1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ziekenhuis Oost-Limburg
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Levering en implementatie van een Document Management System (DMS) voor het Ziekenhuis Oost-Limburg-BIS
Beschreibung: Onderhavige opdracht is een opdracht voor leveringen en heeft als voorwerp het leveren van een Document Management System (DMS) voor het Ziekenhuis Oost-Limburg. Wij wensen een toekomstgericht en gebruiksvriendelijk Document Management Systeem (DMS) te implementeren dat dient als centrale bron voor alle as-built informatie inclusief tekeningen, modellen, handleidingen, technische fiches, service-instructies ten behoeve van onze technische diensten en facility managers. Het is een opdracht voor leveringen zoals bedoeld in art. 2, 20° van de Wet Overheidsopdrachten. Er zal worden gewerkt met één offerte voor de aankoop van het DMS. De opdracht is niet onderverdeeld in percelen.
Kennung des Verfahrens: eb88b193-8316-4f08-abda-04b5c625690c
Interne Kennung: PPP0R9-297/5262/2025-297
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Levering en implementatie van een Document Management System (DMS) voor het Ziekenhuis Oost-Limburg-BIS
Beschreibung: Onderhavige opdracht is een opdracht voor leveringen en heeft als voorwerp het leveren van een Document Management System (DMS) voor het Ziekenhuis Oost-Limburg. Wij wensen een toekomstgericht en gebruiksvriendelijk Document Management Systeem (DMS) te implementeren dat dient als centrale bron voor alle as-built informatie inclusief tekeningen, modellen, handleidingen, technische fiches, service-instructies ten behoeve van onze technische diensten en facility managers. Het is een opdracht voor leveringen zoals bedoeld in art. 2, 20° van de Wet Overheidsopdrachten. Er zal worden gewerkt met één offerte voor de aankoop van het DMS. De opdracht is niet onderverdeeld in percelen.
Interne Kennung: 2025-297_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Vereiste opties (Omniumservicecontract: hier dienen alle services, updates, upgrades, herstellingen/ aanpassingen en preventieve servicebeurten te zijn inbegrepen. De termijn van het servicecontract begint te lopen na het verstrijken van de waarborgtermijn.)
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Synaps Park 1
Stadt: Genk
Postleitzahl: 3600
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Ziekenhuis Oost-Limburg
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenties: Minimumeisen: De inschrijver dient zijn draagkracht aan te tonen door het overmaken van volgende informatie: De inschrijver dient minstens drie (3) referenties in de afgelopen drie (3) jaar van gelijkaardige opdrachten (leveren van een DMS) te vermelden. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om contact op te nemen met de vermelde klant. Voor iedere referentie dient volgende informatie te worden aangeleverd: o naam en contactgegevens klant o specificatie klant (minimale eis: minstens één referentie ziekenhuis) o datum en periode (minimale eis: einddatum dient minimaal in de afgelopen drie jaar te liggen) o de uitgevoerde levering o bedrag van de opdracht (minimale eis: € 200.000 excl. btw)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: KwaliteitKwaliteit, technische en innovatieve waarde
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Plan van aanpak
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Frist für den Eingang der Angebote: 21/10/2025 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 120 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 21/10/2025 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Ziekenhuis Oost-Limburg AV - Aankoopdienst, Synaps Park 1 te 3600 Genk
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad Van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ziekenhuis Oost-Limburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad Van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Ziekenhuis Oost-Limburg
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ziekenhuis Oost-Limburg
Registrierungsnummer: BE 0256 543 917
Postanschrift: Synaps Park 1
Stadt: Genk
Postleitzahl: 3600
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: Belgien
Kontaktperson: Arlette Weytjens
Telefon: +32 89802330
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Raad Van State
Registrierungsnummer: 0931.814.266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 84a50e65-30fc-42cc-a24d-4de18eea743f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/09/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 19/09/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 622084-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 182/2025
Datum der Veröffentlichung: 23/09/2025