See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst diensten medische stralingsfysica, fysische controle, persoonsdosimetrie
Beschreibung: De opdracht omvat het leveren van diensten inzake medische stralingsfysica, fysische controle en persoonsdosimetrie. De uit te voeren taken zijn deze zoals bepaald in de vigerende regelgeving, in het bijzonder: • het koninklijk besluit van 20 juli 2001 houdende algemeen reglement op de bescherming van de bevolking, van de werknemers en het leefmilieu tegen het gevaar van de ioniserende stralingen (ARBIS), inzonderheid de bepalingen inzake fysische controle (art. 23 e.v.) en dosimetrisch toezicht op de werknemers; • het koninklijk besluit van 13 februari 2020 betreffende de medische blootstellingen en blootstellingen bij niet-medische beeldvorming met medisch-radiologische uitrustingen, inzonderheid de bepalingen inzake de taken en verantwoordelijkheden van de erkende deskundige in de medische stralingsfysica; • de ter uitvoering daarvan genomen besluiten en technische reglementen van het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle (FANC), waaronder deze met betrekking tot de kwaliteitsbeheersing van medisch-radiologische uitrustingen en de erkenningscriteria voor deskundigen en instellingen. De inschrijver wordt geacht deze regelgeving en de eruit voortvloeiende taken te kennen. Een gedetailleerde beschrijving van de prestaties, met inbegrip van het onderscheid tussen de wettelijk verplichte en de aanvullende (optionele) prestaties, wordt opgenomen in het bestek dat aan de geselecteerde kandidaten wordt bezorgd.
Kennung des Verfahrens: d8d9d171-1c5a-45d9-9624-8441df144e3c
Interne Kennung: PPP0OH-694/6288/2026-020-MSF-AV
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90721600 Strahlenschutz
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 879 208,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 4
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 4
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Diensten Medische stralingsfysica - Radiologie
Beschreibung: Dit perceel omvat de diensten van de erkende deskundige in de medische stralingsfysica, bevoegd voor het toepassingsgebied radiologie, zoals bepaald in het KB van 13 februari 2020, aangevuld met ondersteuning bij optimalisatie-, aankoop- en kwaliteitsprojecten en het optreden als lokale stagemeester voor de interne fysicus in opleiding.
Interne Kennung: 2026-020-MSF-AV_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90721600 Strahlenschutz
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Vereiste opties (zie bestek)
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Gent
Postleitzahl: 9000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: AZ Sint-Lucas en AZ Jan Palfijn
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 362 800,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: De aanbestedende overheid wil inschrijvers selecteren die voldoende financieel gezond zijn voor het uitvoeren van onderhavige opdracht zonder daarmee hun eigen bedrijfsvoering dan wel het gewenste projectresultaat in gevaar te brengen. De aanbestedende overheid zal daarom de financiële toestand, de draagkracht en het faillissementsrisico van de kandidaat-inschrijvers nagaan, om te oordelen of de kandidaat-inschrijver voldoende financieel en economisch draagkrachtig is voor het uitvoeren van onderhavige opdracht. De aanbestedende overheid zal hiertoe – voor de Belgische inschrijvers – een onafhankelijk handelsrapport (scorekaart) opvragen bij de instantie Graydon Creditsafe, waarin een analyse gemaakt wordt van het risico / probabiliteit op faillissement en de kans op wanbetaling. De aanbestedende overheid vraagt het handelsrapport zelf aan via Graydon Creditsafe, dit attest zal telkens max. 6 maanden oud zijn (te rekenen vanaf de datum van de kandidatuurstelling). De inschrijver hoeft hiertoe zelf – in eerste instantie – geen bewijsstukken te leveren bij zijn kandidaatstelling. Belgische inschrijvers waarvoor geen score gevonden kan worden via het Graydon Creditsafe - portaal (vb. wanneer er geen recente jaarverslagen meer werden neergelegd, i.e. internationale score 'E') dienen zelf een bewijsstuk bij de kandidaatstelling te voegen inzake de financiële toestand en het faillissementsrisico. Dit bewijsstuk dient te bestaan uit een rapport van een onafhankelijke instantie (vb. Graydon Creditsafe, D&B, Orbis (Moody's), … of gelijkwaardig), waarin een kredietscore wordt toe-gekend op basis van de financiële parameters uit de jaarrekening (in het rapport dient minstens een kredietscore (type ‘A', ‘B', …), een risico-inschatting inzake wanbetaling en een inschatting inzake faillissementsrisico te worden opgenomen). Buitenlandse inschrijvers (die de jaarrekening niet in België neerleggen) dienen zelf een bewijsstuk bij de kandidaatstelling te voegen inzake de financiële toestand en het faillissementsrisico. Dit bewijs-stuk dient te bestaan uit een rapport van een onafhankelijke instantie (vb. Graydon Creditsafe, D&B, Orbis (Moody's), … of gelijkwaardig), waarin een kredietscore wordt toegekend op basis van de financiële parameters uit de jaarrekening (in het rapport dient minstens een kredietscore (type ‘A', ‘B', …), een risico-inschatting inzake wanbetaling en een inschatting inzake faillissementsrisico te worden opgenomen). Minimumeisen: De Graydon internationale kredietrating van de inschrijver dient minimaal ‘B' te zijn (de aanbestedende overheid beschouwt een niet groot risico op faillissement nl. als aangetoond met een internationale kredietscore rating ‘B' of ‘A' ( = dit komt overeen met een ‘probability of default' score van 51 of hoger).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver voegt bij zijn aanvraag tot deelneming relevante referenties van ziekenhuizen waar gelijkaardige opdrachten door hem zijn uitgevoerd. De referenties dienen opgegeven te worden in het formaat van bijlage C Minimumeisen: De lijst bevat minstens 3 referenties van ziekenhuizen waarbij een gelijkaardige opdracht (meerjarencontract voor het uitvoeren van diensten medische stralingsfysica, toepassingsgebied radiologie, door erkende specialisten) door de inschrijver zelf is uitgevoerd in de laatste 5 jaar.
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver toont aan dat hij beschikt over voldoende deskundigen in de medische stralingsfysica, erkend door het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle (FANC) overeenkomstig het KB van 13 februari 2020, voor het toepassingsgebied waarop het perceel betrekking heeft: • Perceel 1: bevoegdheidsdomein radiologie; • Perceel 2: bevoegdheidsdomein nucleaire geneeskunde (in vivo). De inschrijver toont aan dat hij over voldoende erkende deskundigen beschikt om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen, ook bij afwezigheid, ziekte of vertrek van de aangewezen deskundige(n). Minimumeisen: De inschrijver beschikt over minstens 2 tot 3 erkende deskundigen per toepassingsgebied waarvoor hij zich kandidaat stelt. De inschrijver voegt bij zijn aanvraag tot deelneming een: • lijst van de erkende deskundigen die voor de uitvoering van de opdracht kunnen worden ingezet, met vermelding van hun erkenningsreferenties, bevoegdheidsdomeinen en statuut (werknemer, vennoot, onderaannemer • kopie van de erkenningsbesluiten of vermelding van de erkenningsreferenties zoals gepubliceerd door het FANC, met opgave van het bevoegdheidsdomein en de geldigheidsduur van de erkenning.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit siznqtverlening
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 22/10/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 15/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Diensten Medische stralingsfysica - Nucleaire geneeskunde
Beschreibung: Dit perceel omvat de diensten van de erkende deskundige in de medische stralingsfysica, bevoegd voor het toepassingsgebied nucleaire geneeskunde, zoals bepaald in het KB van 13 februari 2020, met inbegrip van de dosimetrische opvolging van therapeutische toedieningen van radiofarmaca, aangevuld met een wachtdienst, ondersteuning bij optimalisatie-, aankoop- en kwaliteitsprojecten en het optreden als lokale stagemeester voor de interne fysicus in opleiding.
Interne Kennung: 2026-020-MSF-AV-P1_2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90721600 Strahlenschutz
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Vereiste opties (Zie bestek)
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Gent
Postleitzahl: 9000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: AZ Sint-Lucas en AZ Jan Palfijn
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 57 044,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: De aanbestedende overheid wil inschrijvers selecteren die voldoende financieel gezond zijn voor het uitvoeren van onderhavige opdracht zonder daarmee hun eigen bedrijfsvoering dan wel het gewenste projectresultaat in gevaar te brengen. De aanbestedende overheid zal daarom de financiële toestand, de draagkracht en het faillissementsrisico van de kandidaat-inschrijvers nagaan, om te oordelen of de kandidaat-inschrijver voldoende financieel en economisch draagkrachtig is voor het uitvoeren van onderhavige opdracht. De aanbestedende overheid zal hiertoe – voor de Belgische inschrijvers – een onafhankelijk handelsrapport (scorekaart) opvragen bij de instantie Graydon Creditsafe, waarin een analyse gemaakt wordt van het risico / probabiliteit op faillissement en de kans op wanbetaling. De aanbestedende overheid vraagt het handelsrapport zelf aan via Graydon Creditsafe, dit attest zal telkens max. 6 maanden oud zijn (te rekenen vanaf de datum van de kandidatuurstelling). De inschrijver hoeft hiertoe zelf – in eerste instantie – geen bewijsstukken te leveren bij zijn kandidaatstelling. Belgische inschrijvers waarvoor geen score gevonden kan worden via het Graydon Creditsafe - portaal (vb. wanneer er geen recente jaarverslagen meer werden neergelegd, i.e. internationale score 'E') dienen zelf een bewijsstuk bij de kandidaatstelling te voegen inzake de financiële toestand en het faillissementsrisico. Dit bewijsstuk dient te bestaan uit een rapport van een onafhankelijke instantie (vb. Graydon Creditsafe, D&B, Orbis (Moody's), … of gelijkwaardig), waarin een kredietscore wordt toe-gekend op basis van de financiële parameters uit de jaarrekening (in het rapport dient minstens een kredietscore (type ‘A', ‘B', …), een risico-inschatting inzake wanbetaling en een inschatting inzake faillissementsrisico te worden opgenomen). Buitenlandse inschrijvers (die de jaarrekening niet in België neerleggen) dienen zelf een bewijsstuk bij de kandidaatstelling te voegen inzake de financiële toestand en het faillissementsrisico. Dit bewijs-stuk dient te bestaan uit een rapport van een onafhankelijke instantie (vb. Graydon Creditsafe, D&B, Orbis (Moody's), … of gelijkwaardig), waarin een kredietscore wordt toegekend op basis van de financiële parameters uit de jaarrekening (in het rapport dient minstens een kredietscore (type ‘A', ‘B', …), een risico-inschatting inzake wanbetaling en een inschatting inzake faillissementsrisico te worden opgenomen). Minimumeisen: De Graydon internationale kredietrating van de inschrijver dient minimaal ‘B' te zijn (de aanbestedende overheid beschouwt een niet groot risico op faillissement nl. als aangetoond met een internationale kredietscore rating ‘B' of ‘A' ( = dit komt overeen met een ‘probability of default' score van 51 of hoger).
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver toont aan dat hij beschikt over voldoende deskundigen in de medische stralingsfysica, erkend door het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle (FANC) overeenkomstig het KB van 13 februari 2020, voor het toepassingsgebied waarop het perceel betrekking heeft: • Perceel 1: bevoegdheidsdomein radiologie; • Perceel 2: bevoegdheidsdomein nucleaire geneeskunde (in vivo). De inschrijver toont aan dat hij over voldoende erkende deskundigen beschikt om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen, ook bij afwezigheid, ziekte of vertrek van de aangewezen deskundige(n). Minimumeisen: De inschrijver beschikt over minstens 2 tot 3 erkende deskundigen per toepassingsgebied waarvoor hij zich kandidaat stelt. De inschrijver voegt bij zijn aanvraag tot deelneming een: • lijst van de erkende deskundigen die voor de uitvoering van de opdracht kunnen worden ingezet, met vermelding van hun erkenningsreferenties, bevoegdheidsdomeinen en statuut (werknemer, vennoot, onderaannemer • kopie van de erkenningsbesluiten of vermelding van de erkenningsreferenties zoals gepubliceerd door het FANC, met opgave van het bevoegdheidsdomein en de geldigheidsduur van de erkenning.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver voegt bij zijn aanvraag tot deelneming relevante referenties van ziekenhuizen waar gelijkaardige opdrachten door hem zijn uitgevoerd. De referenties dienen opgegeven te worden in het formaat van bijlage C Minimumeisen: De lijst bevat minstens 3 referenties van ziekenhuizen waarbij een gelijkaardige opdracht (meerjarencontract voor het uitvoeren van diensten medische stralingsfysica, , toepassingsgebied nucleaire geneeskunde, door erkende specialisten) door de inschrijver zelf is uitgevoerd in de laatste 5 jaar.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit siznqtverlening
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 22/10/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 15/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Diensten Fysische controle
Beschreibung: Dit perceel omvat de taken van fysische controle die overeenkomstig art. 23 van het ARBIS aan een erkende instelling voor fysische controle worden toevertrouwd, voor zover deze niet door de interne dienst voor fysische controle van de opdrachtgever worden uitgevoerd.
Interne Kennung: 2026-020-MSF-AV-P2_3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90721600 Strahlenschutz
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Vereiste opties (Zie bestek)
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Gent
Postleitzahl: 9000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: AZ Sint-Lucas en AZ Jan Palfijn
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 193 350,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: De aanbestedende overheid wil inschrijvers selecteren die voldoende financieel gezond zijn voor het uitvoeren van onderhavige opdracht zonder daarmee hun eigen bedrijfsvoering dan wel het gewenste projectresultaat in gevaar te brengen. De aanbestedende overheid zal daarom de financiële toestand, de draagkracht en het faillissementsrisico van de kandidaat-inschrijvers nagaan, om te oordelen of de kandidaat-inschrijver voldoende financieel en economisch draagkrachtig is voor het uitvoeren van onderhavige opdracht. De aanbestedende overheid zal hiertoe – voor de Belgische inschrijvers – een onafhankelijk handelsrapport (scorekaart) opvragen bij de instantie Graydon Creditsafe, waarin een analyse gemaakt wordt van het risico / probabiliteit op faillissement en de kans op wanbetaling. De aanbestedende overheid vraagt het handelsrapport zelf aan via Graydon Creditsafe, dit attest zal telkens max. 6 maanden oud zijn (te rekenen vanaf de datum van de kandidatuurstelling). De inschrijver hoeft hiertoe zelf – in eerste instantie – geen bewijsstukken te leveren bij zijn kandidaatstelling. Belgische inschrijvers waarvoor geen score gevonden kan worden via het Graydon Creditsafe - portaal (vb. wanneer er geen recente jaarverslagen meer werden neergelegd, i.e. internationale score 'E') dienen zelf een bewijsstuk bij de kandidaatstelling te voegen inzake de financiële toestand en het faillissementsrisico. Dit bewijsstuk dient te bestaan uit een rapport van een onafhankelijke instantie (vb. Graydon Creditsafe, D&B, Orbis (Moody's), … of gelijkwaardig), waarin een kredietscore wordt toe-gekend op basis van de financiële parameters uit de jaarrekening (in het rapport dient minstens een kredietscore (type ‘A', ‘B', …), een risico-inschatting inzake wanbetaling en een inschatting inzake faillissementsrisico te worden opgenomen). Buitenlandse inschrijvers (die de jaarrekening niet in België neerleggen) dienen zelf een bewijsstuk bij de kandidaatstelling te voegen inzake de financiële toestand en het faillissementsrisico. Dit bewijs-stuk dient te bestaan uit een rapport van een onafhankelijke instantie (vb. Graydon Creditsafe, D&B, Orbis (Moody's), … of gelijkwaardig), waarin een kredietscore wordt toegekend op basis van de financiële parameters uit de jaarrekening (in het rapport dient minstens een kredietscore (type ‘A', ‘B', …), een risico-inschatting inzake wanbetaling en een inschatting inzake faillissementsrisico te worden opgenomen). Minimumeisen: De Graydon internationale kredietrating van de inschrijver dient minimaal ‘B' te zijn (de aanbestedende overheid beschouwt een niet groot risico op faillissement nl. als aangetoond met een internationale kredietscore rating ‘B' of ‘A' ( = dit komt overeen met een ‘probability of default' score van 51 of hoger).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver voegt bij zijn aanvraag tot deelneming relevante referenties van ziekenhuizen waar gelijkaardige opdrachten door hem zijn uitgevoerd. De referenties dienen opgegeven te worden in het formaat van bijlage C Minimumeisen: De lijst bevat minstens 3 referenties van ziekenhuizen waarbij een gelijkaardige opdracht (meerjarencontract voor het uitvoeren van diensten fysische controle door erkende specialisten) door de inschrijver zelf is uitgevoerd in de laatste 5 jaar.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver moet op de datum van indiening van zijn aanvraag tot deelneming, en gedurende de volledige duur van de opdracht, erkend zijn door het FANC als instelling voor fysische controle (artikel 74 ARBIS) voor klasse II en III in de domeinen van de opdracht. De personen die de controle uitvoeren, zijn erkend deskundige in de fysische controle van minstens klasse II (artikel 73 ARBIS) Minimumeisen: De inschrijver voegt bij zijn aanvraag tot deelneming een: • afschrift van de geldige erkenningsbeslissing(en) van het FANC; • lijst van Belgisch erkende deskundigen in de fysische controle van klasse II en III volgens artikel 73 van het ARBIS.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit siznqtverlening
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 22/10/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 15/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Diensten persoonsdosimetrie
Beschreibung: Dit perceel omvat het leveren en beheren van de vereiste types dosimeters en het uitvoeren van het individueel dosimetrisch toezicht door een erkende dosimetriedienst, overeenkomstig het ARBIS, met inbegrip van de rapportering aan het blootstellingsregister.
Interne Kennung: 2026-020-MSF-AV-P3_4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90721600 Strahlenschutz
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Vereiste opties (Zie bestek)
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Gent
Postleitzahl: 9000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: AZ Sint-Lucas en AZ Jan Palfijn
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 266 014,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: De aanbestedende overheid wil inschrijvers selecteren die voldoende financieel gezond zijn voor het uitvoeren van onderhavige opdracht zonder daarmee hun eigen bedrijfsvoering dan wel het gewenste projectresultaat in gevaar te brengen. De aanbestedende overheid zal daarom de financiële toestand, de draagkracht en het faillissementsrisico van de kandidaat-inschrijvers nagaan, om te oordelen of de kandidaat-inschrijver voldoende financieel en economisch draagkrachtig is voor het uitvoeren van onderhavige opdracht. De aanbestedende overheid zal hiertoe – voor de Belgische inschrijvers – een onafhankelijk handelsrapport (scorekaart) opvragen bij de instantie Graydon Creditsafe, waarin een analyse gemaakt wordt van het risico / probabiliteit op faillissement en de kans op wanbetaling. De aanbestedende overheid vraagt het handelsrapport zelf aan via Graydon Creditsafe, dit attest zal telkens max. 6 maanden oud zijn (te rekenen vanaf de datum van de kandidatuurstelling). De inschrijver hoeft hiertoe zelf – in eerste instantie – geen bewijsstukken te leveren bij zijn kandidaatstelling. Belgische inschrijvers waarvoor geen score gevonden kan worden via het Graydon Creditsafe - portaal (vb. wanneer er geen recente jaarverslagen meer werden neergelegd, i.e. internationale score 'E') dienen zelf een bewijsstuk bij de kandidaatstelling te voegen inzake de financiële toestand en het faillissementsrisico. Dit bewijsstuk dient te bestaan uit een rapport van een onafhankelijke instantie (vb. Graydon Creditsafe, D&B, Orbis (Moody's), … of gelijkwaardig), waarin een kredietscore wordt toe-gekend op basis van de financiële parameters uit de jaarrekening (in het rapport dient minstens een kredietscore (type ‘A', ‘B', …), een risico-inschatting inzake wanbetaling en een inschatting inzake faillissementsrisico te worden opgenomen). Buitenlandse inschrijvers (die de jaarrekening niet in België neerleggen) dienen zelf een bewijsstuk bij de kandidaatstelling te voegen inzake de financiële toestand en het faillissementsrisico. Dit bewijs-stuk dient te bestaan uit een rapport van een onafhankelijke instantie (vb. Graydon Creditsafe, D&B, Orbis (Moody's), … of gelijkwaardig), waarin een kredietscore wordt toegekend op basis van de financiële parameters uit de jaarrekening (in het rapport dient minstens een kredietscore (type ‘A', ‘B', …), een risico-inschatting inzake wanbetaling en een inschatting inzake faillissementsrisico te worden opgenomen). Minimumeisen: De Graydon internationale kredietrating van de inschrijver dient minimaal ‘B' te zijn (de aanbestedende overheid beschouwt een niet groot risico op faillissement nl. als aangetoond met een internationale kredietscore rating ‘B' of ‘A' ( = dit komt overeen met een ‘probability of default' score van 51 of hoger).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver voegt bij zijn aanvraag tot deelneming relevante referenties van ziekenhuizen waar gelijkaardige opdrachten door hem zijn uitgevoerd. De referenties dienen opgegeven te worden in het formaat van bijlage C Minimumeisen: De lijst bevat minstens 3 referenties van ziekenhuizen waarbij een gelijkaardige opdracht (meerjarencontract voor het uitvoeren van diensten persoonsdosimetrie) door de inschrijver zelf is uitgevoerd in de laatste 5 jaar.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver is erkend door het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle (FANC) als dosimetriedienst overeenkomstig het KB van 20 juli 2001 (ARBIS) en de desbetreffende erkenningsreglementen, en dit voor alle dosimetrietypes die voor de opdracht vereist zijn, waaronder (niet limitatief): • individuele dosimetrie voor externe blootstelling van het ganse lichaam (Hp(10), Hp(0,07)); • extremiteitendosimetrie (ringdosimeters, Hp(0,07)); • ooglensdosimetrie (Hp(3)). Minimumeisen: De inschrijver voegt bij zijn aanvraag tot deelneming een kopie van het erkenningsbesluit of de erkenningsreferenties zoals gepubliceerd door het FANC, met vermelding van de dosimetrietypes waarvoor de erkenning geldt en de geldigheidsduur. Indien voor bepaalde dosimetrietypes beroep wordt gedaan op een derde erkende dienst, wordt dit uitdrukkelijk vermeld.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver toont aan dat zijn dosimetrische metingen onder een gedocumenteerd kwaliteitssysteem vallen en herleidbaar zijn naar (inter)nationale standaarden. Minimumeisen: De inschrijver voegt bij zijn aanvraag tot deelneming een geldige accreditatie volgens ISO/IEC 17025 voor de betrokken dosimetrische verrichtingen (BELAC of gelijkwaardig), of gelijkwaardig bewijs van kwaliteitsborging en deelname aan interlaboratoriumvergelijkingen of intercomparisons voor de aangeboden dosimetrietypes tijdens de laatste drie jaar.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit siznqtverlening
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 22/10/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 15/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Registrierungsnummer: BE0459265997
Postanschrift: Groenebriel 1
Stadt: Gent
Postleitzahl: 9000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
Kontaktperson: Anneliese Van Egghen
Telefon: +32 92245064
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Registrierungsnummer: BE0308357753
Postanschrift: Opgeëistenlaan 401 E
Stadt: Gent
Postleitzahl: 9000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
Telefon: +32 92345142
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 573b4207-12ab-402f-8bfe-a9f5f9368e7d-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: De opdrachtdocumenten voor perceel 4 (persoonsdosimetrie) zijn aangepast.Zie hoofdstuk I.4 Uitsluitingsgronden en kwalitatieve selectie, P. 9, selectiecriterium Nr. 7 (puntje Neutrondosimetrie, radondosimetrie, dosimetrie voor interne besmetting wordt geschrapt) De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 07/09/26.
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
Abschnittskennung: LOT-0004
Abschnittskennung: PROCEDURE
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4012e5e1-dfc2-41b6-b0e2-84535e27af22 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 07/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 620291-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 174/2026
Datum der Veröffentlichung: 09/09/2026