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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Magistrat der Stadt Wien - Magistratsabteilung 01
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: AUS26R010 - Dienstleistungen für "Nova Find"
Beschreibung: Abschluss eines unbefristeten Rahmenvertrages für Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Fundgegenstände-Software "Nova Find" der Fa. Rubicon
Kennung des Verfahrens: b4bf72e3-982e-46d2-8127-5dea6aa3b5a8
Interne Kennung: AUS26R010
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-6121
Titel: AUS26R010 - Dienstleistungen für "Nova Find"
Beschreibung: Abschluss eines unbefristeten Rahmenvertrags für Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Fundgegenstände-Software "Nova Find" der Firma Rubicon
Interne Kennung: 239208
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1220
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 30/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 29/04/2099
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 90 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Ausschließlich der Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Verwaltungsgericht Wien
Informationen über die Überprüfungsfristen: Siehe § 343 BVergG - Fristen für Nachprüfungsanträge
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 90 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: Die Firma Rubicon bietet die Applikation „Nova Find“ an und ist Marktführerin bei Fundservice-Anwendungen in der DACH-Region. In Österreich nutzen bereits Wien, die Städte Graz, Linz und Salzburg sowie die OEBB diese Applikation. Um den Bürger*innen die Möglichkeit zu bieten, digital und ortsunabhängig auf Informationen über verlustige Gegenstände aus den anderen Fundservices zuzugreifen, ist es für die MA 48 durchaus sinnvoll, die Applikation „Nova Find“ zu benutzen. Es ist daher vorgesehen, gemäß dem BVergG 2018 ein Verhandlungsverfahren mit der Firma Rubicon IT GmbH, Gonzagagasse 16, 1010 Wien durchzuführen.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-6121
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Rubicon IT GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: AUS26R010
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-6121
Wert des Angebots: 90 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: AUS26R010
Titel: AUS26R010 - Dienstleistungen für "Nova Find"
Datum des Vertragsabschlusses: 25/08/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-4143
Offizielle Bezeichnung: Magistrat der Stadt Wien - Magistratsabteilung 01
Registrierungsnummer: 9110020116238
Postanschrift: Stadlauerstraße 54 und 56
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1220
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 1400071491
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0081
Offizielle Bezeichnung: Verwaltungsgericht Wien
Registrierungsnummer: 9110019835300
Postanschrift: Muthgasse 62
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1190
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 1400038500
Fax: +43 140009938529
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7823
Offizielle Bezeichnung: Rubicon IT GmbH
Registrierungsnummer: 9110034257729
Postanschrift: Gonzagagasse 16
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1010
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Kontaktperson: Fr. Laura Thürauer, MA, Head of Sales & Marketing Lost & Found
Telefon: +43 1 5332555-0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-6121
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fb4a6c7e-203e-4974-b918-e3cdb4eaae17 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/09/2026 07:24:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 621906-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 174/2026
Datum der Veröffentlichung: 09/09/2026