1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Wageningen University & Research
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Geïntegreerde SaaS-oplossing voor de functies Finance, HR en Inkoop
Beschreibung: Deze Mededingingsprocedure met onderhandeling heeft tot doel een Overeenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer voor het beschikbaar stellen, implementeren en gedurende de looptijd operationeel houden van een geïntegreerde, als Software as a Service (SaaS) geleverde Oplossing voor de functies HR, inclusief payroll, Finance en Inkoop en de bijbehorende functie overstijgende processen en functionaliteit (hierna: de Oplossing). De Oplossing dient de gewenste end-to-end processen binnen en tussen deze functies op samenhangende wijze te ondersteunen. De Opdracht omvat tevens de planning en beheersing van de implementatie, de inrichting en configuratie, gegevensmigratie, integraties, testen, training van gebruikers en beheerders, ondersteuning bij ingebruikname en adoptie, technisch beheer, onderhoud, support en het uitvoeren van updates en upgrades.
Kennung des Verfahrens: cb4d9909-5a1e-47c2-8739-2f1f8c0e4233
Interne Kennung: d0e1c4d8-3f14-465a-8ed2-8b12a43e3573
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung, 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung, 48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP), 48490000 Softwarepaket für das Beschaffungswesen, 72263000 Software-Implementierung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 10 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Geïntegreerde SaaS-oplossing voor de functies Finance, HR en Inkoop
Beschreibung: Deze Mededingingsprocedure met onderhandeling heeft tot doel een Overeenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer voor het beschikbaar stellen, implementeren en gedurende de looptijd operationeel houden van een geïntegreerde, als Software as a Service (SaaS) geleverde Oplossing voor de functies HR, inclusief payroll, Finance en Inkoop en de bijbehorende functie overstijgende processen en functionaliteit (hierna: de Oplossing). De Oplossing dient de gewenste end-to-end processen binnen en tussen deze functies op samenhangende wijze te ondersteunen. De Opdracht omvat tevens de planning en beheersing van de implementatie, de inrichting en configuratie, gegevensmigratie, integraties, testen, training van gebruikers en beheerders, ondersteuning bij ingebruikname en adoptie, technisch beheer, onderhoud, support en het uitvoeren van updates en upgrades.
Interne Kennung: 76f85183-8ced-4d2a-99df-077b8e7ee030
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung, 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung, 48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP), 48490000 Softwarepaket für das Beschaffungswesen, 72263000 Software-Implementierung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De beoogde Overeenkomst heeft een initiële looptijd van (zes) 6 jaar met- op grond van de huidige planning - ingangsdatum 1 juli 2027. De initiële looptijd eindigt op 30 juni 2033. Na afloop van de initiële looptijd wordt de Overeenkomst telkens automatisch verlengd met een periode van 36 maanden, tenzij een van de partijen met inachtneming van een opzegtermijn van 30 maanden schriftelijk heeft medegedeeld de Overeenkomst niet te willen voortzetten.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 6 Jahre
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 10 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch, Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 23/10/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Gelderland
Informationen über die Überprüfungsfristen: 7 dagen in selectiefase, 20 dagen in gunningsfase.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rechtbank Gelderland
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Wageningen University & Research
Registrierungsnummer: 09215846
Postanschrift: Droevendaalsesteeg 4
Stadt: Wageningen
Postleitzahl: 6708PB
Land, Gliederung (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Maria van der Bruggen
Telefon: +31648797892
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Gelderland
Registrierungsnummer: 82940827
Abteilung: locatie Arnhem
Postanschrift: Walburgstraat 2-4
Stadt: Arnhem
Postleitzahl: 6811CD
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
Telefon: +31883612000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7a29f1a8-41cd-409d-8225-de6a2a1d5eb3 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/09/2026 11:28:25 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 08/09/2026 11:28:51 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 620461-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 174/2026
Datum der Veröffentlichung: 09/09/2026