See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Aalto University Foundation sr
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Turvallisuus- ja aulapalvelut
Beschreibung: Hankinnan kohteena oli Aalto-yliopiston turvallisuus- ja aulapalveluita koskeva hankintakokonaisuus. Kokonaisuus sisälsi ulkoa ostettavat aula-, paikallisvartiointi-, järjestyksenvalvonta-, piirivartiointi-, hälytysvalvonta- ja hälytysvartiointipalvelut sekä Aalto-Apua -palvelun tarjouspyynnössä kuvatun mukaisesti. Selvyyden vuoksi todetaan, että Aalto-yliopiston omat vahtimestaripalvelut eivät kuuluneet hankinnan piiriin. Kilpailutuksella Aalto-yliopisto etsi palvelutoimittajaa, joka pystyisi toteuttamaan hankintailmoituksessa kuvatun palvelukokonaisuuden laadukkaasti ja kokonaistaloudellisesti, Aalto-yliopiston toimintaympäristön luonne ja erityispiirteet huomioiden. Tavoitteena oli löytää kumppani, jonka kanssa Aalto-yliopisto pystyisi yhteistyössä varmistamaan korkeatasoisen palvelutuotannon ja kehittämään palveluiden laatua koko sopimuskauden ajan. Hankinnan kohteena ollut palvelu ja sitä koskevat vähimmäisvaatimukset kuvattiin tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa. Laatu oli huomioitu tarjouspyyntöasiakirjoissa palvelulle asetetuissa korkeissa vähimmäisvaatimuksissa.
Kennung des Verfahrens: 1305d69b-3b48-4146-a896-907d6ecaa445
Vorherige Bekanntmachung: e0a8a151-9114-4cce-9e37-9e751a4de72b-01
Interne Kennung: D/6414/01.01.04.00/2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: Aalto-yliopisto on hankintalain mukainen hankintayksikkö, joten sen on noudatettava hankinnoissa hankintalain (1397/2016) mukaista pakollista julkista hankintamenettelyä (saatavilla osoitteessa https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2016/20161397). Tarjoukset käsitellään tarkastamalla tarjoajien kelpoisuus ja tarkastamalla ovatko tarjoukset tarjouspyynnön mukaisia. Tarjouksia vertaillaan ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti. Hankintayksikkö voi myös esittää tarjoajille tarkentavia kysymyksiä tai pyytää muita selvityksiä, jos tämä on tarpeen tarjojan kelpoisuuden tai tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden varmistamiseksi. Hankinta kuuluu hankintalain (1397/2016) liitteen E kohdan 12 mukaisiin erityisiin palveluhankintoihin ja ylittää hankintalain 25 § 4 momentissa esitetyn kansallisen kynnysarvon.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finnland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Turvallisuus- ja aulapalvelut
Beschreibung: Hankinnan kohteena oli Aalto-yliopiston turvallisuus- ja aulapalveluita koskeva hankintakokonaisuus. Kokonaisuus sisälsi ulkoa ostettavat aula-, paikallisvartiointi-, järjestyksenvalvonta-, piirivartiointi-, hälytysvalvonta- ja hälytysvartiointipalvelut sekä Aalto-Apua -palvelun tarjouspyynnössä kuvatun mukaisesti. Selvyyden vuoksi todetaan, että Aalto-yliopiston omat vahtimestaripalvelut eivät kuuluneet hankinnan piiriin. Kilpailutuksella Aalto-yliopisto etsi palvelutoimittajaa, joka pystyisi toteuttamaan hankintailmoituksessa kuvatun palvelukokonaisuuden laadukkaasti ja kokonaistaloudellisesti, Aalto-yliopiston toimintaympäristön luonne ja erityispiirteet huomioiden. Tavoitteena oli löytää kumppani, jonka kanssa Aalto-yliopisto pystyisi yhteistyössä varmistamaan korkeatasoisen palvelutuotannon ja kehittämään palveluiden laatua koko sopimuskauden ajan. Hankinnan kohteena ollut palvelu ja sitä koskevat vähimmäisvaatimukset kuvattiin tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa. Laatu oli huomioitu tarjouspyyntöasiakirjoissa palvelulle asetetuissa korkeissa vähimmäisvaatimuksissa.
Interne Kennung: D/6414/01.01.04.00/2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finnland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Tarjouksista tullaan valitsemaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, joka on hinnaltaan halvin. Toimittajan valinta on kuvattu "Päätöksenteon perusteet" -kohdassa.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Markkinaoikeus
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Aalto University Foundation sr
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 8 543 997,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Securitas Oy
Angebot:
Kennung des Angebots: Securitas Oy
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 177 999,94 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: D/6414/01.01.04.00/2025
Datum der Auswahl des Gewinners: 11/06/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 08/07/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Aalto University Foundation sr
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Markkinaoikeus
Registrierungsnummer: 3006157-6
Postanschrift: Radanrakentajantie 5
Stadt: Helsinki
Postleitzahl: 00520
Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finnland
Telefon: +358 295643300
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Aalto University Foundation sr
Registrierungsnummer: 2228357-4
Postanschrift: PL 11000
Stadt: AALTO
Postleitzahl: 00076
Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finnland
Kontaktperson: Ilkka Outa
Telefon: +358 947001
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Securitas Oy
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 1773518-5
Stadt: Helsinki
Postleitzahl: 00520
Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finnland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Hansel Oy (Hilma)
Registrierungsnummer: FI09880841
Postanschrift: Mannerheiminaukio 1a
Stadt: Helsinki
Postleitzahl: 00100
Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finnland
Kontaktperson: eSender
Telefon: 029 55 636 30
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7cabe04f-ee43-414f-98cb-63e72389f689 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Sonderregelung
Unterart der Bekanntmachung: 33
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/09/2026 10:33:25 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 08/09/2026 10:33:26 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Finnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 621722-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 174/2026
Datum der Veröffentlichung: 09/09/2026