1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Veiligheidsregio Fryslân
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Back-up dienstverlening
Beschreibung: Het doel van deze Aanbesteding is om één Raamovereenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer voor de initiële duur van 4 jaar met als ingangsdatum 1 maart 2027 tot 1 maart 2031, met de mogelijkheid om deze Raamovereenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen met tweemaal met 12 maanden tot uiterlijk 1 maart 2033 voor Back-up dienstverlening. Onder Back-up dienstverlening verstaat de Veiligheidsregio Fryslân het geheel aan activiteiten, systemen en beheerprocessen waarmee een leverancier de digitale gegevens van de VRF veilig, betrouwbaar en reproduceerbaar opslaat en beschikbaar houdt voor herstel. Zie selectieleidraad paragraaf 2.1.4
Kennung des Verfahrens: 762ef3cd-f8d1-4504-a428-bca14eb0c871
Interne Kennung: 26.EA.13
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72317000 Datenspeicherung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72222300 Informationstechnologiedienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Friesland (NL126)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Friesland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Friesland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidwest-Friesland (NL128)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Friesland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 495 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Back-up dienstverlening
Beschreibung: Het doel van deze Aanbesteding is om één Raamovereenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer voor de initiële duur van 4 jaar met als ingangsdatum 1 maart 2027 tot 1 maart 2031, met de mogelijkheid om deze Raamovereenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen met tweemaal met 12 maanden tot uiterlijk 1 maart 2033 voor Back-up dienstverlening. Onder Back-up dienstverlening verstaat de Veiligheidsregio Fryslân het geheel aan activiteiten, systemen en beheerprocessen waarmee een leverancier de digitale gegevens van de VRF veilig, betrouwbaar en reproduceerbaar opslaat en beschikbaar houdt voor herstel. Zie selectieleidraad paragraaf 2.1.4
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72317000 Datenspeicherung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72222300 Informationstechnologiedienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Ja, optie tot tweemaal verlenging van 12 maanden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Friesland (NL126)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Friesland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Friesland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidwest-Friesland (NL128)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Friesland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 6 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: 12 maanden
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 643 500,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Gunningscriteria worden opgevraagd bij de offertefase
Beschreibung: Gunningscriteria worden opgevraagd bij de offertefase
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Gunningscriteria worden opgevraagd bij de offertefase
Beschreibung: Gunningscriteria worden opgevraagd bij de offertefase
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 10/11/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Interessenbekundungen: 22/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Motivering afwijken artikel 2.140 lid 3 Aw2012 – maximale looptijd Raamovereenkomst Opdrachtgever kiest voor een looptijd van zes jaar voor de Raamovereenkomst en wijkt hiermee af van de gestelde maximale looptijd van vier jaar zoals opgenomen in artikel 2.140 lid 3 Aw2012. Opdrachtgever acht de afwijking noodzakelijk om de volgende redenen: - De aard van de opdracht vereist een langdurige samenwerking tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer. Een looptijd van vier jaar is in dit geval onvoldoende om de doelstellingen van de Raamovereenkomst op een doelmatige en efficiënte wijze te realiseren; - Daarnaast vergt zowel de uitvoering van de aanbestedingsprocedure als de implementatie en uitvoering van de Raamovereenkomst een aanzienlijke investering in tijd, capaciteit en middelen van zowel Opdrachtgever als Opdrachtnemer. Het is onwenselijk om deze inspanningen en bijbehorende risico’s iedere vier jaar opnieuw te moeten doorlopen. - Continuïteit van de Opdracht is voor Opdrachtgever van essentieel belang. Opnieuw aanbesteden, op de korte termijn (<4 jaar), leidt tot onevenredige kosten ten aanzien van migratie van de back-up omgeving. - Een langere looptijd draagt bij aan de continuïteit van de dienstverlening, beperkt de administratieve lasten voor zowel Opdrachtgever als Opdrachtnemer en stelt partijen in staat om de benodigde investeringen op een doelmatige wijze te realiseren en terug te verdienen. Opdrachtgever ziet daarom de noodzaak om de looptijd van deze Raamovereenkomst vast te stellen op zes jaar. Gelet op voorgaande redenen, de aard en omvang van de Opdracht is deze looptijd proportioneel en objectief gerechtvaardigd door het voorwerp van de Raamovereenkomst.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Veiligheidsregio Fryslân - Veiligheidsregio Fryslân
Überprüfungsstelle: Veiligheidsregio Fryslân - Rechtbank Noord-Nederland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Veiligheidsregio Fryslân
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Veiligheidsregio Fryslân
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Veiligheidsregio Fryslân
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Veiligheidsregio Fryslân
Registrierungsnummer: 472183133
Postanschrift: Harlingertrekweg 58
Stadt: LEEUWARDEN
Postleitzahl: 8913HR
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Mart de Jong
Telefon: +31 882299999
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Noord-Nederland
Stadt: Leeuwarden
Postleitzahl: 8911BN
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Land: Niederlande
Kontaktperson: -
Telefon: +31 883614444
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Veiligheidsregio Fryslân
Postanschrift: Harlingertrekweg 58
Stadt: Leeuwarden
Postleitzahl: 8913 HR
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Veiligheidsregio Fryslân
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b6d936d5-0fbe-438c-97e6-465be9aee61e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung als Aufruf zum Wettbewerb – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 10
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/09/2026 09:05:44 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 620144-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 174/2026
Datum der Veröffentlichung: 09/09/2026