1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Bad Sassendorf
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Energetische Sanierung Lehrschwimmbad / Turnhalle Gesamtschule
Beschreibung: Ingenieurleistungen der Objektplanung, Leistungsphase 5 - 8 zur umfassenden Energetischen Sanierung des Lehrschwimmbades einschließlich der Turnhalle und des Verbindungstraktes zwischen Lehrschwimmbad und Turnhalle der Gesamtschule Bad Sassendorf
Kennung des Verfahrens: ef1a80d8-afc3-4e91-9cb7-58bf61b7c77f
Interne Kennung: S-BADSD-2026-0011
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Zur Hepper Höhe 4
Stadt: Bad Sassendorf
Postleitzahl: 59505
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen, Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Energetische Sanierung Lehrschwimmbad / Turnhalle Gesamtschule
Beschreibung: Der Gemeinde Bad Sassendorf liegt zum Vorhaben "Energetische Sanierung Lehrschwimmbad und Turnhalle der Gesamtschule in Bad Sassendorf" ein bestandskräftiger Zuwendungsbeschied im Rahmen des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFR NRW 2021-2027) vor. Gegenstand des Vorhabens ist die umfassende energetischen Sanierung des Lehrschwimmbades einschließlich der Turnhalle und des Verbindungstraktes der Gesamtschule Bad Sassendorf. Gem. dem Zuwendungsbescheid wird die Maßnahme aus Mitteln des EFRE-Programms gefördert. Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind die hierfür erforderlichen Leistungen der Objektplanung, Leistungsphasen 5 - 8 i.S.d. Anlage 10 zu § 34 Nummer 10.1 HOAI.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Zur Hepper Höhe 4
Stadt: Bad Sassendorf
Postleitzahl: 59505
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 15 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Projektnummer oder -referenz: EFRE-20200182
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Der Bewerber / jedes Mitglied einer Bewerbungsgemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogen (siehe hierzu unter Ziff. XY) folgende Angaben / Unterlagen vorzulegen: 1. Angaben zu denin den letzten 5 Kalenderjahren (seit 08/2021) oder gegenwärtig seit mindestens 6 Monaten (seit 02/2026) erbrachte Leistungen vergleichbarer Art (Planungsleistungen der unter Ziff. XY) der Bekanntmachung bezeichneten Art mit konkreter Beschreibung der beauftragten Planungsleistungen (Leistungsbiler und Leistungsphasen nach HOAI und Angabe, inwieweit die jeweiligen Leistungen selbst / in einer Arbeitsgemeinschaft oder als / durch Nachunternehmer ausgeführt wurden), zum Leistungszeitraum und dem Auftraggeber nebst Ansprechpartner und Kontaktdaten, 2. Der Bewerber / die Mitglieder einer Bewerbungsgemeinschaft gemeinsam muss / müssen für den Zeitraum der letzten 5 Jahren (seit 08/2021) mindestens eine Referenz aufweisen, welche sämtliche folgenden Anforderungen erfüllt: - abgeschlossene Sanierung einer Schule / Turnhalle - Planungsleistungen der LPH 5-8 der Grundleistungen i.S.d. Anlage 11 zu § 39 Abs. 4 HOAI, wobei alle Leistungen nach 08/2021 erbracht wurden, -Baukosten KG 5000 nach DIN 276 mindestens 1.000.000 EUR (brutto)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Der Bewerber / jedes Mitglied einer Bewerbungsgemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lageg mit dem Teilnahmeantrag eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogen (siehe hierzu unter Ziff. XY) folgende Angaben / Unterlagen einzureichen: 1. Schriftliche Unternehmerdarstellung / Firmenprofil, 2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. § 123 und 124 GWB; der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenerklärung Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der vorgenannten Ausschlussgründe nachzufordern, 3. Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 MiLoG
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Der Bewerber / jedes Mitglied einer Bewerbungsgemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lageg mit dem Teilnahmeantrag eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogen (siehe hierzu unter Ziff. XY) folgende Angaben / Unterlagen vorzulegen: 1. Angaben der in den letzen drei Kalenderjahren (2024, 2025, 2026) jahresdurchschnittlich fest angestellten Beschäftigten untergliedert in Architekten / Ingenieure und sonstige Mitarbeiter.
Kriterium: Anzahl der Führungskräfte
Beschreibung des Eignungskriteriums: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Der Bewerber / jedes Mitglied einer Bewerbungsgemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lageg mit dem Teilnahmeantrag eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogen (siehe hierzu unter Ziff. XY) folgende Angaben / Unterlagen vorzulegen: 1. Angabe der in den letzten drei Kalenderjahren (2024, 2025, 2026) jahresdurchschnittlich fest angestellten Führungskräfte unterglieder in Ihrer Funktion / Qualifikation.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Der Bewerber / jedes Mitglied einer Bewerbungsgemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finaziellen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogen (siehe hierzu unter Ziff. XY) folgende Angaben / Unterlagen vorzulegen: 1. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen i.H.v. mindestens 1.000.000 EUR für Personenschäden und mindestens 150.000 EUR für sonstige Schäden, zweifach maximiert pro Jahr (aktuelle gültige Fremdbescheinigung des Versicheurngsgebers, Kopie ausreichend) oder Bereitschaftserklärung eines Versicherungsgebers, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen (Kopie ausreichend).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Der Bewerber / jedes Mitglied einer Bewerbungsgemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finaziellen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogen (siehe hierzu unter Ziff. XY) folgende Angaben / Unterlagen vorzulegen: 1. Angabe zum Umsatz in den letzten 3 Kalenderjahren (2023, 2024, 2025), getrennt nach Jahren.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept
Beschreibung: Qualität des Konzepts zur Umsetzung der Aufgabenstellung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation des Projektteams
Beschreibung: Auftragsbezogene Qualifikation des Projektteams
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Honorarangebot - Preis
Beschreibung: Angebotspreis des eingereichten Honorarangebotes
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 15/10/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 07/10/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb von 6 Kalendertagen nachzureichen. Teilnahmeanträge die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde Bad Sassendorf
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeinde Bad Sassendorf
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Bad Sassendorf
Registrierungsnummer: 05974008008-31001-74
Postanschrift: Eichendorffstr. 1
Stadt: Bad Sassendorf
Postleitzahl: 59505
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Telefon: +49 292150515
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: 059580004004-03001-62
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Fax: +492514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0e625d1b-3b34-4d95-8d83-10288dd1c489 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/09/2026 15:26:14 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 622411-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 174/2026
Datum der Veröffentlichung: 09/09/2026