia 31.12.2026 r.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 100%.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Platforma zakupowa
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: ZGODNIE Z ROZDZIAŁEM XVIII ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Frist für den Eingang der Angebote: 24/09/2026 07:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 24/09/2026 08:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — Beschreibung: Siedziba Zamawiającego: Siedlce, ul. Rotmistrza Witolda Pileckiego 5, Budynek nr 1, POLSKA Otwarcie ofert nie jest jawne.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Określone zostały w Dziale IX, Rozdział 2 Ustawy PZP
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: 28 Wojskowy Oddział Gospodarczy
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: 28 Wojskowy Oddział Gospodarczy
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: 28 Wojskowy Oddział Gospodarczy
Organisation, die Angebote bearbeitet: 28 Wojskowy Oddział Gospodarczy
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: 28 Wojskowy Oddział Gospodarczy
Registrierungsnummer: 523025966
Postanschrift: ul. Rotmistrza Witolda Pileckiego 5
Stadt: miasto Siedlce
Postleitzahl: 08-110
Land, Gliederung (NUTS): Siedlecki (PL925)
Land: Polen
Kontaktperson: Sekcja Zamówień Publicznych
Telefon: 261351353
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 010828091
Abteilung: Departament Odwołań
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Sekretariat KIO
Telefon: (22)4587801
Fax: (22)4587800
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b7998883-f6f6-4b87-926f-ebfdadba1e4c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/09/2026 09:43:15 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 619376-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 174/2026
Datum der Veröffentlichung: 09/09/2026