1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: V406_2026 Wartung elektrische Anlagen (DGUV V3- Prüfung)
Beschreibung: Dienstleistung DGUV V3 Prüfung nach DIN VDE 0105-100/A1 aller ortsfesten elektrischen Anlagen (Niederspannungs-Verteilungen) am HZB in Berlin Wannsee, Lise-Meitner-Campus des Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH, Hahn-Meitner-Platz 1, 14109 Berlin. - Es haben nur Personen Zutritt, mit einem gültigen Personalausweis oder Reisepass, ein Führerschein reicht nicht aus. - Arbeitstägliches An-/Abmelden an den Pforten / zuständigen HZB-Verantwortlichen. - Am Standort Wannsee werden die Personalien durch das Institutswachpersonal aufgenommen und ein Tages-Gastausweis ausgestellt. - Auf Antrag können bei vorgesehenen Einsatzdauern der Arbeitskräfte von über 2 Wochen Dauergastausweise ausgestellt werden. - Aus Gründen der Wahrnehmung des Institutes von außen durch Dritte, wird ein ganz besonders hoher Wert auf die Einhaltung der Arbeitssicherheitsbestimmungen gelegt, also auch auf die Einhaltung der Bestimmungen, für die gesetzlich nur der Auftragnehmer selbst verantwortlich ist, so werden zB auch Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen zur Vorlage verlangt, diese müssen bei jedem Einsatz auf dem Institutsgelände vorgezeigt werden können. Auch werden nur Betriebsmittel geduldet, die ordnungsgemäß geprüft wurden, so zB müssen die gültigen Prüfsiegel auf Handmaschinen, Feuerlöscher oder Leitern vorhanden sein! - Bei Arbeiten mit Gefahr der Brandentstehung (zB Trennschleifer) oder Staubentstehung, muss vor Arbeitsbeginn und zum Arbeitsende die Betriebsfeuerwehr (BtF) telefonisch informiert werden: Bei BV in Wannsee: 030 8062 35600; Bei BV in Adlershof: 030 8062 17900 - Bei Arbeiten mit Gefahr der Brandentstehung muss je Arbeitsstelle ein gültig geprüfter Feuerlöscher mitgeführt werden. - Den verwendeten handgeführten elektrischen Verbrauchssmitteln müssen eigene Fehlstrom-Schutzeinrichtungen (RCDs) mit einem Bemessungsdifferenzstrom von I Delta-n <= 30 mA vorgeschaltet werden. - Das HZB gibt eine Institutsspezifische Erläuterung der Arbeitssicherheitsbelange heraus. Es muss jährlich der Nachweis über die erfolgte Durchführung einer diesbezüglichen Einweisung erbracht werden. - Im Zusammenhang mit Arbeiten in Kontroll- und Sicherungsbereichen muss an weiteren jährlichen Unterweisungen für beide Standorte teilgenommen werden, diese werden online vorgenommen. - Fehlzeiten bei Reaktor- oder Brandalarmen und durch Verzögerungen wegen des Zutritts von Sicherungs- und Kontrollbereichen werden über Stundenlohnnachweise vergütet. - Der Austausch von Dokumenten für die Abwicklung der Leistungen (Angebote, Rechnungen, Dokumentationen, ...) läuft ganz überwiegend papierlos über elektronische Datenverarbeitungssysteme. - Rechnungen müssen mit Anlagen in einer pdf-Datei zusammengefasst per Email übersendet werden. - Längenmaße im Aufmaß müssen im Aufmaßplan direkt wiederzufinden sein, zB Maßkette im Aufmaßplan: "1,5 +1,5", dann muss im Aufmaß stehen "(1,5+1,5) x 2" und nicht "3,0 x 2". - Bei Verträgen mit Leistungen in Kontrollbereichen nach Strahlenschutzgesetz: Es muss mit einer Frist von 5 Werktagen nach der Beauftragung der Nachweis erbracht werden, dass mindestens Anträge auf Erlangung der Genehmigung für das Arbeiten in Kontrollbereichen in fremden Anlagen gemäß § 25 des Strahlenschutzgesetzes (StrlSchG) bei den zuständigen Aufsichts- und Genehmigungsbehörden eingereicht wurden, bzw ein entsprechend fachkundiger Strahlenschutzbeauftragter benannt wird (der Aufwand wird über eine gesonderte Position vergütet). Für die Tätigkeit im HZB genügt die Einstufung als beruflich strahlenexponierte Person der Kategorie B. - Bei Verträgen mit Leistungen in Sicherungsbereichen nach Atomgesetz: Die Personen, die in Sicherungsbereichen eingesetzt werden sollen, müssen erfolgreich überprüft worden sein, gemäß § 1 Atomrechtliche Zuverlässigkeitsüberprüfungs-Verordnung (AtZüV). Der entsprechende Antrag kann über den Objektschutz des HZB an die zuständige Behörde eingereicht werden. - Mögliche Arbeitstage im HZB sind Werktage von Montag bis Freitag, Aufenthaltszeit 7:00 Uhr bis 17:00 Uhr, Freitag bis 16:00 Uhr. - Die Werktage zwischen Weihnachten und Neujahr sind keine möglichen Arbeitstage im HZB.
Kennung des Verfahrens: da118b43-efbe-4736-b8e1-18602f7a4057
Interne Kennung: V406_2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71630000 Technische Kontrolle und Tests
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71630000 Technische Kontrolle und Tests
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Beim gegenständlichen Auftrag geht es um die Betrachtung des HZB-Standortes: Berlin-Wannsee, Lise-Meitner-Campus (LMC): Helmholtz-Zentrum Berlin für Energie und Materialien GmbH Hahn-Meitner-Platz 1 14109 Berlin
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: DGUV V3- Prüfung
Beschreibung: DGUV V3- Prüfung
Interne Kennung: LOT-0001 V406_2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71630000 Technische Kontrolle und Tests
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 26/06/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: DGUV V3 Prüfung nach DIN VDE 0105-100/A1 aller ortsfesten elektrischen Anlagen (Niederspannungs-Verteilungen) am HZB in Berlin Wannsee, Lise-Meitner-Campus des Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH, Hahn-Meitner-Platz 1, 14109 Berlin. - Es haben nur Personen Zutritt, mit einem gültigen Personalausweis oder Reisepass, ein Führerschein reicht nicht aus. - Arbeitstägliches An-/Abmelden an den Pforten / zuständigen HZB-Verantwortlichen. - Am Standort Wannsee werden die Personalien durch das Institutswachpersonal aufgenommen und ein Tages-Gastausweis ausgestellt. - Auf Antrag können bei vorgesehenen Einsatzdauern der Arbeitskräfte von über 2 Wochen Dauergastausweise ausgestellt werden. - Aus Gründen der Wahrnehmung des Institutes von außen durch Dritte, wird ein ganz besonders hoher Wert auf die Einhaltung der Arbeitssicherheitsbestimmungen gelegt, also auch auf die Einhaltung der Bestimmungen, für die gesetzlich nur der Auftragnehmer selbst verantwortlich ist, so werden zB auch Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen zur Vorlage verlangt, diese müssen bei jedem Einsatz auf dem Institutsgelände vorgezeigt werden können. Auch werden nur Betriebsmittel geduldet, die ordnungsgemäß geprüft wurden, so zB müssen die gültigen Prüfsiegel auf Handmaschinen, Feuerlöscher oder Leitern vorhanden sein! - Bei Arbeiten mit Gefahr der Brandentstehung (zB Trennschleifer) oder Staubentstehung, muss vor Arbeitsbeginn und zum Arbeitsende die Betriebsfeuerwehr (BtF) telefonisch informiert werden: Bei BV in Wannsee: 030 8062 35600; Bei BV in Adlershof: 030 8062 17900 - Bei Arbeiten mit Gefahr der Brandentstehung muss je Arbeitsstelle ein gültig geprüfter Feuerlöscher mitgeführt werden. - Den verwendeten handgeführten elektrischen Verbrauchssmitteln müssen eigene Fehlstrom-Schutzeinrichtungen (RCDs) mit einem Bemessungsdifferenzstrom von I Delta-n <= 30 mA vorgeschaltet werden. - Das HZB gibt eine Institutsspezifische Erläuterung der Arbeitssicherheitsbelange heraus. Es muss jährlich der Nachweis über die erfolgte Durchführung einer diesbezüglichen Einweisung erbracht werden. - Im Zusammenhang mit Arbeiten in Kontroll- und Sicherungsbereichen muss an weiteren jährlichen Unterweisungen für beide Standorte teilgenommen werden, diese werden online vorgenommen. - Fehlzeiten bei Reaktor- oder Brandalarmen und durch Verzögerungen wegen des Zutritts von Sicherungs- und Kontrollbereichen werden über Stundenlohnnachweise vergütet. - Der Austausch von Dokumenten für die Abwicklung der Leistungen (Angebote, Rechnungen, Dokumentationen, ...) läuft ganz überwiegend papierlos über elektronische Datenverarbeitungssysteme. - Rechnungen müssen mit Anlagen in einer pdf-Datei zusammengefasst per Email übersendet werden. - Längenmaße im Aufmaß müssen im Aufmaßplan direkt wiederzufinden sein, zB Maßkette im Aufmaßplan: "1,5 +1,5", dann muss im Aufmaß stehen "(1,5+1,5) x 2" und nicht "3,0 x 2". - Bei Verträgen mit Leistungen in Kontrollbereichen nach Strahlenschutzgesetz: Es muss mit einer Frist von 5 Werktagen nach der Beauftragung der Nachweis erbracht werden, dass mindestens Anträge auf Erlangung der Genehmigung für das Arbeiten in Kontrollbereichen in fremden Anlagen gemäß § 25 des Strahlenschutzgesetzes (StrlSchG) bei den zuständigen Aufsichts- und Genehmigungsbehörden eingereicht wurden, bzw ein entsprechend fachkundiger Strahlenschutzbeauftragter benannt wird (der Aufwand wird über eine gesonderte Position vergütet). Für die Tätigkeit im HZB genügt die Einstufung als beruflich strahlenexponierte Person der Kategorie B. - Bei Verträgen mit Leistungen in Sicherungsbereichen nach Atomgesetz: Die Personen, die in Sicherungsbereichen eingesetzt werden sollen, müssen erfolgreich überprüft worden sein, gemäß § 1 Atomrechtliche Zuverlässigkeitsüberprüfungs-Verordnung (AtZüV). Der entsprechende Antrag kann über den Objektschutz des HZB an die zuständige Behörde eingereicht werden. - Mögliche Arbeitstage im HZB sind Werktage von Montag bis Freitag, Aufenthaltszeit 7:00 Uhr bis 17:00 Uhr, Freitag bis 16:00 Uhr. - Die Werktage zwischen Weihnachten und Neujahr sind keine möglichen Arbeitstage im HZB.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 266 526,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 266 526,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 266 526,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: HD Elektrotechnik GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 8002292
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 8002292
Datum der Auswahl des Gewinners: 25/06/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 25/06/2026
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00005522
Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14109
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 80 62-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 991-02380-92
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: HD Elektrotechnik GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE815302430
Postanschrift: Hindenburging 4
Stadt: Gronau
Postleitzahl: 48599
Land, Gliederung (NUTS): Borken (DEA34)
Land: Deutschland
Telefon: 025654068536
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fce7dc80-a60f-4048-b40b-07e9d55848dc - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/09/2026 10:36:29 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 620363-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 174/2026
Datum der Veröffentlichung: 09/09/2026