1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Central Bank
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: PRO-2350553735 - ECB SIBOS Stand Services FWA 2026-2031
Beschreibung: The European Central Bank (ECB) has awarded a contract for the provision of Services for the ECB Sibos stand. The Contractor shall provide to the ECB works and services, including all consultancy services related to the stand preparation, provision, and organisation as well as all related supporting services (e.g., transportation, set-up and dismantling) of the ECB Sibos exhibition stand at the given Sibos exhibition venue. The annual Sibos exhibition organised by Swift is the most important global event specialised in issues related to financial market infrastructures (FMIs) . Sibos takes place annually for four days in September or October at worldwide locations – alternately in Europe, the Americas, Asia/Pacific and one emerging country in the Middle East/Africa/South America – and is visited by between 7.000 to 12.000 delegates. At this stage it is planned that Sibos will take place in Miami in 2026, in Singapore in 2027, in Paris in 2028 and in Dubai in 2029. The main goal is to inform representatives from the whole financial industry, including the specialised press, at a single venue of key services, projects and initiatives revolving around FMIs. In addition, the ECB can advertise its role as promoter of further integration and provider of integrated market solutions. Moreover, Sibos allows the ECB to meet numerous international stakeholders and build relationships.
Kennung des Verfahrens: 47fa39ff-f775-43e5-b33b-0c4abacaf419
Vorherige Bekanntmachung: c1bf8c74-c725-449c-9014-8d5992cea099-01
Interne Kennung: PRO-2350553735
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: The tender procedure shall be open on equal terms to all natural or legal persons resident or located in the European Union and to all natural and legal persons resident or located in a country which has ratified the World Trade Organisation Agreement on Government Procurement or has concluded with the European Union a bilateral agreement on procurement under the conditions laid down in the said agreements. The tender procedure is conducted in accordance with Decision ECB/2016/2 laying down the rules on procurement (as amended), available at https://www.ecb.europa.eu/ecb/legal/1001/procurement/html/index.en.html And in EUR-Lex: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:02016D0002-20200501. The detailed features and terms and conditions of the procedure can be found in the procurement documents.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22 Sonnemannstrasse 22
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: The Services shall be provided partially at the given Sibos exhibition venue. Sibos takes place annually for four days in September or October at worldwide locations – alternately in Europe, the Americas, Asia/Pacific and one emerging country in the Middle East/Africa/South America – and is visited by between 7.000 to 12.000 delegates. At this stage it is planned that Sibos will take place in Miami in 2026, in Singapore in 2027, in Paris in 2028 and in Dubai in 2029.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 800 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 160 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: This tender procedure is conducted via the ECB’s electronic tendering system (SAP Ariba) which can be accessed via the following internet address: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html If you have not used the ECB’s electronic tendering system before, you need to register via the above link. Under the above link you also find user guides for detailed information on how to use the system and contact details for technical support. Should you require technical help when using the system, please raise a contact support request on the following website: https://eu.service.cloud.ariba.com/Sourcing.aw. Any other queries relating to this procurement procedure and the content of the procurement documentation shall be submitted as laid down in the procurement documentation itself.
Rechtsgrundlage:
Andere
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Services for the ECB Sibos stand
Beschreibung: Provision of services for the ECB Sibos stand. The Contractor shall provide to the ECB works and services, including all consultancy services related to the stand preparation, provision, and organisation as well as all related supporting services (e.g., transportation, set-up and dismantling) of the ECB Sibos exhibition stand at the given Sibos exhibition venue.
Interne Kennung: PRO-2350553735
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Initial contract duration: 36 months + extension option for 36 additional months
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: The Services shall be provided partially at the given Sibos exhibition venue. Sibos takes place annually for four days in September or October at worldwide locations – alternately in Europe, the Americas, Asia/Pacific and one emerging country in the Middle East/Africa/South America – and is visited by between 7.000 to 12.000 delegates. At this stage it is planned that Sibos will take place in Miami in 2026, in Singapore in 2027, in Paris in 2028 and in Dubai in 2029.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 72 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 800 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 160 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Addition information is included in the prcourement documents
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: As specified in the procurement document of the second stage of the procurement procedure
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: As specified in the procurement document of the second stage of the procurement procedure
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: The contract will be awarded to the most economically advantageous tender that will be determined through a quality & price ratio-based evaluation.
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: The exact weightings of the quality and price award criteria will be specified in the procurement documents of the second stage of the procurement procedure.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Zusätzlich erfasste Erwerber: Not applicable
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: The European Ombudsman
Überprüfungsstelle: European Central Bank - Procurement Review Body of the European Central Bank, c/o Legal Advice Team
Informationen über die Überprüfungsfristen: Within 10 days of receipt of the notification in accordance with Article 34(1) or the first sentence of Article 34(3) of Decision ECB/2016/2 laying down the rules on public procurement. Further requirements are outlined in Article 39 of this Decision. A complaint to the European Ombudsman does not affect the deadline for lodging appeals.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: European Central Bank
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: European Central Bank
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Central Bank
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Central Bank
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 2 160 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 160 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: WMH PROJECT SAS
Angebot:
Kennung des Angebots: Tender from WMH PROJECT SAS
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Framework agreement for the provision of services for the ECB SIBOS stand - WMH PROJECT SAS
Titel: Framework agreement for the provision of services for the ECB SIBOS stand - WMH PROJECT SAS
Datum der Auswahl des Gewinners: 05/06/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 22/07/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Central Bank
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Central Bank
Registrierungsnummer: 0001
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Central Procurement Office
Telefon: +49 6913440
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Procurement Review Body of the European Central Bank, c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Legal Advice Team
Telefon: +49 6913440
Fax: +49 6913446886
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: The European Ombudsman
Registrierungsnummer: 0002
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Stadt: Strasbourg
Postleitzahl: 67001
Land, Gliederung (NUTS): Bas-Rhin (FRF11)
Land: Frankreich
Kontaktperson: The European Ombudsman
Telefon: +33 388172313
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: WMH PROJECT SAS
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: FR27402423420
Postanschrift: Place des Saisons
Stadt: Courbevoie
Postleitzahl: 92400
Land, Gliederung (NUTS): Hauts-de-Seine (FR105)
Land: Frankreich
Telefon: +33 680316616
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 048508cb-899d-4432-b13c-0be397b95d01 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Sonderregelung
Unterart der Bekanntmachung: 33
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/09/2026 10:25:46 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 622202-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 174/2026
Datum der Veröffentlichung: 09/09/2026