620710-2025 - Ergebnis
Belgien – Werbe- und Marketingdienstleistungen – Marché public de services portant sur le développement, la mise en œuvre et le déploiement de campagnes de communication et de sensibilisation.
OJ S 182/2025 23/09/2025
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Commission communautaire commune à Bruxelles
E-Mail: wrong.email@email.be
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Marché public de services portant sur le développement, la mise en œuvre et le déploiement de campagnes de communication et de sensibilisation.
Beschreibung: La Commission communautaire commune de Bruxelles-Capitale ( Vivalis) lance un marché public pour garantir la continuité de ses campagnes de communication en santé publique. Ce marché porte sur la conception, la réalisation et le déploiement multicanal de campagnes de prévention, planifiées ou réactives, en français et en néerlandais. Le prestataire retenu devra faire preuve d’agilité, gérer les campagnes via une plateforme collaborative, et viser des publics diversifiés, notamment les professionnels de santé et les personnes vulnérables. Les campagnes prévues incluent la vaccination Covid/grippe, la grippe saisonnière, les gestes barrières et le rappel vaccinal décennal.
Kennung des Verfahrens: 82c93c5b-31c9-4b9b-8ae8-8e99c4d867df
Interne Kennung: 2025_P_01
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Conformément à l’article 36, §3 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics, une réduction du délai minimal de remise des offres à quinze jours est possible en cas de situation d’urgence dûment justifiée par le pouvoir adjudicateur. En l’espèce, plusieurs éléments motivent cette dérogation : • Continuité des actions de santé publique : depuis 2022, Vivalis met en œuvre des campagnes structurées de communication en santé publique. Leur interruption créerait un vide préjudiciable pour la population bruxelloise, réduisant l’efficacité des dynamiques de prévention déjà amorcées. • Échéances imminentes : la première campagne est programmée pour septembre 2025. Afin de respecter les délais de conception, production et diffusion, le marché doit être attribué au plus tard fin juillet 2025, ce qui rend incompatible le délai normal de 35 jours. • Contexte institutionnel particulier : en période d’affaires courantes, il est essentiel de limiter les engagements dans le temps. Le choix d’un marché ponctuel (un an) permet de répondre aux besoins immédiats sans engager le futur exécutif, conformément aux principes de neutralité et de prudence. • Avis de l’Inspecteur des finances rendu le 19 mai 2025 : celui-ci souligne que la conformité aux principes de prudence budgétaire est ici motivée par la volonté de maintenir la dynamique des campagnes de prévention existantes. Il rappelle que l’origine de ces prestations remonte à la crise sanitaire, et que, même si ce contexte d’urgence n’est plus d’actualité, une campagne annuelle de sensibilisation en matière vaccinale reste nécessaire, eu égard au risque de vide informationnel préjudiciable. Cette nécessité justifie le renouvellement rapide du marché dans un cadre maîtrisé et limité. • Clarté du besoin et disponibilité budgétaire : les prestations sont définies avec précision, le budget est inscrit au programme de dépenses 2025 et approuvé, ce qui permet une exécution fluide et immédiate. Au vu de ces éléments, le recours à un délai réduit à 15 jours pour la remise des offres est indispensable, proportionné et conforme aux dispositions de l’article 36, §3 précité.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 2025_P_01 - 1
Beschreibung: La Commission communautaire commune de Bruxelles-Capitale ( Vivalis) lance un marché public pour garantir la continuité de ses campagnes de communication en santé publique. Ce marché porte sur la conception, la réalisation et le déploiement multicanal de campagnes de prévention, planifiées ou réactives, en français et en néerlandais. Le prestataire retenu devra faire preuve d’agilité, gérer les campagnes via une plateforme collaborative, et viser des publics diversifiés, notamment les professionnels de santé et les personnes vulnérables. Les campagnes prévues incluent la vaccination Covid/grippe, la grippe saisonnière, les gestes barrières et le rappel vaccinal décennal.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Preis
Beschreibung: A. Prix (40%) Le critère relatif au prix sera évalué sur la base de la formule suivante : C = Cmax x (Mmin / M) Où C = cote du soumissionnaire Cmax = cote maximale attribuée au critère Mmin = montant de l’offre la plus basse M = montant de l’offre concernée Dans cette formule, le soumissionnaire qui a remis le prix le plus bas obtient le maximum des points.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium: 
Art: Qualität
Beschreibung: Il est demandé au soumissionnaire de remettre une note de maximum 4 pages recto décrivant l'approche méthodologique envisagée dans le cadre d'une campagne de sensibilisation à la vaccination. Cette note méthodologique sera évaluée sur base des 5 sous- critères suivants: • Compréhension des objectifs de communication du marché (10) ; • Présentation des étapes clés du projet et planning (5) ; • Description des outils et moyens utilisées (5) ; • Organisation de l’équipe (5) .
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium: 
Art: Qualität
Beschreibung: Vivalis est en charge de la politique de vaccination pour les adultes à Bruxelles. Nous souhaitons lancer une campagne de sensibilisation à la vaccination à destination de la population bruxelloise. Les objectifs sont de renforcer l’adhésion à la vaccination, de lutter contre les idées reçues et de valoriser les bénéfices individuels et collectifs de la vaccination. Développer un concept créatif (histoire/illustration/image/...) à destination d'un public large et diversifié, incluant différentes tranches d’âge, niveaux socio-économiques et origines culturelles. Elle devra tenir compte des multiples freins à la vaccination (désinformation, méfiance, barrières linguistiques ou culturelles, etc.). Le but est d’évaluer la capacité des candidats à : • Analyser le contexte o Identification des freins et des cibles prioritaires o Analyse des leviers d'action possibles • Proposer une stratégie de communication • Développer un concept créatif o Slogans / visuels / tone of voice. Il ne s'agit pas de livrer des créations finalisées mais de percevoir l'intention créative. • Etablir un plan média en adéquation avec la cible • S’adapter à l'imprévu o Proposer des mécanismes en cas d'imprévus en cours de campagne (crise sanitaire, réaction négative d'une partie de la population, etc.) • Etablir les modalités d'évaluation • Etablir un budget
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Conseil d'Etat
Informationen über die Überprüfungsfristen: Les dates limites de recours telles que prévues à l'article 23 de la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics, de certains marchés de travaux, de fournitures et de services et de concessions.
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 423 500,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: VO Communication ( The Little Voice)
Angebot: 
Kennung des Angebots: LOT-0001_Vo_Communication
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 37 545,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: 2025_P_01_Vo
Datum des Vertragsabschlusses: 15/09/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: 
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote: 
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 37 545,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 37 545,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Commission communautaire commune à Bruxelles
Registrierungsnummer: 0240682833_4751
Postanschrift: Rue Belliard 71 / 1
Stadt: Etterbeek
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: wrong.email@email.be
Telefon: +32 025026001
Profil des Erwerbers: https://www.publicprocurement.be/bda?organisationIds=4751&includeOrganisationChildren=true
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: SPF Stratégie et Appui
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Stadt: Bruxelles
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: revise@publicprocurement.be
Telefon: +32 2 740 80 00
Internetadresse: https://bosa.belgium.be
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Conseil d'Etat
Registrierungsnummer: 0931.814.266
Stadt: 33, Rue de la Science
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: VO Communication ( The Little Voice)
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 0447856522
Stadt: Bruxelles
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1f1723ba-70fa-4da2-8c0b-1a929613ad8e  -  01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/09/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 22/09/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch, Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 620710-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 182/2025
Datum der Veröffentlichung: 23/09/2025