1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Samtgemeinde Fredenbeck
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Mähroboter zur Pflege der Sportplätze
Beschreibung: Die Gemeinden Deinste, Fredenbeck und Kutenholz beabsichtigen die Beschaffung einer einheitlichen autonomen Mähroboterflotte zur regelmäßigen Pflege mehrerer Sportplätze und zugehöriger Nebenflächen. Gegenstand der drei 60 monatlichen Leasingverträge ist ein vollständig betriebsbereites Gesamtsystem einschließlich Mähroboter, Ladestationen, RTK-/Korrekturinfrastruktur, Software, Mobilfunk- und Nutzungsrechten, Zubehör, Installation, Schulung, Pflege, Wartung, Winterservice und Störungsbeseitigung. Die Geräte müssen für den dauerhaften professionellen Einsatz auf Sportflächen ausgelegt sein. Ziel ist ein gleichmäßiges, sportplatzgerechtes Schnittbild bei hoher Verfügbarkeit, geringer Bodenverdichtung, zentraler Steuerbarkeit und kalkulierbaren Gesamtkosten über die Nutzungsdauer. Die Leistungen werden als ein funktional zusammenhängendes Gesamtsystem vergeben. Der Auftragnehmer trägt die Gesamtverantwortung für die Kompatibilität aller Komponenten und für die betriebsbereite Übergabe an sämtlichen Standorten.
Kennung des Verfahrens: 0e28727a-7173-4827-b295-4d084afb3d60
Interne Kennung: 0.11112.4212000-052
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77320000 Pflegearbeiten für Sportplätze
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Schwingestraße 1
Stadt: Fredenbeck
Postleitzahl: 21717
Land, Gliederung (NUTS): Stade (DE939)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Sportplätze in allen Mitgliedsgemeinden
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4D4HMP5D#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Mähroboter zur Pflege der Sportplätze
Beschreibung: Lieferung von neun autonomer Mähroboter einschließlich aller für den Betrieb erforderlichen Komponenten. Lieferung und Montage der 230V Ladestationen einschließlich Überspannungsschutz und erforderlicher Stationsplatten beziehungsweise Befestigungssysteme. Einrichtung einer gemeinsamen RTK-/Korrekturinfrastruktur für sämtliche Standorte oder einer technisch gleichwertigen netzbasierten Lösung. Vollständige Installation, digitale Kartierung, Konfiguration, Testbetrieb, Einweisung und Abnahme. Bereitstellung einer gemeinsamen App- und Webplattform für Flottenverwaltung, Rechteverwaltung, Meldungen und Fernzugriff. Dokumentation, Serviceberichte, Softwarepflege und technische Unterstützung während der Vertragslaufzeit. Maschinenbruchversicherung für 1 Jahr kostenlos dies umfasst: Unwetter, Fehlbedienung, Diebstahl, Vandalismus und Blitzschlag
Interne Kennung: 0.11112.4212000-052
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77320000 Pflegearbeiten für Sportplätze
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Schwingestraße 1
Stadt: Fredenbeck
Postleitzahl: 21717
Land, Gliederung (NUTS): Stade (DE939)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Sportplätze in allen Mitgliedsgemeinden
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 5 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es sind die notwendigen Gerätschaften gem. Leistungsverzeichnis anzubieten.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 08/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 6 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen werden nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 08/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Rathaus Fredenbeck Schwingestraße 1 21717 Fredenbeck
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Samtgemeinde Fredenbeck
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Samtgemeinde Fredenbeck
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Samtgemeinde Fredenbeck
Registrierungsnummer: DE361972016
Postanschrift: Schwingestraße 1
Stadt: Fredenbeck
Postleitzahl: 21717
Land, Gliederung (NUTS): Stade (DE939)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4149-910
Fax: +49 4149-91199
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4131153308
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d39bc084-275f-487f-887a-184c6181602c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/09/2026 14:45:43 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 619494-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 174/2026
Datum der Veröffentlichung: 09/09/2026